在 Excel 2016 中,您可以將 Excel 活頁簿發佈至 Power BI 網站,並在此根據活頁簿的資料建立互動性極高的報表和儀表板。 然後,您就可以與組織中的其他人分享深入解析。

在繼續討論前,請記住以下幾點︰

  • 您的活頁簿必須先儲存到商務用 OneDrive,才能發佈至 Power BI。
  • 您用來登入 Office、商務用 OneDrive 和 Power BI 的帳戶必須是相同的帳戶。
  • 您無法發佈空白活頁簿,或是未含任何 Power BI 支援內容的活頁簿。
  • 您無法發佈加密或受密碼保護的活頁簿,或是使用資訊保護管理的活頁簿。
  • 發佈到 Power BI 需要啟用新式驗證 (預設值)。 如果停用,[檔案] 功能表就無法使用 [發佈] 選項。

發佈 Excel 活頁簿

在 Excel 中,選取 [檔案] > [發佈]。

本機檔案發佈

從 2017 年 2 月更新開始,Excel 2016 支援發佈本機 Excel 檔案。 您不需要將這些檔案儲存至商務用 OneDrive 或 SharePoint Online。

重要事項:

只有具有 Office 365 訂閱的 Excel 2016 才會看到發佈本機檔案的體驗。 Excel 2016 獨立安裝仍會有僅限「發佈」的行為,而需要將 Excel 活頁簿儲存至商務用 OneDrive 或 SharePoint Online。

當您選取 [發佈] 時,您將能夠選取想要發佈的目標工作區。 這可以是您有權存取的個人或群組工作區。

您有兩個關於如何將活頁簿放入 Power BI 的選項。

發佈後,它會在 Power BI 中以複本形式保留,並與本機檔案分開置放。 如果您想要在 Power BI 中更新檔案,您需要重新發佈已更新的版本。 您可以重新整理資料,並設定 Power BI 活頁簿或資料集的排程重新整理。

從獨立式 Excel 發佈

如果您的活頁簿尚未儲存到 OneDrive,您必須先儲存到這個位置。 選取 [儲存至雲端],然後選擇商務用 OneDrive 中的一個位置。

您的活頁簿儲存到 OneDrive 後,當您選取 [發佈] 時,就會有兩個選項可將活頁簿放入 Power BI。

將活頁簿上傳至 Power BI

當您選擇此選項時,您的活頁簿會顯示在 Power BI 中,就像是在 Excel Online 中一樣。 但不同於 Excel Online,您有一些很棒的功能,可協助您將工作表中的項目釘選到儀表板。

您無法編輯在 Power BI 中開啟的活頁簿,但如果您需要進行一些變更,您可以選取 [編輯],然後選擇在 Excel Online 中編輯活頁簿,或在電腦上以 Excel 開啟活頁簿。 您所做的任何變更都會儲存到 OneDrive 上的活頁簿。

上傳時,不會在 Power BI 中建立任何資料集。 您的活頁簿會顯示在工作區功能窗格的 [報表] 中。 上傳至 Power BI 的活頁簿會有特殊的 Excel 圖示,將其識別為已上傳的 Excel 活頁簿。

如果您只有工作表中的資料,或是有想要在 Power BI 中查看的樞紐分析表和圖表,請選擇此選項。 在 Excel 中從 [發佈至 Power BI] 使用 [上傳],相當於在瀏覽器中從 Power BI 使用 [取得資料] > [檔案] > [商務用 OneDrive] > [在 Power BI 中連接、管理及檢視 Excel]。

將活頁簿資料匯出至 Power BI

當您選擇此選項時,資料表及/或資料模型中任何支援的資料都會匯出至 Power BI 中的新資料集。 如果您有任何 Power View 工作表,則會在 Power BI 中重新建立為報表。

您可以繼續編輯活頁簿。 當您儲存變更後,這些變更通常會在一小時內與 Power BI 中的資料集同步處理。 如果您需要立即同步處理,您可以再次直接選取 [發佈] 立即匯出變更。 您在報表和儀表板中的任何視覺效果也會更新。

如果您使用 [取得和轉換資料] 或 Power Pivot 將資料載入資料模型,或是您的活頁簿具有想要在 Power BI 中查看的 Power View 工作表及視覺效果,請選擇此選項。

在 Excel 中從 [發佈至 Power BI] 使用 [匯出],相當於在瀏覽器中從 Power BI 使用 [取得資料] > [檔案] > [商務用 OneDrive] > [將 Excel 資料匯出至 Power BI]。

發佈

當您選擇任何一個選項時,Excel 會使用您目前的帳戶登入 Power BI,然後將您的活頁簿發佈至 Power BI 網站。 請注意 Excel 中的狀態列。 它會顯示目前的進度。

完成時,即可直接從 Excel 移至 Power BI。

另請參閱

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