如果您想要查看用來建立視覺效果的資料,可以在 Power BI 中顯示該資料或將資料匯出至 Excel 成為 .xlsx 或 .csv 檔案。

觀看 Will 從其報表的其中一個視覺效果中匯出資料、將資料儲存為 .xlsx 檔案,並在 Excel 中開啟它。 然後遵循影片下方的逐步指示親自試試看。

從 Power BI 儀表板上的視覺效果

  1. 選取視覺效果右上角的省略符號。

  2. 選擇匯出資料圖示。

  3. 資料會匯出到 .csv 檔案。 如果篩選了視覺效果,則也會篩選下載的資料。

  4. 您的瀏覽器會提示您儲存檔案。 儲存之後,請在 Excel 中開啟 .csv 檔案。

從報表中的視覺效果

若要跟著做,請在編輯檢視中開啟採購分析範例報表新增空白的報表頁面。 然後遵循下列步驟來新增彙總及視覺效果層級篩選。

  1. 建立新的直條圖。 從 [欄位] 窗格,選取 [位置] > [城市] 和 [發票] > [折扣百分比]。

  2. 將 [折扣百分比] 的彙總從 [計數] 變更為 [平均]。 在 [值] 中,選取 [折扣百分比] 右邊的箭號 (可能是 [折扣百分比計數]),然後選擇 [平均]。

  3. 新增篩選至 [城市] 以移除 [亞特蘭大]。

    現在我們已經準備好試用這兩個選項來匯出資料。

  4. 選取視覺效果右上角的省略符號。 選擇 [匯出資料]。

  5. 如果您的視覺效果有彙總 (其中一個範例就是如果您將 [計數] 變更為 [平均]、[總和] 或 [最小]),您將有兩個選項︰[摘要的資料] 和 [基礎資料]。 如需了解彙總的協助,請參閱 Power BI 中的彙總

  6. 選取 [摘要的資料] > [匯出] 並選擇 .xlsx 或 .csv。 Power BI 會匯出資料。 如果您已套用篩選至視覺效果,匯出的資料會匯出為已篩選。 當您選取 [匯出] 時,瀏覽器會提示您儲存檔案。 儲存之後,請在 Excel 中開啟檔案。

    摘要的資料︰如果您沒有彙總,或是您具有彙總,但不想要看到完整的詳細資訊,請選取此選項。 例如,如果您有顯示 4 個橫條的橫條圖,就會取得 4 列的資料。 摘要的資料會以 .xlsx 和 .csv 提供。

    在此範例中,我們的 Excel 匯出會顯示每個城市的總計。 因為我們篩選掉了亞特蘭大,所以它不包含在結果中。 試算表的第一列會顯示在從 Power BI 擷取資料時所使用的篩選。

  7. 現在請嘗試選取 [基礎資料] > [匯出],然後選擇 .xlsx。 Power BI 會匯出資料。 如果您已套用篩選至視覺效果,匯出的資料會匯出為已篩選。 當您選取 [匯出] 時,瀏覽器會提示您儲存檔案。 儲存之後,請在 Excel 中開啟檔案。

    警告︰匯出基礎資料可讓使用者查看所有詳細資料 -- 資料中的每個資料行。 如果您是資料集擁有者,您可以為租用戶關閉此功能,或將專屬資料行設定為 [隱藏]。

    基礎資料︰如果您的視覺效果具有彙總,而且您想要查看所有基礎詳細資料,請選取此選項。 基本上,選取 [基礎資料] 會移除彙總。 當您選取 [匯出] 時,資料會匯出到 .xlsx 檔案,且您的瀏覽器會提示您儲存檔案。 儲存之後,請在 Excel 中開啟檔案。

    在此範例中,我們的 Excel 匯出會為資料集裡的每個城市資料列顯示一個資料列,以及該單一項目的折扣百分比。 換句話說,資料會扁平化,而且不會彙總。 試算表的第一列會顯示在從 Power BI 擷取資料時所使用的篩選。

限制與考量

  • 可匯出至 .csv 的資料列數上限為 30,000。

  • 可匯出至 .xlsx 的資料列數上限為 30,000 (適用於 Power BI 免費使用者) 及 150,000 (適用於 Power BI Pro 使用者)。

  • Power BI 僅在使用基本彙總的視覺效果中支援匯出。 使用模型或報表量值的視覺效果無法進行匯出。

  • 目前不支援自訂視覺效果和 R 視覺效果。

  • 如果 .csv 檔案中有 Unicode,Excel 中的文字可能無法正常顯示。 不過,以 [記事本] 開啟則會正常顯示。 Unicode 的範例包括貨幣符號和外文。 您可以將 csv 匯入 Excel,而不是直接開啟 csv,來解決這個問題。 若要這樣做:

    1. 開啟 Excel
    2. 從 [資料] 索引標籤選取 [取得外部資料] > [從文字]。

另請參閱

Power BI 中的儀表板

Power BI 中的報表

Power BI - 基本概念

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