Microsoft Flow 是什麼

Microsoft Flow 是一款 SaaS 供應項目,在企業用戶所仰賴的越來越多種應用程式和 SaaS 服務之間,將工作流程自動化。 您可以使用 Flow 整合最愛的應用程式和服務 (包括 Power BI) 來將工作自動化,以取得通知、同步檔案、收集資料等。 工作流程自動化讓重複性的工作變得輕鬆。

立即開始使用 Flow。

觀看 Sirui 建立流程,在 Power BI 警示觸發時,將詳細的電子郵件傳送給同事。 然後遵循影片下方的逐步指示親自試試看。

建立由 Power BI 資料警示觸發的流程

本教學課程將示範如何建立兩個不同流程;一個從範本建立,一個從頭建立。 如果要跟著做,請在 Power BI 中建立資料警示,並註冊 Microsoft Flow (免費!)。

建立使用 Power BI 的流程 - 從範本

在這項工作中,我們將使用範本來建立由 Power BI 資料警示 (通知) 觸發的簡單流程。

  1. 登入 Microsoft Flow (flow.microsoft.com)。

  2. 選取 [我的流程]。

  3. 選取 [從範本建立]。

  4. 使用 [搜尋] 方塊尋找 Power BI 範本,然後選取 [Post a message to a Slack channel when a Power BI data alert is triggered] (在觸發 Power BI 資料警示時將訊息張貼到 Slack 通道)。

  5. 選取 [使用此範本]。

  6. 若出現提示,請選取 [登入] 連線到 Slack 和 Power BI ,然後遵循提示。 您可以從綠色核取記號知道自己已登入。 確認連線後,選取 [繼續]。

建置流程

此範本有一個觸發程序 (愛爾蘭新奧運獎牌的 Power BI 資料警示) 和一個動作 (將訊息張貼到 Slack)。 在您選取欄位時,Flow 會顯示可以包含的動態內容。 在此範例中,訊息本文包含了磚的值和磚 URL。

  1. 從觸發程序下拉式清單中,選取一項 Power BI 資料警示。 選取 [New medal for Ireland] (愛爾蘭的新獎牌)。 若要了解如何建立警示,請參閱 Power BI 中的資料警示

  2. 若要張貼到 Slack,請輸入通道名稱和訊息文字 (您也可以選取 Flow 建立的預設訊息)。 請注意訊息文字欄位中包含的動態內容。

    注意:

    在通道名稱的開頭加上 "@"。 例如,如果 Slack 通道名稱為 "channelA",則在流程中輸入 "@channelA"。

  3. 當您完成時,請選取 [建立流程] 或 [儲存流程]。 流程隨即建立並進行評估。 Flow 可讓您知道當中是否有錯誤。

  4. 如果發現錯誤,請選取 [編輯流程] 加以修正,否則選取 [完成] 即可執行新流程。

  5. 開啟您的 Slack 帳戶以查看訊息。

建立使用 Power BI 的流程 - 從頭 (空白)

在這項工作中,我們將從頭建立由 Power BI 資料警示 (通知) 觸發的簡單流程。

  1. 登入 Microsoft Flow。

  2. 選取 [我的流程] > [從空白建立]。

  3. 使用 [搜尋] 方塊尋找 Power BI 觸發程序,然後選取[當觸發 Power BI 資料驅動警示時觸發流程]。

建立流程

  1. 從下拉式清單中,選取您的警示名稱。 若要了解如何建立警示,請參閱 Power BI 中的資料警示

  2. 選取 [新步驟] > [新增動作]。

  3. 搜尋 Outlook,然後選取 [建立事件]。

  4. 填入事件欄位。 在您選取欄位時,Flow 會顯示可以包含的動態內容。

  5. 完成時請選取 [建立流程]。 Flow 會儲存並評估流程。 如果沒有錯誤,請選取 [完成] 執行此流程。 新流程會新增到 [我的流程] 頁面中。

  6. 當 Power BI 資料警示觸發流程時,您會收到類似這樣的 Outlook 事件通知。

後續步驟