使用自然語言詢問資料相關的問題

啟動儀表板。 [問與答] 方塊是您使用自然語言來輸入問題的地方。 問與答辨識您輸入的文字,然後找出哪裡 (哪個資料集) 可尋找解答。 問與答也可以用自動完成、重新描述,和其他文字及視覺輔助工具,協助您建立問題。

您問題的答案會顯示為互動式的視覺效果,而且每當您修改問題時便會更新。

問與答易於互動,甚至充滿樂趣,而且,一個問題多半會帶來更多其他問題,原因在於視覺效果會顯示可探索的有趣路徑。 觀看 Amanda 示範使用問與答來建立視覺效果、深入探討這些視覺效果,以及將其釘選至儀表板。

使用自然語言詢問您資料的相關問題

  1. 請將游標放在 [問題] 方塊中。 即使您還沒開始輸入,問與答也會顯示包含建議的新畫面,以協助您提出問題。

    此清單包含:
    a. 用以建立的問題 (此類磚已釘選到儀表板),以及
    b. 在基礎資料集中的資料表名稱。

    您一律可以選擇這些問題的其中一個做為起點,並繼續精簡問題,藉此尋找您要的特定解答。 或者,使用資料表名稱來幫助您撰寫新的問題。

  2. 從下拉式清單中選取,或輸入您自己的問題。

  3. 當您輸入了問題後,Power BI 問與答會挑選最佳的視覺效果來顯示您的答案;而當您修改這個問題時,視覺效果就會動態改變。 問與答也可以透過自動完成、重新描述您的問題,以及利用其他文字和視覺輔助工具,協助您建立問題。

  4. 當您輸入查詢時,Power BI 會在儀表板上有圖格之任何資料集尋找解答。 如果所有的圖格都來自 datasetA ,則您的答案將來自 datasetA 。 如果有磚來自 datasetAdatasetB ,則問與答就會搜尋這 2 個資料集的最佳回應。

    秘訣

    所以要小心,如果只有一個磚來自 datasetA ,而您從儀表板中移除了,問與答將不再有權存取 datasetA

  5. 如果您很滿意結果,請將視覺效果釘選到儀表板,方法是選取在右上角的釘選圖示。 如果儀表板已與您共用或為應用程式的一部分,您就無法釘選。

告訴問與答要使用的視覺效果。

在使用問與答的時候,您不只可以要求要說明資料,也可以告訴它要如何顯示。 只需在問題結尾加上「為」。 例如「依工廠顯示庫存量為地圖」和「顯示總庫存為卡片」。 請自己試試看吧。

問與答如何知道要怎麼回答問題?

問與答使用了哪些資料集?

問與答怎知道要如何回答特定資料的問題? 它依賴基礎資料集中的資料表、資料行與導出欄位的名稱。 因此您 (或資料集擁有者) 為其命名的方式相當重要!

例如,假設您有一個名為「銷售」的 Excel 資料表,其資料行標題為「產品」、「月」、「單位銷售」、「銷售毛額」和「利潤」。 您可以詢問有關任何這些實體的問題。 您可以詢問「顯示銷售」、「各月份的總收益」、「依單位銷售排序產品」等等問題。

問與答可以回答的問題,取決於您的資料集是如何組織的。 在 Salesforce 中的資料也能使用問與答嗎? 當您連線到 salesforce.com 帳戶時,Power BI 會自動產生儀表板。 開始使用問與答詢問問題之前,請先查看在儀表板視覺效果中顯示的資料,以及問與答下拉式清單中顯示的資料。

  • 如果視覺效果軸的標籤和值包含「銷售」、「客戶」、「月」與「商機」,您可以放心地詢問:哪位「客戶」的「商機」最大等問題,或顯示每月「銷售」的橫條圖。

  • 如果下拉式清單中包含「銷售人員」、「州」及「年」,您可以放心地詢問:「2013 年時,佛羅里達州 哪位銷售人員 的銷售量 最低」等問題。

如果您在 Google Analytics 網站有效能資料,您或許可以詢問問與答有關花在網頁的時間、特定網頁瀏覽次數和使用者參與率。 或者,如果您要查詢人口統計資料,您可能會想詢問各地區年齡和家庭收入的相關問題。

問與答會使用哪一種視覺效果?

問與答會根據要顯示的資料挑選最佳視覺效果。 有時在基礎資料集中資料的定義是特定類型或類別目錄,這就有助於問與答知道要如何加以顯示。 例如,如果將資料定義為日期類型,則較有可能顯示為折線圖。 分類為城市的資料比較有可能顯示為地圖。

您也可以告知問與答要使用哪一種視覺效果,方法是將視覺效果類型加入您的問題中。 但是請記住,以您要求的視覺效果類型讓問與答顯示資料,並不一定可行。

如需問與答可辨識的關鍵字相關資訊,請參閱詢問問題的秘訣

後續步驟

回到 Power BI 中的問與答
教學課程:在零售分析範例使用問與答
在問與答中詢問問題的秘訣
準備適用於問與答的活頁簿
從問與答將磚釘選至儀表板