Power BI 中的工作區

工作區是與同事共同作業以建立儀錶板、報表、語意模型和編頁報表集合的地方。 本文說明工作區、如何管理其存取權,以及如何使用它們來建立和散發應用程式。

準備好開始使用了嗎? 讀取 建立工作區

Screenshot showing a Power BI workspace.

使用工作區

以下是使用工作區的一些實用秘訣。

  • 針對工作區中的彈性許可權管理使用細微工作區角色:管理員、成員、參與者和查看器。 在本文中深入瞭解 工作區角色
  • 聯繫人清單:指定接收工作區活動通知的人員。 在本文中深入瞭解 工作區聯繫人清單
  • 建立範本應用程式:您可以在工作區中建立 範本應用程式 。 範本應用程式是您可以散發給組織外部客戶的應用程式。 然後,這些客戶可以使用您的範本應用程式連線到自己的數據。 閱讀範本應用程式的相關文章。
  • 共用語意模型:您可以在工作區之間共用語意模型。 深入了解 共用語意模型

本文將更詳細地說明這些功能。

工作區聯繫人清單

聯繫人 清單 功能可讓您指定哪些使用者收到工作區中發生問題的通知。 根據預設,會通知工作區中指定為工作區管理員的任何使用者或群組。 您可以將 新增至該清單。 聯繫人清單中的使用者或群組也會列在工作區的使用者介面(UI)中,因此工作區終端使用者知道該連絡的物件。

瞭解如何 建立工作區聯繫人清單

Microsoft 365 和 OneDrive

當您建立工作區時,Power BI 不會在幕後建立 Microsoft 365 群組。 所有工作區管理都在Power BI中。 不過,您可能會發現建立與工作區相關聯的 OneDrive 會很有用。

  • 如有需要,您可以 透過 Microsoft 365 群組管理使用者對內容的存取 權。 您可以在工作區存取清單中新增 Microsoft 365 群組。

    Power BI 不會同步處理 Microsoft 365 群組成員資格與具有工作區存取權的使用者或群組許可權。 您可以同步處理它們:透過您在此設定中設定的檔案記憶體所在的相同 Microsoft 365 群組管理工作區存取權。

  • 您也可以 將 Power BI 內容儲存在商務用 OneDrive 或學校。 使用工作區中的工作區 OneDrive 功能,您可以設定 Microsoft 365 群組,其 SharePoint 文檔庫檔案記憶體可供工作區使用者使用。 您會在 Power BI 外部建立群組。

    瞭解如何設定工作區 OneDrive

注意

Power BI 會列出您是工作區清單中成員的所有 Microsoft 365 群組。

角色和授權

角色可讓您管理誰可以在工作區中執行哪些動作,讓小組成員可以共同作業。 若要授與工作區的存取權,請將這些使用者群組或個人指派給其中一個工作區角色:管理員、成員、參與者或查看器。

  • 授權強制執行:將報表發佈至工作區會強制執行現有的授權規則。 在工作區中共同作業或與 Power BI 服務 中的其他人共用內容的使用者需要Power BI Pro 或 進階版 Per User (PPU) 授權。 沒有 Pro 或 PPU 授權的使用者會看到「只有具有 Power BI Pro 授權的使用者可以發佈至此工作區」錯誤。
  • 唯讀工作區:工作區中的查看器角色可讓使用者唯讀存取工作區中的內容。
  • 若工作區位於Power BI 進階版容量中,則沒有 Pro或 進階版 Per User (PPU) 授權的使用者才能存取工作區,但前提是他們具有查看器角色。
  • 允許使用者導出數據:即使工作區中具有查看器角色的使用者,在該工作區中具有語意模型的建置許可權,也可以匯出數據。 深入瞭解 語意模型的建置許可權。
  • 將使用者群組指派給工作區角色:您可以將 Active Directory 安全組、通訊組清單或 Microsoft 365 群組新增至這些角色,以方便使用者管理。

如需不同角色的詳細資訊,請參閱工作區中的角色一文

管理員 註冊和稽核工作區

工作區 管理員 位在Power BI管理入口網站中。 Power BI 系統管理員決定組織中的誰可以建立工作區並散發應用程式。 請參閱一文中管理使用者建立工作區的能力。

管理員 也可以查看其組織中所有工作區的狀態。 他們可以管理、復原甚至刪除工作區。 請參閱「管理員 入口網站」一文中管理工作區本身

稽核

Power BI 會稽核工作區的下列活動。

易記名稱 作業名稱
已建立Power BI 資料夾 CreateFolder
已刪除的Power BI資料夾 DeleteFolder
已更新Power BI資料夾 UpdateFolder
已更新 Power BI 資料夾存取權 UpdateFolderAccess

深入瞭解 Power BI 稽核

考量與限制

要注意的限制:

  • 工作區最多可以包含 1,000 個語意模型,或每個語意模型 1,000 個報表。
  • 不支援適用於 Excel 的 Power BI 發行者。
  • 使用 XMLA 端點時,工作區名稱中不支援某些特殊字元。 因應措施是,使用特殊字元的 URL 編碼,例如,針對正斜線 /,請使用 %2F
  • 用戶或服務 主體 可以是最多1,000個工作區的成員。