從 Power BI Desktop 檔案取得數據

Power BI Desktop 可讓您輕鬆地進行商業智慧和報告。 不論您連線到許多不同的數據源、查詢和轉換數據、將數據模型化,以及建立強大且動態的報表,Power BI Desktop 都會讓商業智慧工作變得直覺且快速。 如果您不熟悉 Power BI Desktop,請參閱 開始使用 Power BI Desktop

將數據帶入 Power BI Desktop 並建立一些報表之後,就可以將儲存的檔案放入 Power BI 服務。

儲存盤案的位置會有所差異

有數個位置可讓您儲存 Power BI Desktop 檔案:

  • 本機。 如果您將檔案儲存到電腦上的本機磁碟驅動器或組織中的另一個位置,您可以入檔案,或從 Power BI Desktop 發佈,以取得其數據和報表到 Power BI 服務。

    您的檔案會保留在本機磁碟驅動器上。 整個檔案不會移至 Power BI。 新的語意模型會在 Power BI 中建立,而來自 Power BI Desktop 檔案的數據模型會載入語意模型。 如果您的檔案有任何報告,這些報告會出現在 [報表] 底下的 Power BI 服務 網站中。

  • 適用於公司或學校的 OneDrive。 到目前為止,在 Power BI Desktop 中保持工作與 Power BI 服務 同步的最有效方式,就是使用您的 OneDrive 工作或學校,並使用與 Power BI 服務 相同的帳戶登入。 您的工作包括語意模型、報表和儀錶板。 因為 Power BI 服務 和 OneDrive 都在雲端中,Power BI 大約每小時都會連線到 OneDrive 上的檔案。 如果找到任何變更,您的語意模型、報表和儀錶板會在 Power BI 服務 中更新。

  • OneDrive - 個人。 如果您將檔案儲存到自己的 OneDrive 帳戶,您會獲得與 OneDrive 工作或學校相同的許多優點。 最大的差異在於當您第一次連線到檔案時,您必須使用您的 Microsoft 帳戶登入您的 OneDrive。 此帳戶通常與您用來登入 Power BI 服務 的方式不同。

    使用您的 Microsoft 帳戶登入 OneDrive 時,請務必選取 [讓我保持登入 ] 選項。 如此一來,Power BI 服務 可以每小時連線到您的檔案,並確定 Power BI 服務 中的語意模型同步。

  • SharePoint 小組網站。 將 Power BI Desktop 檔案儲存至 SharePoint – 小組網站與儲存至 OneDrive 工作或學校大相等。 最大的差異在於如何從 Power BI 服務 連線到檔案。 您可以指定 URL 或連線到根資料夾。 您也可以 設定指向 SharePoint 資料夾的 Sync 資料夾 。 該資料夾中的檔案會與 SharePoint 上的檔案同步。

簡化上傳至Power BI

從 2022 年 11 月開始,將檔案上傳至 Power BI 服務 有全新且簡化的體驗。 在您要新增檔案的工作區中,您會看到 [新增] 按鈕旁的 [上傳] 下拉功能表選項。 您可以使用下拉功能表,連線到儲存在 OneDrive for Work 或 School 或任何您有權存取的 SharePoint 網站中的檔案,或者您可以透過 [瀏覽] 選單選項從電腦上傳檔案。 下圖顯示功能表選項。

Screenshot of add file menu option.

如果您選擇上傳本機檔案,則會將檔案的複本新增至工作區。 如果您使用 OneDrive for work 或 schoolSharePoint 選項,Power BI 服務 會建立檔案的連線,並在您對 SharePoint 中的檔案進行變更時,Power BI 可以每小時自動同步這些變更。

除了易於使用之外,以這種方式上傳檔案的優點是 ,適用於公司或學校 的 OneDrive 和 SharePoint 選項會使用相同的檔案選擇介面,用於許多其他 Microsoft 產品。

您現在可以透過 [快速存取] 區段或 [更多位置] 鏈接選取其中一個網站,而不需要將直接 URL 貼到先前所需的特定 SharePoint 網站。

以這種方式上傳 Excel 檔案時,您的活頁簿會出現在 Power BI 服務 中,就像在 Excel Online 中一樣,如下圖所示。

Screenshot of workbook appearing in Power BI.

如果您沒有訂用帳戶, 則會停用適用於公司或學校 的 OneDrive 和 SharePoint 選項,但您仍然可以 瀏覽 電腦上的本機檔案。 下圖顯示已停用的訂用帳戶選項,並 醒目提示 [瀏覽 ] 選項。

Screenshot of subscription services disabled.

注意

您無法從 SharePoint 檔集資料夾或個人 OneDrive 帳戶上傳檔案。

將檔案從 Power BI Desktop 發佈至 Power BI 服務

使用 [從 Power BI Desktop 發佈] 類似上傳 Power BI 服務 中的檔案。 兩者一開始都會從本機磁碟驅動器匯入檔案數據,或聯機到 OneDrive 上的檔案數據。 不過,有差異。 如果您從本機磁碟驅動器上傳,請經常重新整理該數據,以確保數據的在線和本機復本彼此目前。

以下是快速操作說明,但您可以看到 從 Power BI Desktop 發佈以深入瞭解。

  1. 在 Power BI Desktop 中,選取 [檔案>發佈>至 Power BI],或選取功能區上的 [發佈]。

    Screenshot of the Publish on the ribbon, showing how to Publish from Power BI Desktop.

  2. 登入 Power BI 服務。 您只需要第一次登入。

    完成時,您會取得連結,以在Power BI網站中開啟報表。

    Screenshot of the Sign-in confirmation dialog, showing that you've successfully signed in with a link to open your report.

  • 探索您的數據:一旦您從檔案取得數據和報表到 Power BI 服務,就可以開始探索。 如果您的檔案中已經有報表,它們會出現在 [報表] 的 [導覽器] 窗格中。 如果您的檔案只有數據,您可以建立新的報表;只要以滑鼠右鍵按兩下新的語意模型,然後選取 [ 探索]。

  • 重新整理外部數據源:如果您的 Power BI Desktop 檔案連線到外部數據源,您可以設定排程的重新整理,以確保您的語意模型一律為最新狀態。 在大部分情況下,設定排程的重新整理很容易完成,但進入詳細數據超出本文的範圍。 若要深入瞭解,請參閱 Power BI 中的數據重新整理。