注意:

尚未聽過新的「應用程式」嗎? 應用程式是在 Power BI 中將內容散發給大量對象的新方式。 建議使用應用程式,而非組織內容套件或唯讀工作區。 深入了解應用程式

您有透過電子郵件向小組定期發佈報表嗎? 您可以改成封裝的儀表板、報表、Excel 活頁簿與資料集,然後將其發行到您的小組作為組織內容套件。 因為建立的內容套件全部都在內容套件庫內,所以您的小組很容易就可以找到。 因為它們是 Power BI 的一部分,所以能使用 Power BI 的所有功能,包括互動式資料瀏覽、新的視覺效果、問與答、與其他資料來源整合、資料重新整理等等。

建立內容套件與共用儀表板或對群組中的儀表板共同作業不同。 閱讀應該如何共同作業和共用儀表板和報表?,來為您的情況決定最佳選項。

在內容套件庫中,您可以瀏覽或搜尋發行給整個組織、通訊群組或安全性群組以及您所屬的 Office 365 群組的內容套件。 如果您不是某特定群組的成員,就看不到與該群組分享的內容套件。 所有的群組成員都有相同的權限,可以唯讀存取內容套件資料、報表、活頁簿和儀表板 (除了 SQL Server Analysis Services (SSAS) 資料來源以外,其權限是繼承自資料來源)。

儀表板、報表、Excel 活頁簿均為唯讀,但您可以從複製及使用儀表板與報表入手,開始建立您自己的個人化版本內容套件。

注意:僅有當您和同事具有 Power BI Pro 時,才能使用組織內容套件.

什麼是 Power BI「內容套件庫」?

發行組織內容套件便可將其新增至內容套件庫。 這個集中式儲存機制讓成員輕鬆瀏覽及探索為他們發行的儀表板、報表和資料集。

  • 若要檢視內容套件庫,請選取 [取得資料] > [我的組織] > [取得]。

深入了解尋找及開啟組織內容套件.

組織內容套件的生命週期

任何 Power BI Pro 的使用者都可以建立、發行並存取組織內容套件。 只有內容套件建立者才能修改活頁簿和資料集、排定重新整理,以及刪除。

生命週期看起來像這樣:

  1. Nate 在 Power BI Pro 中建立了內容套件並將其發佈至「行銷」群組。 因為重新整理設定和資料集要一起繼承,所以只有 Nate 可以變更。

    注意:如果 Nate 從他所在的 Power BI 群組中建立內容套件,即使他離開群組,Power BI 群組中的其他人也可以接管擁有權。

  2. Nate 傳送郵件給群組,告訴他們新內容套件的相關資訊。

  3. 「行銷」群組的成員 Jane 在 Power BI Pro 中搜尋並連接到內容套件庫中的這個內容套件。 她拿到的是唯讀複本。 她知道這是唯讀的,因為在左側瀏覽窗格中,儀表板名稱和報表名稱的左邊有共用圖示。 而當她選取儀表板時,鎖定圖示可讓 Jane 知道她正在查看內容套件儀表板。

  4. 假設她決定進行自訂。 她現在擁有自己的報表和儀表板複本。 她的作為不會影響來源、原始的內容套件或其他群組成員。 她現在使用的是自己的儀表板和報表。

  5. Nate 更新了儀表板,隨時準備發佈新版的內容套件。

    • 另一個群組成員 Julio 並未自訂原始的內容套件。 新的變更會自動套用至其內容套件的版本。
    • Jane 並未自訂內容套件。 她會收到新版本的通知。 她可以瀏覽到內容套件庫,取得更新的內容套件,同時不會遺失她的個人化版本。 她現在有兩個版本:她的個人化版本和更新的內容套件。
  6. 假設 Nate 變更安全性設定。 Julio 和 Jane 便不再具有內容的存取權。 或是假設他們被移出了行銷群組。

    • Julio 並未自訂原始的內容套件,所以該內容就會自動移除。
    • Jane 並未自訂內容套件。 下次開啟儀表板的話,原始內容套件中的所有磚都會消失,但她從其他報表 (她仍然擁有使用權限的報表) 釘選的磚仍會出現。 不再提供相關聯的報表和資料集 (且不再出現在她的左側瀏覽窗格中)。
  7. 或是 Nate 刪除了內容套件。

    • Julio 並未自訂原始的內容套件,所以該內容就會自動移除。
    • Jane 並未自訂內容套件。 下次開啟儀表板的話,原始內容套件中的所有磚都會消失,但她從其他報表釘選的磚仍會出現。 不再提供相關聯的報表和資料集 (且不再出現在她的左側瀏覽窗格中)。

資料安全性

所有群組成員的資料權限都和內容套件建立者一樣。 唯一的例外狀況是 SQL Server Analysis Services (SSAS) 內部部署表格式資料集。 因為報表及儀表板是即時連接至內部部署 SSAS 模型,所以會使用每個個別群組成員的認證來判斷其可以存取的資料。

另請參閱