從 Power BI 的檔案取得數據

在 Power BI 中,您可以從下列類型的檔案連線或匯入資料和報表:

  • Microsoft Excel .xlsx.xlsm 檔案
  • Power BI Desktop .pbix 報表檔案
  • 逗號分隔值 (CSV) .csv 檔案

從檔案取得數據的意義

在 Power BI 中,您探索的數據來自語意模型。 若要有語意模型,您需要一些數據。 本文著重於從檔案取得數據。

若要進一步瞭解語意模型的重要性,以及如何取得數據,請考慮汽車。 坐在您的車裡,查看儀錶板就像坐在電腦前查看Power BI中的儀錶板一樣。 儀錶板會顯示您的汽車正在執行的所有工作,例如發動機的反轉速度、溫度、您處於哪個齒輪,以及您的速度。

在 Power BI 中,語意模型就像汽車中的引擎一樣。 語意模型會提供Power BI儀錶板中顯示的數據、計量和資訊。 您的引擎或語意模型需要燃料,而數據是Power BI中的燃料。 您的汽車有一個燃料箱,為發動機提供氣體。 Power BI 也需要一個燃料箱的數據,您可以饋送您的語意模型。 該燃料箱可以是 Power BI Desktop 檔案、Excel 活頁簿檔案或 CSV 檔案。

要再走一步,汽車里的油箱必須裝滿汽油。 Power BI Desktop、Excel 或 CSV 檔案的氣體是您放入 Excel、Power BI Desktop 或 CSV 檔案的數據源中的數據。 您可以將數據列手動輸入 Excel 活頁簿或 CSV 檔案,也可以連線到外部數據源,以查詢數據並將其載入檔案。 擁有包含某些數據的檔案之後,您可以將檔案以語意模型的形式放入Power BI。

注意

當您將 Excel 數據匯入 Power BI 時,數據必須位於資料表或數據模型中。

儲存盤案的位置

儲存盤案的位置會有所差異。

  • 本機。 如果您將活頁簿檔案儲存到電腦上的磁碟驅動器或組織中的其他位置,您可以將 檔案匯 入 Power BI。 您的檔案會保留在來源磁碟驅動器上。 當您匯入檔案時,Power BI 會在您的網站中建立新的語意模型,並將您的數據載入語意模型,在某些情況下,將數據模型載入語意模型。 檔案中的任何報表都會以報表的形式出現在 [我的工作區] 中

  • 適用於公司或學校的 OneDrive。 如果您有適用於公司或學校的 OneDrive,請使用您用於 Power BI 的相同帳戶登入。 此方法是將工作保留在 Excel、Power BI Desktop 或 CSV 檔案與 Power BI 語意模型、報表和儀錶板同步的最有效方式。 Power BI 和 OneDrive 都在雲端中,Power BI 會在一小時左右連線到 OneDrive 上的檔案。 如果 Power BI 找到任何變更,它會自動更新您的 Power BI 語意模型、報表和儀錶板。

    注意

    您無法從個人 OneDrive 帳戶上傳檔案,但您可以從電腦上傳檔案。

  • SharePoint 小組網站。 將 Power BI Desktop 檔案儲存至 SharePoint 小組網站,與儲存至 OneDrive 工作或學校非常類似。 最大的差異在於您如何從Power BI 連線到檔案。 您可以指定 URL 或連線到根資料夾。

注意

您無法從本機檔案更新從 OneDrive 匯入的工作或學校語意模型。 若要讓 Power BI 更新語意模型,您必須取代 OneDrive for Work 或 school 中的檔案。 或者,您可以刪除語意模型及其相關項目,然後從本機檔案再次匯入。