做為 Power BI 或 Office 365 之群組的建立者或系統管理員,您要管理 Power BI 群組的某些層面。 您在 Office 365 中管理的其他層面。

注意:Power BI Pro 提供群組。

在 Power BI 中可:

  • 新增或移除群組成員,包括將群組成員設為系統管理員。
  • 編輯群組名稱。
  • 讓群組成員只能讀取而不能編輯該群組中的內容。
  • 刪除群組。

在 Office 365 中 可以:

  • 新增或移除群組成員,包括將成員設為系統管理員。
  • 編輯群組名稱、影像、描述和其他設定。
  • 查看群組電子郵件地址。
  • 刪除群組。

編輯 Power BI 中的群組

  1. 在 Power BI 中,切換至群組的工作區,讓群組名稱顯示於左上角。

  2. 選取群組名稱旁邊的省略符號 () >編輯群組.

    注意:如果您是群組管理員,您只能看到 [編輯群組] 。

  3. 您可於此處加入或移除成員、重新命名群組或刪除群組。 您也可以將其設定為成員可以檢視群組中的內容,但無法進行編輯。 在此情況下,只有系統管理員可以編輯群組的內容。

  4. 選取 [儲存] 或 [取消] 。

編輯 Office 365 中的 Power BI 群組屬性

  1. 在 Power BI 中,切換至群組的工作區,讓群組名稱顯示於左上角。

  2. 選取群組名稱旁邊的省略符號 () >成員.

    您可能需要登入公司帳戶。

    這會開啟群組的 Outlook for Office 365 檢視。

  3. 點選成員名稱旁邊的省略符號 (...) 將該成員設定為系統管理員,或將該成員從群組中刪除。

在 Office 365 中新增影像和設定其他群組屬性

  1. 在群組的 Outlook for Office 365 檢視中,選取群組影像以編輯群組屬性。

  2. 您可以在這裡編輯名稱、描述、語言、新增映像,以及設定其他屬性。

  3. 選取 [儲存] 或 [捨棄] 。

尋找群組的電子郵件地址

當您建立組織內容套件時,您可將其存取權授予整個組織或是特定的人員或群組。 您可以透過群組專用的電子郵件地址,輕鬆授予群組所有成員您內容套件的存取權。

  1. 在群組的 [Outlook for Office 365] 檢視中,於左側功能窗格的 [群組] 底下,以滑鼠右鍵按一下群組名稱 > [複製電子郵件地址]。

  2. 您看到的電子郵件地址格式如下︰

    yourgroupID@service.microsoft.com。

  3. 現在當您建立組織內容套件時,請選取 [特定群組] 並在方塊中貼上群組的電子郵件地址。

    當群組成員可以前往 [取得資料] > [我的組織] 時,即可在該處找到您的內容套件。

另請參閱