Power BI Desktop 讓商業智慧和報表變得容易。 不論您是要連接到許多不同的資料來源、查詢和轉換資料、建立資料模型,還是建立強大的動態報表,Power BI Desktop 都讓商業智慧工作變得直接易懂又快速。 如果您不熟悉 Power BI Desktop,請參閱開始使用 Power BI Desktop

當您將資料放入 Power BI Desktop,並建立一些報表後,您就能夠將儲存的檔案放入 Power BI 服務

檔案的儲存位置會形成差異

本機 - 如果您將檔案儲存到電腦上的本機磁碟或組織中的其他位置,您可以「匯入」檔案或從 Power BI Desktop「發佈」,以將其資料和報表放入 Power BI。 您的檔案實際上會保留在本機磁碟,因此不是真的將整個檔案移至 Power BI。 真正發生的情況是在 Power BI 中建立新的資料集,並將資料和資料模型從 Power BI Desktop 檔案載入資料集。 如果您的檔案有任何報表,這些報表會顯示在 Power BI 網站的 [報表] 下。

OneDrive - 商務 - 如果您有商務用 OneDrive,並使用與用來登入 Power BI 相同的帳戶進行登入,這樣做可以有效地讓 Power BI Desktop 中的工作,與 Power BI 中的資料集、報表和儀表板保持同步。由於 Power BI 和 OneDrive 都在雲端,因此 Power BI 每隔約一小時就會「連接」到您在 OneDrive 上的檔案。 如果發現任何變更,便會自動更新 Power BI 中的資料集、報表和儀表板。

OneDrive - 個人 - 如果您將檔案儲存到自己的 OneDrive 帳戶,則可以利用許多與使用商務用 OneDrive 相同的優點。 最大的差異是當您第一次連接到檔案時 (使用 [取得資料] > [檔案] > [OneDrive - 個人]),需要使用 Microsoft 帳戶登入 OneDrive,這通常與用來登入 Power BI 的帳戶不同。 當您使用 Microsoft 帳戶登入 OneDrive 時,請務必選取 [讓我保持登入] 選項。 如此一來,Power BI 每隔約一小時就會連接到您的檔案,以確保您在 Power BI 中的資料集保持同步。

SharePoint 小組網站 - 將 Power BI Desktop 檔案儲存到 SharePoint - 小組網站與儲存到商務用 OneDrive 大致相同。 最大的差異是從 Power BI 連接到檔案的方式。 您可以指定 URL 或連接到根資料夾。

從 Power BI 匯入或連接到 Power BI Desktop 檔案

重要:您可以匯入 Power BI 的檔案大小上限為 1 GB。

  1. 在 Power BI 的導覽器窗格中,按一下 [取得資料]。

  2. 在 [檔案] 中,按一下 [取得]。

  3. 尋找您的檔案。 Power BI Desktop 檔案的副檔名為 .PBIX。

將檔案從 Power BI Desktop 發佈至您的 Power BI 網站

使用 Power BI Desktop 的 [發佈],實際上就是使用 Power BI 的 [取得資料] 從本機磁碟匯入檔案或連接到 OneDrive 上的檔案。 以下是快速操作說明,但您可以參閱從 Power BI Desktop 發佈以深入了解。

  1. 在 Power BI Desktop 中,按一下 [檔案] > [發佈] > [發佈至 Power BI],或在功能區上按一下 [發佈]。

  2. 登入 Power BI。 只有第一次才需要執行這項作業。

    完成時,就會得到連結,用於在 Power BI 網站中開啟報表。

下一步

瀏覽您的資料 - 將檔案中的資料和報表匯入 Power BI 後,您就可以開始瀏覽。 如果您的檔案已經有報表,即會顯示在導覽器窗格的 [報表] 中。 如果檔案只有資料,您可以建立新報表;請直接以滑鼠右鍵按一下新資料集,然後按一下 [瀏覽]。

重新整理外部資料來源 - 如果您的 Power BI Desktop 檔案連接到外部資料來源,您可以設定排定的重新整理,確保資料集一律為最新狀態。 在大多數情況下,設定排定的重新整理相當容易,但細節部分則不在本文的討論範圍內。 如需深入了解,請參閱 Power BI 的資料重新整理