在本教學課程中,您將建立組織內容套件、提供特定群組的存取權,並將該套件發行至 Power BI 上的組織內容套件庫。

建立內容套件與共用儀表板或對群組中的儀表板共同作業不同。 閱讀應該如何共同作業和共用儀表板和報表?,來為您的情況決定最佳選項。

注意:建立組織內容套件需要用到您和同事的 Power BI Pro 帳戶

假設您是 Contoso 發佈經理,而且您正在為新產品上市作準備。 您已建立儀表板與報表,想要與管理產品上市的其他員工共用。 您需要有方法將儀表板及報表作為解決方案封裝,供您的同事使用。

想要跟著做嗎? 從 Power BI 服務 移至 [取得資料] > [範例] > [商機分析範例] > [連接],取得自己的複本。

  1. 在左側瀏覽窗格中選取 [ 商機分析範例 ] 儀表板。

  2. 從上方導覽列中,選取齒輪圖示 > 建立內容套件

  3. 在 [建立內容套件] 視窗中,輸入下列資訊。

    請記住,組織內容套件庫最後可能會含有上百個內容套件,發佈給組織或群組。 花點時間來提供內容套件有意義的名稱、新增合適的描述,以及選取適當的對象。 使用的描述必須讓內容套件可輕易透過搜尋尋找。

    a. 選取 [特定群組],輸入完整的個人電子郵件地址、Office 365 群組、通訊群組或安全性群組。 例如:

    salesmgrs@contoso.com; sales@contoso.com

    在本教學課程中,請試著使用您自己或群組的電子郵件地址。

    b. 將內容套件命名為銷售商機

    提示︰請考慮將儀表板名稱包含在內容套件名稱中。 如此一來,當您的同事連接到您的內容套件之後,就能更輕鬆地找到儀表板。

    c. 建議:新增描述。 這有助於同事更輕鬆地找到所需的內容套件。 除了描述之外,還新增同事可能用來搜尋此內容套件的關鍵字。 另外加上連絡資訊,萬一您的同事有疑問或需要協助時可派上用場。

    d. 上傳映像或標誌,讓群組成員更輕鬆地尋找內容套件 — 掃描映像的速度會比尋找文字更快。 我們在下面的螢幕擷取畫面中使用商機計數 100% 直條圖磚的映像。

    e. 選取 [商機分析範例] 儀表板,將它加入內容套件。 Power BI 會自動加入相關聯的報表和資料集。 如果您要的話,您可以新增其他項目。

    注意:只會列出可以編輯的儀表板、報表、資料集和活頁簿。 因此,任何已與您共用的資源不會列在清單中。

    f. 如果您有 Excel 活頁簿,這些活頁簿會顯示在 [報表] 下方,並有 Excel 圖示。 您也可以將它們加入內容套件中。

    注意:如果群組的成員無法檢視 Excel 活頁簿,您可能需要在商務用 OneDrive 中與他們共用活頁簿

  4. 選取 [發佈] 將內容套件加入群組的組織內容套件庫。

    成功發佈之後,您可以看到成功訊息。

  5. 當您的群組成員移至 [取得資料] > [我的組織] 時,他們可點選搜尋方塊並輸入「銷售商機」。

  6. 他們會看到您的內容套件。

    秘訣: 您的瀏覽器中顯示的 URL 是此內容套件的專屬位址。 想通知同事這個新的內容套件? 您可以將 URL 貼入電子郵件。

  7. 他們選取 [連接] 後,即可檢視和使用您的內容套件

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