在Power BI中共同作業和共用的方式

您已建立報表、儀錶板、計分卡和語意模型。 也許您想要與同事共同作業。 又或者您已準備擴大散發這些內容。 進行共同作業和共用這兩者的最佳方法是什麼? 在本文中,我們會比較您的選項。

Apps in the Power BI service

Power BI 服務中的應用程式

共同作業

散發或共用儀錶板和報表

分享資料

無論您選擇哪一個選項,若要共用您的內容,您需要Power BI Pro授權,或內容必須處於 進階版容量中。 視您選擇的選項而定,授權需求會因檢視您內容的同事而異。 下列各節說明詳細數據。

在工作區中共同作業

當小組共同作業時,他們需要存取相同的檔,以便輕鬆共同作業。 在Power BI工作區中,小組會共用其儀錶板、報表、語意模型和活頁簿的擁有權和管理。 有時候 Power BI 用戶會根據組織結構組織其工作區,或針對特定專案建立工作區。 其他組織仍會使用數個工作區來儲存他們所使用的不同報表或儀錶板版本。

工作區提供角色,可決定同事擁有哪些許可權。 使用這些角色來判斷誰可以管理工作區、編輯或發佈內容,或只檢視內容。 深入瞭解 工作區中的角色。

Workspaces

工作區比「我的工作區」更適合共同作業,因為它們允許內容的共同擁有權。 您和整個小組可以輕鬆地進行更新,或提供其他人存取權。 我的工作區最適合個人用於一次性或個人內容。

現在,假設您有一份已完成的報表,您必須與同事共用。 提供報表存取權的最佳方式為何? 答案取決於許多因素。

  • 如果同事需要讓報表保持最新狀態,或需要存取工作區中的所有內容,請將它們新增至工作區作為成員或參與者。
  • 如果同事只需要檢視工作區中的內容,請將它們新增為檢視者。
  • 如果同事只需要查看該報表,而不是工作區中的所有內容,您可以透過鏈接共用報表,或授與他們直接存取權。
  • 如果報表較適合使用您需要散發給許多同事的相關報表或儀錶板,則發佈 應用程式 可能是最佳選擇。

閱讀如何 建立工作區

在 Microsoft Teams 中共同作業

在 Microsoft Teams 中內嵌 Power BI 報表和 Power BI 編頁報表,藉此增加組織中數據驅動的共同作業。 Power BI 服務 具有 Teams 中的 [聊天] 按鈕供報表使用。 您可以為每個個別報表新增個別的Power BI 索引標籤,並為每個索引標籤提供報表的名稱或任何其他名稱。

當您將Power BI報表索引標籤新增至 Microsoft Teams 時,Teams 會自動建立報表的索引卷標交談。 Microsoft Teams 頻道中的每個人都可以看到並討論交談中的報告。

Microsoft Teams conversation tab

深入瞭解 如何使用 Power BI 在 Microsoft Teams 中共同作業。

共用報表或儀錶板

假設 Power BI Desktop 中的報表已就緒,而您希望其他人能夠存取它。 獲得它的其中一種方法是在 Power BI 服務 中共用它。 您可以將它發佈至您自己的 [我的工作區] 或其他工作區。 也許您建立儀錶板來隨身而行,且您已準備就緒。

Screenshot of sharing a report.

您需要 Power BI Pro 授權才能共享內容。 您也與其共用的人員,或內容必須位於 進階版 容量的工作區中。 當您共用儀錶板或報表時,收件者可以檢視儀錶板或報表並與其互動。 如果您授與他們許可權,他們可以編輯、製作其複本,並與同事共用。 他們會看到您在儀錶板或報表中看到的相同數據。 除非套用數據列層級安全性 (RLS),否則它們可以存取基礎語意模型中的所有數據。

您可以透過提供存取權的連結來共享報表:

Screenshot of Send link dialog box.

此外,您可以藉由授與使用者直接存取權來共享報表:

Screenshot of Grant people report access dialog.

您也可以將使用者直接存取權授與儀錶板,但無法透過提供存取權的連結來共用儀錶板:

Screenshot of Grant access to a dashboard dialog.

如果您與組織外部的人員共用儀錶板,他們可以檢視儀錶板並與儀錶板互動,但無法與其他人共用。

瞭解如何從 Power BI 服務 共用報表和儀錶板。 或閱讀如何將篩選新增至連結,並 共用報表的篩選檢視。

從 Power BI 行動裝置應用程式標註和共用

在適用於 iOS 和 Android 裝置的 Power BI 行動裝置應用程式中,您可以標註磚、報表或視覺效果,然後透過電子郵件與任何人共用。

Annotate and share in the mobile apps

您正在共用磚、報表或視覺效果的快照集。 您的收件者會看到它與您傳送郵件時完全相同。 郵件也包含儀錶板或報表的連結。 如果他們有Power BI Pro授權,或內容位於 進階版 容量中,且您已經與他們共用內容,他們可以開啟它。 您可以將磚的快照集傳送給任何人,而不只是同一個電子郵件網域中的同事。

深入瞭解 從 iOS 和 Android 行動應用程式標註和共用磚、報表和視覺效果

您也可以 從適用於 Windows 10 裝置的 Power BI 應用程式共用磚 的快照集,但無法標註它。

在應用程式中散發深入解析

假設您想要將儀錶板散發給組織中的廣泛物件。 您和同事已建立 工作區,然後在工作區中建立和精簡儀錶板、報表和語意模型。 現在,您可以選取儀錶板和報表,並將其發佈為 應用程式,或發佈至群組或整個組織。

Publish app icon

應用程式很容易在 Power BI 服務 (https://app.powerbi.com) 中找到並安裝。 您可以將商務使用者直接連結傳送至應用程式,或者他們可以在AppSource中搜尋。 如果您的 Power BI 系統管理員提供您許可權,您可以在同事的 Power BI 帳戶中自動安裝應用程式。 閱讀如何 發佈應用程式

安裝應用程式之後,他們可以在瀏覽器或行動裝置中檢視它。

讓用戶檢視您的應用程式,他們也需要Power BI Pro授權,或應用程式必須儲存在Power BI 進階版容量中。 如需詳細資訊,請參閱什麼是Power BI進階版?

您也可以將應用程式發佈至組織外部的人員。 他們可以檢視和與應用程式內容互動,但無法與其他人共用。 現在您可以建立 範本應用程式 ,並將其部署至任何 Power BI 客戶。

在安全入口網站或公用網站中內嵌報表

內嵌在安全入口網站中

您可以將 Power BI 報表內嵌在使用者預期看到它們的入口網站或網站中。
透過 [內嵌在 SharePoint Online] 和 [Power BI 服務 中的 [內嵌] 選項,您可以安全地內嵌內部使用者的報表。 無論您選擇哪一個選項,Power BI 都會在使用者看到內容之前強制執行所有許可權和數據安全性。 檢視報表的人員需要適當的授權。

  • 內嵌 SharePoint Online 適用於 SharePoint Online 的 Power BI 網頁元件。 它提供單一登錄體驗,可控制報表的內嵌方式。 深入瞭解 在 SharePoint Online 中內嵌。
  • 內嵌 適用於支援使用 URL 或 iFrame 內嵌內容的任何入口網站或網站。 深入瞭解內 選項。

發佈至公用網站

發佈至 Web 可讓您將視覺效果內嵌在部落格文章、網站、社交媒體和其他在線通訊中,將 Power BI 報表發佈至整個因特網。 因特網上的任何人都可以檢視您的報告,而且您無法控制誰看到已發佈的內容。 他們不需要Power BI授權。 發佈至 Web 僅適用於您可以編輯的報表。 如果報表與您共用,或是在應用程式中,則您無法將報表發佈至 Web。 閱讀如何 發佈至 Web

警告

僅使用 [發佈至 Web ] 公開共享內容,而不是用於內部共用。

在PowerPoint中呈現實時報表頁面

您可以將Power BI報表頁面新增至PowerPoint,透過即時互動式Power BI資料增強資料故事。 您可以和在 Power BI 中一樣與它們互動。 實時報表頁面在PowerPoint編輯和幻燈片放映模式中都是互動式的。 您可以套用篩選和交叉分析篩選器、選取數據點,以及向下切入數據。

Animated gif that shows interacting with the report

深入瞭解 在PowerPoint中使用Power BI講故事。

您可以從 Power BI 服務 列印、另存成 PDF,或儲存為其他靜態檔格式,其中任何一個專案:

  • 整個儀錶板
  • 儀錶板磚
  • 報表頁面
  • 編頁報表
  • 來自 Power BI 服務的視覺效果。

您一次只能列印一個頁面的Power BI報表。 您無法一次列印整個報表。 瞭解如何將報表或儀錶板列印或儲存為靜態檔案

另一方面,編頁報表的設計目的是要列印。 如需詳細資訊, 請閱讀Power BI報表和編頁報表 的比較。

建立和部署範本應用程式

範本應用程式 的設計目的是要公開散發,通常是在 Microsoft AppSource 中散發。 您可以建置應用程式,而且幾乎沒有程式代碼撰寫,即可將其部署至任何 Power BI 客戶。 您的客戶會連線到自己的數據,並具現化自己的帳戶。 深入瞭解 Power BI 範本應用程式

共用語意模型

讓我們面對一下,有些人更擅長在其報表中建立高品質、設計良好的數據模型。 也許你是那個人 整個組織都可以受益於使用相同的設計良好的數據模型。 共用語意模型 會填滿該角色。 當您使用每個人都應該使用的資料模型建立報表時,您可以將該報表儲存至 Power BI 服務,並授與適當的人員使用它的許可權。 然後,他們可以在您的語意模型上建置其報表。 如此一來,每個人都以相同的數據為基礎,並看到相同的“事實版本”。

Find a shared semantic model

深入瞭解 如何建立和使用共用語意模型

建立數據流

數據流 是一種自助方式,可統一不同來源的數據,並準備進行模型化。 分析師會建立數據流來內嵌、轉換、整合及擴充巨量數據。 他們會在 Power BI 服務 的工作區中建立和管理數據流。 閱讀使用 數據流準備自助數據的相關信息。

考量與限制

  • 您無法從 Power BI 報表伺服器 共用報表。 相反地,您可以為自己或其他人建立訂用帳戶。

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