瀏覽報表 [篩選] 窗格
適用於:適用於設計工具與開發人員 Power BI Desktop需要專業版或 進階版 授權的商務使用者 Power BI 服務 Power BI 服務
本文說明如何使用 [Power BI 服務] 中的 [篩選] 窗格。 您可以使用篩選來探索數據中的新見解。
在 Power BI 中篩選數據的方式有很多種。 例如,您可以選取報表視覺效果上的數據點來篩選數據,以篩選頁面上的其他視覺效果,這稱為 交叉篩選 和 交叉醒目提示。 如需詳細資訊,請參閱 視覺效果如何在Power BI報表中互相交叉篩選。
使用報表 [篩選] 窗格
當同事與您共用報表時,請務必尋找 [ 篩選 ] 窗格。 有時候報表的右邊緣會折疊。 選取 [Filers] 窗格加以展開。
[ 篩選 ] 窗格包含報表 設計工具 新增至報表的篩選。 商務使用者可以 與現有的篩選互動,並儲存變更。 不過,他們無法將新的篩選新增至報表。 在上一個範例中,設計工具新增了三個頁面層級篩選: 區段為 All、 Year 為 2014,而 Region 為 Central。 您可以互動並變更這些篩選,但無法新增第四個頁面層級篩選。
有些篩選條件會遮蔽,有些則不是。 如果篩選已著色,表示已套用篩選,而且會排除某些數據。 在下列範例中 ,區域 篩選卡片會著色並展開。 [ 中央 ] 選項是從下拉式清單中選取的唯一選項。 由於 [區域] 位於此頁面標題的 [篩選] 底下,因此此頁面上的所有視覺效果都不會顯示。 排除來自 西部 和 東部 區域的數據。
在 Power BI 服務 中,報表會保留您在 [篩選] 窗格中所做的任何變更。 此服務會將這些變更傳遞至報表的行動版本。
若要將 [ 篩選] 窗格重設為設計工具的預設值,請從頂端功能表欄選取 [ 重設 ] 圖示。
注意
如果您沒有看到 [ 重設為預設] 選項,報表 設計師 可能已停用它。 設計 工具 可以鎖定特定篩選,讓您無法變更它們。
檢視報表頁面的所有篩選
[ 篩選] 窗格會顯示設計工具新增至報表的所有篩選。 [ 篩選 ] 窗格也是您可以檢視篩選相關信息並與其互動的區域。 您可以儲存變更或使用 [重設] 預設 來還原為原始篩選設定。
如果有您想要儲存的變更,您也可以建立個人書籤。 如需詳細資訊,請參閱 Power BI 服務 中的書籤。
[ 篩選] 窗格會顯示和管理數種類型的報表篩選:報表、報表頁面和視覺效果。
在下列範例中,您可以看到具有三個篩選條件的視覺效果: 製造商、 月份和 總單位。 報表頁面也有列在此頁面標題的 [篩選] 底下的篩選條件。 整個報表都有 [日期] 的篩選,列在所有頁面上的 [篩選] 底下。
部分篩選條件旁邊有 [全部]。 (全部) 表示所有值都會包含在篩選中。 在上一個螢幕快照中, Segment(All) 告訴我們此報表頁面包含所有產品區段的相關數據。
有權檢視此報表的任何人都可以與這些篩選互動。
檢視套用至視覺效果的篩選
若要進一步查看影響特定視覺效果的篩選,請將滑鼠停留在視覺效果上以顯示篩選圖示 。 選取該篩選圖示以查看彈出視窗,其中包含影響該視覺效果的所有篩選和交叉分析篩選器。 彈出視窗中的篩選條件與 [篩選] 窗格上顯示的篩選條件相同,以及影響所選視覺效果的任何其他篩選。
彈出視窗中的篩選類型包括:
- 基本篩選
- 交叉分析篩選器
- 交叉醒目提示
- 交叉篩選
- 進階篩選
- 前 N 個篩選條件
- 相對日期篩選
- Sync-slicers
- 包含/排除篩選
- 透過 URL 傳遞的篩選
在此範例中:
Date 是套用至此報表中所有頁面的篩選條件。
製造商是 VanArsdel、Natura、Aliqui 或 Pirum ,是套用至此視覺效果的篩選條件。
區域為 Central,Year是 2014 年,會套用至此報表頁面的篩選。
Year 是在此報表頁面上套用的篩選。
在篩選條件中搜尋
有時候篩選條件可能會有一長串的值。 使用搜尋方塊來尋找並選取您想要的值。
顯示篩選詳細數據
若要瞭解篩選條件,請展開並查看可用的值和計數。 若要展開篩選,請選取篩選名稱旁的箭號。
變更篩選選取專案
搜尋數據深入解析的其中一種方法是與篩選互動。 您可以使用功能變數名旁的下拉箭號來變更篩選選取專案。 根據 Power BI 正在篩選的篩選和資料類型,您的選項範圍從清單的簡單選取範圍到識別日期或數位的範圍。 請參閱進階篩選範例。 請注意樹形圖上 2,000 到 3,000 之間的總單位 YTD 篩選條件變更。 這項變更會從樹形圖中移除 Pirum 和 VanArsdel。
提示
若要一次選取多個篩選值,請按住 CTRL 鍵。 大部分篩選都支援多重選取。
將篩選重設為預設值
如果您不想保留您對篩選所做的變更,請從頂端功能表欄選取 [ 重設 ] 圖示。 此選取專案會將篩選條件還原為其原始狀態,如報表設計師所設定。
清除篩選
若要將篩選重設為 [全部],請選取篩選名稱旁的橡皮擦圖示來清除它。