整合 Power BI 數據警示與 Power Automate
使用 Power Automate 將 Power BI 與您的最愛應用程式和服務整合。 使用 Power Automate,您可以建立自動化工作流程來取得通知、同步處理檔案、收集數據等等。 在本文中,您會從 Power BI 數據警示自動產生電子郵件。
必要條件
本文說明如何建立兩個不同的流程:一個來自範本,另一個從頭開始。 若要跟著做, 請在Power BI中建立數據警示,然後 註冊Power Automate。 完全免費!
從範本建立流程
在這項工作中,我們使用範本來建立由Power BI數據警示所觸發的流程(通知)。
登入 Power Automate (https://flow.microsoft.com)。
選取 [範本],搜尋 Power BI 觸發 Power BI>數據警示時傳送電子郵件給任何物件。
建置流程
此範本有一個觸發程式、Power BI 數據警示,以及一個動作來傳送電子郵件。 當您選取欄位時,Power Automate 會顯示您可以包含的動態內容。 在此範例中,我們會在訊息本文中包含磚值和磚URL。
選取繼續。
在 [ 警示標識符 ] 方塊中,選取 Power BI 數據警示。 若要瞭解如何建立警示,請參閱 Power BI 中的數據警示。
輸入一或多個有效的電子郵件位址。
Power Automate 會自動為您產生 主旨 和 本文 ,您可以保留或修改。 本文文字會使用 HTML 進行格式設定。
當您完成訊息時,請選取 [新增步驟] 或 [儲存]。 Power Automate 會建立及評估流程。
如果 Power Automate 找到錯誤,它會讓您知道。
選取 [編輯流程 ] 以修正錯誤。 否則,請選取 [ 完成] 以執行新的流程。
當變更觸發數據警示時,Power Automate 會將電子郵件傳送至您指出的位址。
從頭建立流程
在這項工作中,我們會從頭開始建立由Power BI數據警示觸發的簡單流程(通知)。
登入 Power Automate。
選取 [建立>自動化流程]。
在 [建置自動化流程] 中,為您的流程命名。
在 [ 選擇流程的觸發程式] 中,搜尋 Power BI。
選取 [Power BI - 觸發>數據驅動警示時建立]。
建立流程
在 [ 警示標識符 ] 方塊中,選取警示的名稱。 若要瞭解如何建立警示,請參閱 Power BI 中的數據警示。
選取新步驟。
在 [選擇動作] 中,搜尋 Outlook>Create 事件。
填入事件欄位。 當您選取欄位時,Power Automate 會顯示您可以包含的動態內容。
完成時選取 [建立流程 ]。 Power Automate 會儲存並評估流程。 如果沒有錯誤,請選取 [完成] 以執行此流程。 新的流程會新增至 [ 我的流程 ] 頁面。
當您的Power BI數據警示觸發流程時,您會收到類似此流程的 Outlook 事件通知。