觀看 Will 示範數種連接至 Excel 活頁簿及從中匯入資料的方式。 然後遵循影片下方的逐步指示,使用財務範例親自試試看。

注意:

您可從已與您共用的活頁簿檢視磚,但無法釘選磚。

從商務用 OneDrive 將 Excel 活頁簿連接至 Power BI

當您選擇 [連接] 時,您的活頁簿會顯示在 Power BI 中,就像是在 Excel Online 中一樣。 但不同於 Excel Online,您有一些很棒的功能,可協助您將工作表中的項目釘選到儀表板。

您無法在 Power BI 中編輯活頁簿。 但如果您需要進行一些變更,則可以從工作區的 [活頁簿] 索引標籤中選取鉛筆圖示,然後選擇在 Excel Online 中編輯活頁簿,或在電腦上以 Excel 開啟活頁簿。 您所做的任何變更都會儲存到 OneDrive 上的活頁簿。

  1. 將活頁簿上傳至您的商務用 OneDrive。

  2. 從 Power BI 連接到該活頁簿.

  3. 在 Power BI 中,活頁簿會新增至工作區的 [活頁簿] 索引標籤。 圖示表示此為 Excel 活頁簿,而黃色星號表示其為新的活頁簿。

  4. 選取報表名稱,在 Power BI 中開啟活頁簿。

注意:

將不會儲存您對 Power BI 中活頁簿所進行的變更,且不會影響商務用 OneDrive 上的原始活頁簿。 如果您排序、篩選或變更 Power BI 中的值,將無法儲存或釘選這些變更。 若要更新活頁簿,請選取鉛筆圖示以在 Excel Online 中予以開啟。 在 Excel Online 中對活頁簿進行的變更可能需要幾分鐘的時間才會更新在磚中。

釘選一個範圍到儀表板

新增儀表板磚的一種方法是在 Power BI 中從 Excel 活頁簿新增。 範圍可以從儲存在商務用 OneDrive 的 Excel 活頁簿釘選,或是從其他群組共用的文件庫釘選。 該範圍可以包含資料、圖表、資料表、樞紐分析表、樞紐分析圖,以及其他 Excel 組件。

  1. 反白顯示您要釘選到儀表板的資料格。

  2. 選取釘選 圖示。

  3. 將磚釘選至現有的儀表板或新的儀表板上。

    • 現有儀表板:從下拉式清單中選取儀表板的名稱。
    • 新儀表板:輸入新儀表板的名稱。

  4. 選取 [釘選] 。

    您可利用靠近右上角所出現的成功訊息,知道該範圍已加入儀表板成為磚。 選取 [檢視儀表板]。

  5. 您可以在這裡重新命名、調整大小、連結和移動釘選的視覺效果。 選取釘選的磚時會在 Power BI 中開啟活頁簿。

釘選整個資料表或樞紐圖表至儀表板

  1. 若要釘選資料表或樞紐分析表,請選取該資料表的整個範圍。

    • 若是資料表,請務必包含標頭。
    • 若是樞紐分析表,請務必包含樞紐分析表每個可見的部分,包括篩選器 (如有使用)。

  2. 請遵循上列步驟 2-4。

注意:

從資料表或樞紐分析表建立的磚,會顯示整個資料表。 如果您加入/移除/篩選原始活頁簿中的資料列或資料行,則於磚中也會新增/移除/篩選它們。

檢視連結至該磚的活頁簿

選取活頁簿磚時會在 Power BI 中開啟連結的活頁簿。 因為活頁簿檔案位於擁有者的商務用 OneDrive 上,所以檢視該活頁簿需要擁有該活頁簿的「讀取」權限。 如果您沒有檢視此檔案的權限,會收到錯誤訊息。

注意:

不支援的功能:Power BI 使用 Excel Services 擷取活頁簿磚。 因此,因為 Excel Services REST API 中不支援 Excel Desktop 的某些功能,所以在 Power BI 中的磚上不會看到它們。 例如:走勢圖、設定條件式格式圖示、時間交叉分析篩選器。 如需不支援功能的完整清單,請參閱 Unsupported Features in Excel Services REST API (Excel Services REST API 中不支援的功能)

後續步驟

共用可連結至 Excel 活頁簿的儀表板

將整份 Excel 檔案帶入 Power BI

Power BI 中的儀表板

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