快速入門:瞭解商務 使用者的PowerBI功能

適用於:Power BI 服務 商務使用者 Power BI 服務 設計工具與開發人員Power BI Desktop 需要專業版或 進階版 授權

本快速入門示範如何與 Power BI 服務 互動,以探索數據驅動的商務見解。 本文並非要深入探討,而是快速流覽Power BI 商務使用者可用的許多動作。

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Power BI 是什麼?

Power BI 是軟體服務、應用程式和連接器的集合,其可協同運作,將不相關的資料來源轉換為一致、視覺逼真,且互動式的見解。 您的數據可能是簡單的 Excel 電子表格或來自不同數據源的數據集合。 不論怎樣,Power BI 都可讓您輕鬆地連線到數據源、將重要事項可視化或探索,並與您想要的任何人或所有人共用。

Screenshot illustrating Power BI getting content from various sources and outputting a report.

在瀏覽器或行動裝置上開啟 Power BI 服務。 您和同事會從相同的受信任應用程式、儀錶板和報表中工作,這些應用程式會自動更新和重新整理,因此您一律會使用最新的內容。

閱讀檢視

在 Power BI 服務 中,有兩種模式可以與報表互動:編輯檢視和閱讀檢視。 如果您是 商務使用者,則更有可能使用 [閱讀] 檢視來取用其他人所建立的報表。 報表設計師會使用編輯檢視,這些設計師會建立報表並與您共用。 閱讀檢視是探索同事所建立報表並與其互動的方式。

選取 [編輯檢視] 和 [閱讀檢視]

大部分報表都會在 [閱讀視圖] 中開啟。 若要從 [閱讀檢視] 切換至 [編輯檢視],請從動作列選取 [編輯 ]。 如果 [編輯 ] 呈現灰色,這表示您沒有編輯報表的許可權。

Screenshot of action bar with the word Edit outlined in red.

若要切換回 [閱讀視圖],請從動作列選取 [讀取檢視 ]。

Screenshot showing action bar with the words Reading view outlined in red.

即使在 [閱讀視圖] 中,內容也不是靜態的。 您可以深入探索、尋找趨勢、深入解析和其他商業智慧。 配量和切入內容,甚至使用您自己的單字詢問問題。 或者,坐下來,讓您的數據為您探索有趣的見解;在數據變更時傳送警示,並在您設定的排程時傳送電子郵件給您。 您隨時都能從任何裝置在雲端或內部部署中的所有數據。

請繼續閱讀以了解這些功能等等。

Power BI 內容

當我們在 Power BI 中使用「內容」一詞時,我們會參考報表、儀錶板和應用程式等專案。 此內容是您用來探索數據並做出商務決策的建置組塊。

注意

您也可以在行動裝置上檢視和共用儀錶板、報表和應用程式。

應用程式

應用程式是一種 Power BI 內容類型,可將相關的儀錶板、報表、活頁簿和更多內容結合在一起。 應用程式可以有一或多個儀錶板和一或多個報表,全部組合在一起。 Power BI 設計工具會 建立應用程式,並像您一樣散發和共用應用程式給 商務使用者

檢視應用程式的其中一種方式是從導覽窗格中選取 [應用程式 ],然後選擇要開啟的應用程式。

Screenshot of Apps screen showing eight different apps.

若要深入了解檢視應用程式,請參閱 Power BI 應用程式。

報表

Power BI 報表是語意模型的多重檢視方塊,視覺效果代表該語意模型的不同結果和見解。 報表可以有一個包含視覺效果的單一視覺效果或頁面。 Power BI 設計工具會 建立報表,並像您一樣散發和共用報表給 商務使用者

Art showing the same report on both a cellphone and a computer browser.

若要瞭解如何檢視報表,請參閱 Power BI 報表。

儀表板​​

Power BI 儀錶板是單一頁面,通常稱為畫布,會使用視覺效果來講述故事。 因為它僅限於一個頁面,所以設計良好的儀錶板只包含該故事中最重要的元素。

您在儀錶板上看到的視覺效果稱為磚,並由報表 設計師釘選到儀錶板。 在大部分情況下,選取磚會帶您前往建立視覺效果的報表頁面。

Art showing the same dashboard displayed on a cellphone and in a computer browser screen.

若要瞭解如何檢視儀錶板,請參閱 Power BI 儀錶板。

在 Power BI 服務 互動

與同事共用作業

跳過電子郵件。 新增個人批注,或開始與同事關於儀錶板的對話,就在該儀錶板上。 註解功能只是您可以與其他人共同作業的方式之一。

commenting video

深入瞭解 批注。

坐下來,讓 Power BI 為您工作

Power BI 服務 為您執行工作的兩種方式是使用訂用帳戶和警示。

訂閱儀表板(或報表)

不需要開啟Power BI來監視儀錶板。 您可以改為訂閱,而 Power BI 會根據您設定的排程來傳送該儀錶板的快照集。

select the Subscribe icon.

深入瞭解 Power BI 訂用 帳戶。

當您的資料達到閾值時收到警示

您的數據是即時的,而且視覺效果會自動更新。 如果您想要在數據變更超過或低於您設定的閾值時收到通知,請使用數據警示。 警示適用於量測計、KPI 和卡片。
Screenshot showing gauge, kpi, and card.

當值超過您設定的限制時,Power BI 會傳送電子郵件給您。
Alert email.

深入瞭解 Power BI 警示。

使用Q&A使用自然語言詢問問題

有時若要從資料中獲得解答,最快的方法是使用自然語言提出問題。 儀錶板頂端有Q&A問題方塊可供使用。 例如,「依銷售階段顯示我以漏鬥圖顯示大量商機計數」。

Q&A

深入瞭解 Power BI Q&A。

顯示視覺效果的詳細數據

視覺效果會由資料點組成,您可以透過將滑鼠游標暫留在資料點上來檢視詳細資料。

hover to see details

調整顯示尺寸

報表會在許多不同的裝置上檢視,且螢幕大小和外觀比例不同。 默認轉譯可能不是您想要在裝置上看到的內容。

若要調整,請從右上方功能表欄選取 [ 檢視 ] 圖示,然後選擇其中一個顯示選項。

report View menu

查看頁面上的所有視覺效果如何相互連線

交叉醒目提示並交叉篩選報表頁面上的相關視覺效果。 單一報表頁面上的視覺效果全都彼此「連線」。 這表示,如果您在一個視覺效果中選取一或多個值,則使用相同值的其他視覺效果會根據您的選擇而變更。

cross highlight

深入瞭解 視覺互動。

更新報表中使用的篩選

開啟 [ 篩選] 窗格,以顯示套用至頁面、報表和視覺效果的篩選條件。

Screenshot of the Filters pane expanded.

如果報表已套用篩選,則會顯示在 [篩選 ] 窗格中。 對篩選進行變更,以查看視覺效果的效果。 儲存變更,或使用 Reset icon 還原為默認報表頁面狀態。

放大個別視覺效果

將滑鼠停留在視覺效果上,然後選取 焦點模式 圖示 select Focus mode from menu 。 當您在焦點模式中檢視視覺效果時,它會展開以填滿整個報表畫布。

Screenshot with arrow pointing to the icon for Focus mode.

Screenshot showing the focus mode visual filling the entire canvas.

若要顯示相同的視覺效果,而不分心功能表欄、篩選窗格和其他 Chrome-select 全螢幕從 [檢視] 下拉式清單

Screenshot showing the dropdown menu for View.

Screenshot showing same visual in full screen mode.

深入了解 焦點模式和全螢幕模式。

排序視覺效果

報表頁面上的視覺效果可以隨著套用的變更進行排序和儲存。

將滑鼠停留在視覺效果上以讓它成為使用中狀態,然後選取 [更多選項 ],以開啟排序選項。

sort a chart

深入瞭解 排序視覺效果。

顯示用來建立視覺效果的數據

Power BI 視覺效果是使用基礎語意模型中的數據所建構。 如果您有興趣查看幕後畫面,Power BI 可讓您 顯示 用來建立視覺效果的數據。 當您選取 [ 顯示為數據表] 時,Power BI 會顯示視覺效果下方的數據(或旁邊)。

使用視覺效果時,選取 [更多選項 ],然後選擇 [ 顯示為數據表]。

Screenshot showing an area chart at top and a table with the data below.

匯出資料至 Excel

除了顯示用來建立視覺效果的資料,您也可以匯出該資料,並在 Microsoft Excel 中檢視它。 當您匯出至 Excel 時,您要建立個別的檔,也就是不屬於 Power BI 的電子表格。 您在 Excel 檔案中所做的任何變更不會影響 Power BI 中的數據。 不論您想要仔細查看資料,還是想要在其他應用程式中或基於其他目的使用資料,Power BI 都可為您提供這類彈性。 如需詳細資訊,請瀏覽 匯出用來建立視覺效果的數據。

匯出不限於個別視覺效果;您可以將整個報表導出至 Excel 或 PowerPoint,以便與同事共用。 如需詳細資訊,請參閱在PowerPoint中分析Excel和Power BI。

本文是一個快速概觀,其中只有一些商務使用者可以使用 Power BI 服務 執行的工作

清除資源

  • 如果您已連線到應用程式,請從導覽窗格中選取 [應用程式 ] 以開啟 [應用程式] 內容清單。 將滑鼠停留在應用程式上以刪除,然後選取垃圾桶圖示。

  • 如果您已匯入或連線到 Power BI 範例報表,請從導覽窗格中開啟 [我的工作區]。 使用頂端的索引標籤,找出儀錶板、報表和語意模型,然後選取每個的垃圾桶圖示。