瀏覽報表 [篩選] 窗格

適用於:適用於設計工具與開發人員 Power BI Desktop需要專業版或 進階版 授權的商務使用者 Power BI 服務 Power BI 服務

本文說明如何使用 [Power BI 服務] 中的 [篩選] 窗格。 您可以使用篩選來探索數據中的新見解。

在 Power BI 中篩選數據的方式有很多種。 例如,您可以選取報表視覺效果上的數據點來篩選數據,以篩選頁面上的其他視覺效果,這稱為 交叉篩選交叉醒目提示。 如需詳細資訊,請參閱 視覺效果如何在Power BI報表中互相交叉篩選。

Screenshot of a report open in the Power BI service with the Filters pane selected.

使用報表 [篩選] 窗格

當同事與您共用報表時,請務必尋找 [ 篩選 ] 窗格。 有時候報表的右邊緣會折疊。 選取 [Filers] 窗格加以展開。

Screenshot of a report open in the Power BI service with the Filters pane expanded.

[ 篩選 ] 窗格包含報表 設計工具 新增至報表的篩選。 商務使用者可以 與現有的篩選互動,並儲存變更。 不過,他們無法將新的篩選新增至報表。 在上一個範例中,設計工具新增了三個頁面層級篩選: 區段為 AllYear 為 2014,而 Region 為 Central。 您可以互動並變更這些篩選,但無法新增第四個頁面層級篩選。

有些篩選條件會遮蔽,有些則不是。 如果篩選已著色,表示已套用篩選,而且會排除某些數據。 在下列範例中 ,區域 篩選卡片會著色並展開。 [ 中央 ] 選項是從下拉式清單中選取的唯一選項。 由於 [區域] 位於此頁面標題的 [篩選] 底下,因此此頁面上的所有視覺效果都不會顯示。 排除來自 西部東部 區域的數據。

Screenshot of the Region filter expanded, and the Central option selected.

在 Power BI 服務 中,報表會保留您在 [篩選] 窗格中所做的任何變更。 此服務會將這些變更傳遞至報表的行動版本。

若要將 [ 篩選] 窗格重設為設計工具的預設值,請從頂端功能表欄選取 [ 重設 ] 圖示。

Screenshot of the top menu bar with the Reset to default icon selected.

注意

如果您沒有看到 [ 重設為預設] 選項,報表 設計師 可能已停用它。 設計 工具 可以鎖定特定篩選,讓您無法變更它們。

檢視報表頁面的所有篩選

[ 篩選] 窗格會顯示設計工具新增至報表的所有篩選。 [ 篩選 ] 窗格也是您可以檢視篩選相關信息並與其互動的區域。 您可以儲存變更或使用 [重設] 預設 來還原為原始篩選設定。

如果有您想要儲存的變更,您也可以建立個人書籤。 如需詳細資訊,請參閱 Power BI 服務 中的書籤。

[ 篩選] 窗格會顯示和管理數種類型的報表篩選:報表、報表頁面和視覺效果。

在下列範例中,您可以看到具有三個篩選條件的視覺效果: 製造商月份總單位。 報表頁面也有列在此頁面標題的 [篩選] 底下的篩選條件。 整個報表都有 [日期] 的篩選,列在所有頁面上的 [篩選] 底下

Screenshot of a report with a visualization and its filters displayed.

部分篩選條件旁邊有 [全部]。 (全部) 表示所有值都會包含在篩選中。 在上一個螢幕快照中, Segment(All) 告訴我們此報表頁面包含所有產品區段的相關數據。

有權檢視此報表的任何人都可以與這些篩選互動。

檢視套用至視覺效果的篩選

若要進一步查看影響特定視覺效果的篩選,請將滑鼠停留在視覺效果上以顯示篩選圖示 。 選取該篩選圖示以查看彈出視窗,其中包含影響該視覺效果的所有篩選和交叉分析篩選器。 彈出視窗中的篩選條件與 [篩選] 窗格上顯示的篩選條件相同,以及影響所選視覺效果的任何其他篩選。

Screenshot of a pop-up with all the filters numbered to match the corresponding filter in the Filter pane.

彈出視窗中的篩選類型包括:

  • 基本篩選
  • 交叉分析篩選器
  • 交叉醒目提示
  • 交叉篩選
  • 進階篩選
  • 前 N 個篩選條件
  • 相對日期篩選
  • Sync-slicers
  • 包含/排除篩選
  • 透過 URL 傳遞的篩選

在此範例中:

  1. Date 是套用至此報表中所有頁面的篩選條件。

  2. 製造商是 VanArsdel、Natura、Aliqui 或 Pirum ,是套用至此視覺效果的篩選條件。

  3. 區域為 Central,Year是 2014 年,會套用至此報表頁面的篩選。

  4. Year 是在此報表頁面上套用的篩選。

在篩選條件中搜尋

有時候篩選條件可能會有一長串的值。 使用搜尋方塊來尋找並選取您想要的值。

Screenshot of an expanded filter with the search box selected.

顯示篩選詳細數據

若要瞭解篩選條件,請展開並查看可用的值和計數。 若要展開篩選,請選取篩選名稱旁的箭號。

Screenshot of an expanded filter and the arrow next to the filter name highlighted.

變更篩選選取專案

搜尋數據深入解析的其中一種方法是與篩選互動。 您可以使用功能變數名旁的下拉箭號來變更篩選選取專案。 根據 Power BI 正在篩選的篩選和資料類型,您的選項範圍從清單的簡單選取範圍到識別日期或數位的範圍。 請參閱進階篩選範例。 請注意樹形圖上 2,000 到 3,000 之間的總單位 YTD 篩選條件變更。 這項變更會從樹形圖中移除 Pirum 和 VanArsdel。

Screenshot of a report with the filter that shows the treemap visual selected.

提示

若要一次選取多個篩選值,請按住 CTRL 鍵。 大部分篩選都支援多重選取。

將篩選重設為預設值

如果您不想保留您對篩選所做的變更,請從頂端功能表欄選取 [ 重設 ] 圖示。 此選取專案會將篩選條件還原為其原始狀態,如報表設計師所設定。

Screenshot of the top menu bar with the Reset to default option selected.

清除篩選

若要將篩選重設為 [全部],請選取篩選名稱旁的橡皮擦圖示來清除它。

Screenshot of a report with the Filters pane expanded and the eraser icon selected.