在 Power BI 中,您可以連接到或匯入三種檔案類型的資料和報表。

  • Microsoft Excel (.xlsx 或 .xlsm)
  • Power BI Desktop (.pbix)
  • 逗點分隔值 (.csv)

從檔案取得資料真正所指為何?

您在 Power BI 中瀏覽的資料來自於資料集。 但若要有資料集,您必須先取得一些資料。 在本文中,我們把重點放在從檔案取得資料。

為了進一步了解資料集的重要性,以及如何為資料集取得資料,就讓我們以汽車為例。 當您坐在車內查看儀表板時, 就像是坐在電腦前查看 Power BI 的儀表板。 儀表板會顯示汽車的所有性能:引擎迴轉有多快、溫度、目前的排檔、車速等等。

在 Power BI 中,資料集就像是車內的引擎。 資料集提供 Power BI 儀表板中所顯示的資料、度量和資訊。 您的引擎 (或資料集) 當然需要燃料,而在 Power BI 中,該燃料就是資料。 您的車子具備可將汽油提供給引擎的油箱。 在 Power BI 中也是一樣,您需要內含資料的油箱,以將資料提供給資料集。 在本例中,該油箱是 Power BI Desktop 檔案、Excel 活頁簿檔案或 .CSV 檔案。

我們可以更進一步說明。 車內的油箱必須加滿汽油。 Power BI Desktop、Excel 或 .CSV 檔案的汽油是來自其他資料來源的資料。 我們從其他資料來源取得資料並放入 Excel、Power BI Desktop 或 .CSV 檔案。 如果它是 Excel 活頁簿或 .CSV 檔案,我們可以手動輸入多列資料。 或者,我們可以連接到外部資料來源,以查詢資料並載入我們的檔案。 一旦檔案具有一些資料,我們就能將其放入 Power BI 作為資料集。

注意︰Excel 活頁簿中的資料必須在資料表中,或在資料模型中,Power BI 才能將其匯入。

檔案的儲存位置會形成差異

本機 - 如果您將檔案儲存到電腦上的本機磁碟或組織中的其他位置,您可以從 Power BI 將檔案「匯入」Power BI。 您的檔案實際上會保留在本機磁碟,因此不是真的將整個檔案匯入 Power BI。 真正發生的情況是在 Power BI 網站中建立新的資料集,並將資料和資料模型 (在某些情況下) 載入資料集。 如果您的檔案有任何報表,這些報表會顯示在 Power BI 網站的 [報表] 下。

OneDrive - 商務 - 如果您有商務用 OneDrive,並使用與用來登入 Power BI 相同的帳戶進行登入,這樣做可以有效地讓 Excel Power BI Desktop 中的工作或 .CSV 檔案,與 Power BI 中的資料集、報表和儀表板保持同步。由於 Power BI 和 OneDrive 都在雲端,因此 Power BI 每隔約一小時就會連接到您在 OneDrive 上的檔案。 如果發現任何變更,便會自動更新 Power BI 中的資料集、報表和儀表板。

OneDrive - 個人 - 如果您將檔案儲存到自己的 OneDrive 帳戶,則可以利用許多與使用商務用 OneDrive 相同的優點。 最大的差異是當您第一次連接到檔案時 (使用 [取得資料] > [檔案] > [OneDrive - 個人]),需要使用 Microsoft 帳戶登入 OneDrive,這通常與用來登入 Power BI 的帳戶不同。 當您使用 Microsoft 帳戶登入 OneDrive 時,請務必選取 [讓我保持登入] 選項。 如此一來,Power BI 每隔約一小時就會連接到您的檔案,以確保您在 Power BI 中的資料集保持同步。

SharePoint 小組網站 - 將 Power BI Desktop 檔案儲存到 SharePoint - 小組網站與儲存到商務用 OneDrive 大致相同。 最大的差異是從 Power BI 連接到檔案的方式。 您可以指定 URL 或連接到根資料夾。

準備開始使用了嗎?

請參閱下列文章,以深入了解如何將檔案放入 Power BI。