在本文中,我們將討論在 Power BI 中共同作業與共用的程序。 首先,當您想要與同事共同作業,建立有意義的報表和儀表板時,您將它們儲存到「群組工作區」。

「Power BI 服務中的群組工作區」

當報表和儀表板已就緒時,如果您希望其他人可以存取它們,您必須有如何執行這些作業的選項。 例如:

  • 您可以從 Power BI 服務從或其中一個 Power BI 行動裝置應用程式來「共用」它們,。
  • 您可將它們組合成「組織內容套件」,並將它們發行至大型群組或整個組織。
  • 您甚至可以將它們發行至 Web,任何人都可以與它們互動。

本文會比較這些和其他活動。

注意:

在大部分情況下,和您共同作業和共用的人員需要 Power BI Free 或 Pro 授權才能看到您的儀表板和報表。

在群組工作區中對儀表板和報表共同作業

假設您和小組成員想要一起建立和編輯儀表板和報表。 在此情況下,您需要「群組工作區」,並以小組成員作為成員。 將群組工作區視為一個地方,您能在其中與他們在 Power BI 儀表板和報表上共同作業。 您們全都可以在 Power BI Desktop 中建立報表,並將這些報表發行到群組工作區。 Power BI 中的群組工作區是建立在 Office 365 群組上,因此您也可以將 Excel 活頁簿和其他檔案儲存至工作區。 您可以為群組中的每個人都提供相同的權限,或者只提供某些成員唯讀權限。

若只想要與同事共用完成後的儀表板,請勿將這些同事新增至群組工作區。

相反的,請與他們共用儀表板,或在建立組織內容套件後發佈該套件。 因為您無法將安全性群組新增到 Power BI 群組工作區,所以無須管理個別使用者。 您可以改成共用儀表板或建立組織內容套件,將其散發到 Active Directory 安全性群組,或整個組織。

Power BI 群組工作區中的每個人都需要 Power BI Pro 授權。 進一步了解 Power BI 中的群組工作區

與其他人共用儀表板

假設您已在自己的 [我的工作區] 中,或在群組工作區中完成儀表板,而您想要其他人可以存取。 其中一項存取方法是「共用」它。 共用在 Power BI 中具有特定意義。

當您與他人共用儀表板時,他們可以檢視和互動,但是無法對其編輯。 除非資料列層級安全性 (RLS) 套用至基礎資料集,否則他們會看到您在儀表板和報表中看到的相同資料。 如果您允許的話,您與其共用的同事可以與他們的同事共用儀表板。

您可以與 Active Directory 安全性群組或整個組織共用儀表板,也可以與組織外部的人員共用。 他們也可以檢視和與儀表板互動,但不能共用儀表板。 進一步了解從 Power BI 服務共用儀表板

您也可以從任何 Power BI 行動裝置應用程式共用儀表板

與群組工作區外的同事共用儀表板

如果您是 Power BI 中群組工作區的一員,您可以與群組外的同事共用該群組的儀表板。 其運作方式和與同事共用儀表板相同。

建立組織內容套件並加以發佈

向同事散發 Power BI 深入剖析的另一種方法是建立「組織內容套件」。 您在自己的 [我的工作區] 或群組工作區中,利用報表和資料集建立並調整儀表板。 現在您將它們結合在一起成為內容套件,並將它們散發給 Active Directory 安全性群組或通訊群組清單的成員,或是整個組織。

當這些同事前往其組織內容套件庫時,就會看到您的內容套件,以及已散發給他們的其他內容套件。 深入了解組織內容套件.

從 Power BI 行動裝置應用程式標註並共用

在 iOS 和 Android 裝置的 Power BI 行動裝置應用程式中,您可以標註磚、報表或視覺效果,然後透過電子郵件與任何人共用它。

您會共用磚、報表或視覺效果的快照集,而收件者會看到它與您送出郵件時完全相同的內容。 該郵件也會包含儀表板或報表的連結,如果您已與他們共用,他們可以開啟它。 您可以將磚的快照集傳送給任何人,而不只是同一電子郵件網域中的同事而已。

進一步了解從 iOS 和 Android 的行動應用程式標註並共用磚、報表和視覺效果

您也可以從 Windows 10 裝置的 Power BI 應用程式共用磚的快照集。

發行至網站

您可以將 Power BI 報表發行至整個網際網路,方法是在任何裝置上將互動式視覺效果內嵌到部落格文章、網站、社交媒體和其他線上通訊。 網際網路上的任何人都可以檢視您的報表,而且您無法控制誰可以查看您的發行內容。 他們不需要 Power BI 授權。 您只能在 [我的工作區] 中的可編輯報表使用發行到 Web。 如果其他人與您共用報表,您不能將其發行到 Web。 深入了解發行至 Web.

列印或儲存為 PDF 或其他靜態檔案

您可以從 Power BI 服務列印整份儀表板、儀表板磚、報表頁面或視覺效果,或將其儲存為 PDF (或其他靜態檔案格式)。 一次只能列印一頁報表 -- 您無法一次列印整份報表。 列印及儲存為靜態檔案的詳細資訊。

資料表摘要共同作業和共用選項

以下是共用及共同作業方式的摘要,視您的做法而異。 以下是詳細資料。

當您:
其他人: 在群組中建立儀表板 共用儀表板 發行內容套件 發行至網站 共用磚的快照集 儲存為 PDF
可以檢視和互動 群組成員,可以 可以 檢視,但不互動 檢視,但不互動
可以編輯原始版本 群組成員,可以 不可以 不可以 不可以 不可以 不可以
可以建立自己的複本 群組成員,可以 不可以 可以 不可以 可以
可以與其他人共用 群組成員,可以 同事,可以。 其他人,不可以 不可以 不可以 可以
需要 Power BI 授權 Pro 免費或 Pro Pro

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