這篇文章深入探討報表 [篩選] 窗格。 您會在 Power BI 報表的 [編輯檢視] 及 [讀取檢視] 中看到窗格。

有許多不同的方式可在 Power BI 中篩選資料,建議您先閱讀關於篩選和反白顯示

使用篩選

您可以在 編輯檢視閱讀檢視 中開啟報表。 在 [編輯檢視] 中,報表擁有者可以將篩選新增至報表,而這些篩選會與報表一起儲存。 在 [閱讀檢視] 中檢視報表的人員可以與篩選互動,但無法將篩選變更儲存至報表。

[讀取檢視] 中的篩選

在 [讀取檢視] 中開啟報表時,[篩選] 窗格會顯示於報表畫布右方。

注意:

若未看見窗格,請選取右上角的箭號展開窗格。

在此範例中,我們已選取具有 6 個篩選的視覺效果。 報表頁面也有篩選,列在 [頁面層級篩選] 標題下。 整份報表也有一個篩選︰FiscalYear 是 2013 或 2014。

有些篩選旁邊有 All 字組,這表示整個欄位作為一個篩選。 例如,下方螢幕擷取畫面中的 [Chain(All)] 表示此報表頁面包含所有連鎖店的相關資料。 相反地,[FiscalYear is 2013 or 2014] 的報表層級篩選表示報表只包含會計年度 2013 年及 2014 年的資料。

檢視此報表的任何人都可以使用這些篩選器互動。

  • 暫留然後選取篩選旁邊的箭號,即可檢視篩選的詳細資料。

  • 變更篩選,例如將 [Lindseys] 變更為 [Fashions Direct]。

  • 選取篩選名稱旁邊的 x 即可刪除篩選。

注意:

刪除篩選會將其從清單移除,但不會從報表刪除資料。 例如,如果您刪除 [FiscalYear is 2013 or 2014] 篩選,會計年度資料仍會留在報表中,但不會再篩選為僅顯示 2013 年及 2014年;將顯示資料包含的所有會計年度。 不過,刪除篩選後即無法再加以修改,因為其已從清單移除。 清除篩選是較佳的選擇,方法是選取橡皮擦圖示

[編輯檢視] 中的篩選

在 [編輯檢視] 中開啟報表時,[篩選] 窗格會顯示於 [視覺效果] 窗格底部的報表畫布右方。

.

注意:

若未看見窗格,請選取右上角的箭號展開窗格。

如果在畫布上不選取任何視覺效果,則 [篩選] 窗格只會顯示套用至整份報表頁面和整個報表的篩選 (如有設定)。 在下列範例中,未選取任何視覺效果,也沒有頁面層級篩選,但是有報表層級篩選。

如果在畫布上選取視覺效果,您也會看到只套用到該視覺效果的篩選:

若要顯示特定篩選的選項,選取篩選名稱旁邊的向下箭號。 在下列範例中,報表層級篩選設為 2013 年和 2014 年。 而且這是基本篩選範例。 若要顯示進階選項,請選取 [進階篩選]。

清除篩選

在進階或基本篩選模式中,選取橡皮擦圖示 重設篩選。

新增篩選

  • 若要將篩選新增至頁面或報表,從 [欄位] 窗格中選取欄位,並將其拖曳至 [報表層級篩選] 或 [頁面層級篩選] 標題下,在該處您會看到這幾個字:[將資料欄位拖曳至此處]。 將欄位作為篩選新增時加以微調,方法是使用 [基本篩選] 及 [進階篩選] 控制項 (如下所述)。

  • 若要將篩選新增至視覺效果,其中一項方法為使用正用來建立該視覺效果的欄位。 首先,選取要啟用的視覺效果。 視覺效果正使用的欄位列於 [視覺效果] 窗格中,以及 [視覺效果層級篩選] 標題下的 [欄位] 窗格中。

    微調這些欄位中的任何項目,方法是使用 [基本篩選] 及 [進階篩選] 控制項 (如下所述)。

  • 另一種將篩選新增至視覺效果的方法為將欄位拖放至 [視覺效果層級篩選] 值區。 將新的欄位拖曳至此不會將該欄位新增至視覺效果,但能讓您使用此新欄位篩選該視覺效果。 在下方範例中,[Chain] 作為新篩選新增至視覺效果。 請注意,僅將 [Chain] 作為篩選新增並不會更改視覺效果,除非您使用 [基本篩選] 或 [進階篩選] 控制項。

篩選類型:文字欄位篩選

清單模式

勾選核取方塊可以選取或取消選取值。 [所有] 核取方塊可以用來開啟或關閉所有核取方塊的切換狀態。 核取方塊代表該欄位所有可用的值。 當您調整篩選之後,會更新重新計算陳述式以反映您的選擇。

請注意現在的重新計算陳述式寫著 "is Amarilla or Carretera"

進階模式

選取 [進階篩選] 以切換到進階模式。 使用下拉式清單控制項和文字方塊,來識別要包含哪些欄位。 您可以選擇 [And] 和 [Or] ,建立複雜的篩選運算式。 當您已設定想要的值之後,請按一下 [套用篩選] 按鈕。

篩選類型:數值欄位篩選

清單模式

如果這些值為有限時,選取欄位名稱之後就會顯示清單。 如需使用核取方塊的說明,請參閱上述 [文字欄位篩選] > [清單模式]。

進階模式

如果值為無限或代表某種範圍,則選取欄位名稱之後會開啟進階篩選模式。 使用下拉式清單和文字方塊來指定您想要查看值的範圍。

您可以選擇 [And] 和 [Or],建立複雜的篩選運算式。 當您已設定想要的值之後,請選取 [套用篩選] 按鈕。

篩選類型:日期和時間

清單模式

如果這些值為有限時,選取欄位名稱之後就會顯示清單。 如需使用核取方塊的說明,請參閱上述 [文字欄位篩選] > [清單模式]。

進階模式

如果欄位值代表日期或時間,則可以在使用日期/時間篩選時指定開始/結束時間。

另請參閱

報表的篩選和醒目提示
在 [閱讀檢視] 中與篩選條件及醒目提示互動
在報表的編輯檢視中建立篩選條件
變更報表視覺效果相互交叉篩選及交叉醒目提示的方式

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