您建立儀表板和報表,有時您還會與同事在其上共同作業。 然後,您會希望其他人也能存取它們。 散發它們的最佳方式為何?

在本文中,我們將討論在 Power BI 中共同作業和共用的選項:

  • 與同事共同作業,以在「應用程式工作區」中建立有意義的報表和儀表板。
  • 將已完成的儀表板和報表結合為「應用程式」,並將它們散發給較大的群組或您的整個組織。
  • 從服務或 Power BI 行動裝置應用程式共用儀表板。
  • 發行至網站,任何人都可以與它們互動。
  • 列印。

本文會比較這些和其他活動。

Power BI 服務中的應用程式

注意:

在大部分情況下,和您共同作業和共用的人員需要 Power BI 免費或 Pro 授權才能看到您的儀表板和報表。 深入了解 Power BI Premium

與同事共同作業以使用儀表板和報表來建立應用程式

假設您和小組成員要將 Power BI 深入資訊分配到您的組織。 這麼做的最好方式是建立「應用程式」。 應用程式是您組織的特殊用途儀表板和報表集合,可提供進行更快速且更輕鬆的資料驅動決策之關鍵計量。 在 Power BI 服務中可以輕鬆地找到並安裝應用程式 (https://powerbi.com)。 安裝它們之後,即可在瀏覽器或行動裝置中進行檢視。

若要建立應用程式,您需要「應用程式工作區」,並以小組成員作為成員。 請將應用程式工作區視為臨時區域,您能在其中與他們共同作業以處理 Power BI 儀表板和報表。 您們全都可以在 Power BI Desktop 中建立報表,並將這些報表發佈到應用程式工作區。

如果您只想要與同事共用已完成的儀表板,請不要將這些同事新增至應用程式工作區。 相反地,在應用程式工作區中建立應用程式並將它散發給他們。

將您的應用程式散發給廣大的群眾

假設您想要將自己的儀表板散發給廣大的群眾。 您和您的同事已建立「應用程式工作區」,並接著使用儀表板在應用程式工作區中的報表和資料集來建立並調整儀表板。 現在您將它們結合在一起成為應用程式,並將它們散發給安全性群組或通訊群組清單的成員,或是整個組織。

您可以將應用程式的直接連結傳送給商務使用者,或者他們可以在 AppSource 中進行搜尋。 深入了解散發應用程式

共用儀表板

假設您已在自己的 [我的工作區] 或在應用程式工作區中完成儀表板,而且想要其他人可以進行存取。 其中一項存取方法是「共用」它。

當您與他人共用儀表板時,他們可以檢視和互動,但是無法對其編輯。 除非資料列層級安全性 (RLS) 套用至基礎資料集,否則他們會看到您在儀表板和報表中看到的相同資料。 如果您允許的話,您與其共用的同事可以與他們的同事共用儀表板。

您可以與安全性群組或整個組織共用儀表板,也可以與組織外部的人員共用。 他們也可以檢視和與儀表板互動,但不能共用儀表板。 深入了解從 Power BI 服務共用儀表板

注意:

您無法共用動態通訊清單。

您也可以從任何 Power BI 行動裝置應用程式共用儀表板

與應用程式工作區外的同事共用儀表板

如果您是 Power BI 中應用程式工作區的成員,您可以與應用程式工作區外的同事共用儀表板。 其運作方式和與同事共用儀表板相同。

從 Power BI 行動裝置應用程式標註並共用

在 iOS 和 Android 裝置的 Power BI 行動裝置應用程式中,您可以標註磚、報表或視覺效果,然後透過電子郵件與任何人共用它。

您會共用磚、報表或視覺效果的快照集,而收件者會看到它與您送出郵件時完全相同的內容。 該郵件也會包含儀表板或報表的連結,如果您已與他們共用,他們可以開啟它。 您可以將磚的快照集傳送給任何人,而不只是同一電子郵件網域中的同事而已。

深入了解從 iOS 和 Android 的行動應用程式標註並共用磚、報表和視覺效果

您也可以從 Windows 10 裝置的 Power BI 應用程式共用磚的快照集。

發行至網站

您可以將 Power BI 報表發行至整個網際網路,方法是在任何裝置上將互動式視覺效果內嵌到部落格文章、網站、社交媒體和其他線上通訊。 網際網路上的任何人都可以檢視您的報表,而且您無法控制誰可以查看您的發行內容。 他們不需要 Power BI 授權。 您只能在可編輯的報表中使用發行至網站。 如果報表是與您共用,或報表是在應用程式中,則您無法將報表發行至網站。 深入了解發行至網站.

列印或儲存為 PDF 或其他靜態檔案

您可以從 Power BI 服務列印整份儀表板、儀表板磚、報表頁面或視覺效果,或將其儲存為 PDF (或其他靜態檔案格式)。 一次只能列印一頁報表 - 您無法一次列印整份報表。 深入了解列印或儲存為靜態檔案

後續步驟