Power BI 商務用戶的流覽:全域搜尋

適用於:適用於商務使用者的 Power BI 服務,Power BI 服務 設計工具與開發人員 Power BI Desktop 需要專業版或 進階版 授權

當您不熟悉 Power BI 服務 時,您只有一些內容(儀錶板、報表、應用程式)。 但是,當同事開始與您共享內容,並開始下載應用程式時,您最終可能會有很長的內容清單。 當您發現搜尋和排序很有説明時。

搜尋內容

搜尋幾乎可從 Power BI 服務的每個部分取得。 只要尋找搜尋方塊或搜尋圖示即可。

在 [ 搜尋 ] 欄位中,輸入儀錶板、報表、活頁簿、工作區、應用程式或擁有者的所有或部分名稱。 Power BI 會搜尋您的所有內容。

Screenshot of a search field with the term Sales in it.

在某些 Power BI 區域中,例如工作區,您會找到兩個不同的 [搜尋 ] 字段。 功能表欄中的 [搜尋] 欄位會搜尋您的所有內容,而工作區畫布上的 [搜尋] 字段只會搜尋該工作區。

Screenshot of a workspace with two different search fields.

注意

B2B 來賓使用者的搜尋已停用。 如果來賓使用者輸入搜尋字詞,則不會顯示任何結果。

排序內容清單

如果您只有一些內容,則不需要排序。 但是,當您有很長的儀錶板和報表清單時,排序可協助您找出您需要的內容。 例如,這個 與我 共用的內容清單有許多專案。

Screenshot of a Shared with me content list with multiple items.

現在,此內容清單會依名稱依名稱排序,從 Z 到 A。若要變更排序準則,請選取 [名稱] 右邊的箭號。

Screenshot of a content list being sorted by the Name column.

您也可以在工作區中使用排序。 在此範例中,內容會依重新整理日期排序。 若要設定工作區的排序準則,請選取數據行標頭,然後再次選取以變更排序方向。

Screenshot of a content list sorted by the Refreshed date column.

並非所有資料行都可排序。 將滑鼠停留在數據行標題上方,以探索可排序的標題。

篩選內容清單

快速尋找內容的另一種方式是使用內容清單 篩選。 從右上角選取 [ 篩選 ],以顯示篩選。 可用的篩選取決於您在 Power BI 服務 中的位置。 此範例來自 [最近使用 的內容] 清單。 它可讓您依內容類型時間擁有者篩選清單。

Screenshot of the filter on a Recent content list.

限制

  • B2B 使用者未啟用搜尋
  • 搜尋目前僅支援英文字符
  • 目前僅在公用雲端中支援全域搜尋