從 Microsoft Excel 發佈到 Power BI

重要

下列功能已被取代,且從 2023 年 9 月 29 日起將不再提供:

  • 將不再允許將本機活頁簿上傳至 Power BI 工作區。
  • 針對尚未設定排程重新整理的 Excel 檔案,現在設定重新整理和重新整理的排程將不再允許。

下列功能已被取代,且從 2023 年 10 月 31 日起將不再提供:

  • 目前已針對先前針對排程重新整理設定的現有 Excel 檔案,排程重新整理和重新整理將不再允許。
  • 上傳至 Power BI 工作區的本機活頁簿將不再在 Power BI 中開啟。

2023 年 10 月 31 日之後:

  • 您可以從 Power BI 工作區下載現有的本機活頁簿。
  • 您可以將 Excel 數據模型發佈為 Power BI 語意模型,並排程重新整理。
  • 您可以從 OneDrive 和 SharePoint 文件庫匯入 Excel 活頁簿,以在 Power BI 中檢視這些活頁簿。

如果您的組織使用這些功能,請參閱移轉 Excel 活頁簿中的 更多詳細數據

透過 Microsoft Excel 2016 和更新版本,您可以將 Excel 活頁簿直接發佈至 Power BI 工作區。 在 Power BI 中,您可以根據活頁簿數據建立高度互動式的報表和儀錶板。 然後,您可以與組織中的其他人共用您的深入解析。

Screenshot that shows Publish a workbook to Power BI in Excel.

當您將活頁簿發佈至 Power BI 時,有幾個需要考慮事項:

  • 如果您的活頁簿儲存在那裡,您必須使用相同的帳戶登入 Office、OneDrive for Work 或 School,以及 Power BI。
  • 您無法發佈空白活頁簿,或沒有任何Power BI支援內容的活頁簿。
  • 您無法發佈加密或受密碼保護的活頁簿,或套用 資訊保護 管理的活頁簿。
  • 發佈至 Power BI 需要開啟新式驗證,預設值為 。 否則,[檔案] 功能表無法使用 [發佈] 選項。
  • 主權雲端不支援從 Excel Desktop 發佈至 Power BI。

發佈 Excel 活頁簿

若要將 Excel 活頁簿發佈至 Power BI,請在 Excel 中選取 [檔案>發佈],然後選取 [上傳] 或 [匯出]。 下列螢幕快照顯示如何將活頁簿放入 Power BI 的兩個選項:

Screenshot shows that shows the Upload and Export options.

  • 如果您選取 [ 上傳],您可以與活頁簿互動,就像在Excel Online 中一樣。 您也可以將活頁簿中的選取專案釘選到Power BI儀錶板,並透過Power BI共用您的活頁簿或選取的專案。

  • 如果您選取 [ 導出],您可以將數據表數據及其數據模型匯出至 Power BI 語意模型,並使用語意模型來建立 Power BI 報表和儀錶板。

當您選取 [ 發佈] 時,您可以選取要發佈的工作區。 如果您的 Excel 檔案位於適用於公司或學校的 OneDrive 上,您就只能發佈至我的 工作區。 如果您的 Excel 檔案位於本機磁碟驅動器上,您可以發佈至 [我的工作區 ] 或您可以存取的共用工作區。

Screenshot that shows Publish to Power BI with My Workspace selected.

發佈本機檔案

Excel 支援發佈本機 Excel 檔案。 檔案不需要儲存至適用於公司或學校的 OneDrive 或 SharePoint Online。

重要

只有當您使用 Excel 2016 或更新版本搭配 Microsoft 365 訂閱時,才可以發佈本機檔案。 Excel 2016 獨立安裝可以發佈至 Power BI,但只有在活頁簿儲存到 OneDrive 供公司或學校使用或 SharePoint Online 時。

發行之後,您發行的活頁簿內容會與本機檔案分開,匯入 Power BI。 如果您想要更新 Power BI 中的檔案,您必須更新本機檔案,並再次發佈更新的版本。 或者,您可以在Power BI 中設定活頁簿或語意模型的排程重新整理,以重新整理數據。

從獨立 Excel 安裝發佈

當您從獨立 Excel 安裝發佈時,必須將活頁簿儲存至工作或學校的 OneDrive。 選取 [儲存至雲端 ],然後在 OneDrive 中為公司或學校選擇位置。

Screenshot that shows saving to OneDrive for work or school.

將活頁簿儲存至工作或學校的 OneDrive 之後,當您選取 [發佈] 時,可以使用 [上傳 ] 或 [匯出 ] 選項將活頁簿放入 Power BI。

Screenshot that shows the options to publish a workbook to Power BI in Excel.

將您的活頁簿上傳至Power BI

當您選擇 [ 上傳] 選項時,您的活頁簿會出現在Power BI中,就像在Excel Online 中一樣。 但不同於 Excel Online,您可以選擇將工作表中的元素釘選到儀錶板。

如果您選擇 [ 上傳],則無法在Power BI 中編輯活頁簿。 如果您需要變更數據,您可以選取 [編輯],然後選擇在Excel Online 中編輯活頁簿,或在電腦上以Excel開啟活頁簿。 您所做的任何變更都會儲存至 OneDrive 上工作或學校的活頁簿。

當您選擇 [ 上傳] 時,Power BI 中不會建立任何語意模型。 您的活頁簿會出現在 [報表] 下方的工作區瀏覽窗格中。 上傳至 Power BI 的活頁簿具有 Excel 圖示,可將它們識別為已上傳的 Excel 活頁簿。

如果您只有工作表中的數據,或者您想要在Power BI 中看到數據透視表和圖表,請選擇 [上傳] 選項。

Excel 中使用 [從發佈至 Power BI] 是類似於在 Power BI 中使用 Upload> 商務用 OneDrive> Upload,然後在瀏覽器中從 Power BI 在 Excel Online 中開啟檔案。

將活頁簿數據匯出至 Power BI

當您選擇 [ 匯出 ] 選項時,數據表和/或數據模型中的任何支持數據會匯出至 Power BI 中的新語意模型。 您可以繼續編輯活頁簿。 當您儲存變更時,它們通常會在大約一小時內與 Power BI 中的語意模型同步處理。 如果您需要更多立即更新,您可以選取 [從 Excel 再次發佈 ] 以立即匯出變更。 報表和儀錶板中的任何視覺效果也會更新。

如果您使用取得和轉換資料Power Pivot 功能將資料載入資料模型中,請選擇 [匯出] 選項。

使用導出類似於在瀏覽器中使用 [新增>上傳從 Power BI 匯入的檔案]。>>

發佈

當您選擇 [上傳 ] 或 [導出] 時,Excel 會使用目前的帳戶登入 Power BI,並將活頁簿發佈至 Power BI 工作區。 您可以監視 Excel 中的狀態列以查看發佈進度。

Screenshot that shows the status bar for publishing to Power BI.

發佈完成時,您可以直接從 Excel 移至 Power BI。

Screenshot that shows going to Power BI from Excel.