有了 Power BI,您現在可以將報表發佈至 Microsoft PowerPoint,並根據 Power BI 報表輕鬆地建立投影片組。 當您匯出至 PowerPoint 時會發生下列狀況︰

  • Power BI 報表中的每個頁面都會變成 PowerPoint 的個別投影片
  • Power BI 報表中的每個視覺效果都會匯出成 PowerPoint 中的高解析度影像
  • Power BI 報表中的文字方塊會變成 PowerPoint 的可編輯文字方塊
  • PowerPoint 中會建立連結至 Power BI 報表的連結

Power BI 報表匯出到 PowerPoint 很簡單。 只要遵循下一節中列出的步驟即可。

如何將 Power BI 報表匯出至 PowerPoint

在 Power BI 服務中,選取左導覽窗格的 [報表] 區段以展開該區段,然後選取您的報表使其顯示在畫布上。 如果報表位在 [我的工作區] 區段或 [我的最愛],您也可以從中選取報表。

當您要匯出至 PowerPoint 的報表顯示在畫布上時,請從 Power BI 服務的功能表列中選取 [檔案] > [匯出至 PowerPoint (預覽)] ,如下圖所示。

您會在 Power BI 服務瀏覽器視窗的右上角,看到報表正匯出至 PowerPoint 的通知橫幅。 這可能需要幾分鐘的時間,而您可以在報表匯出時繼續使用 Power BI 工作。

完成後,通知橫幅隨即變更,讓您知道 Power BI 服務已完成匯出程序。

您可以在瀏覽器顯示下載檔案的位置取得檔案。 在下圖中,是以瀏覽器視窗底部的下載橫幅方式顯示。

就是這麼簡單。 您可以下載檔案、使用 PowerPoint 開啟檔案,然後像您處理任何其他 PowerPoint 簡報一樣修改或加強檔案。

查看已匯出的 PowerPoint 檔案

當您開啟 Power BI 匯出的 PowerPoint 檔案時,您會發現一些很棒又實用的元素。 請看下圖,然後查看下方說明其中幾項優異功能的編號項目。

  1. 投影片組的第一頁包含您的報表名稱及連結,讓您在 Power BI 中檢視作為投影片組基礎的報表。

  2. 您也會獲得一些有關報表的實用資訊,包括匯出報表所依據的「上次資料重新整理」,以及「下載於」時間和日期,也就是 Power BI 報表匯出為 PowerPoint 檔案的日期和時間。

  3. 每張報表頁面都是一張個別的投影片,如左導覽窗格中所示。

當您瀏覽個別的投影片時,您會發現每項視覺效果都是獨立的影像 (如前文所述)。 這樣一來,您就可以複製該影像,並將其貼入另一張投影片,或您想要的任何位置。

您可在此隨意處理 PowerPoint 簡報或任何高解析度影像!

限制

使用 [匯出至 PowerPoint] 功能時,需牢記幾項考量與限制。

  • 目前不支援 R 視覺效果。 任何這類的視覺效果都會作為空白影像匯出至 PowerPoint,並顯示一個錯誤訊息,指出目前並不支援該視覺效果。
  • 目前已支援經認證自訂視覺效果。 如需認證自訂視覺效果,包括如何使自訂視覺效果獲得認證的詳細資訊,請參閱認證自訂視覺效果。 任何未經認證的自訂視覺效果目前都不支援,其將會作為空白影像匯出至 PowerPoint,並顯示一個錯誤訊息,指出目前並不支援該視覺效果。
  • 支援認證的自訂視覺效果。 認證的自訂視覺效果已獲核准可搭配 Power BI 使用,且符合特定的程式碼需求,並已通過嚴格的安全性測試。 您可以深入了解認證的自訂視覺效果
  • 目前無法匯出超過 15 頁的報表。
  • 將報表匯出至 PowerPoint 的程序需時數分鐘,請耐心等候。 影響所需時間的因素,包括報表結構及 Power BI 服務目前的負載。
  • 如果 Power BI 服務不提供 [匯出至 PowerPoint (預覽)] 功能表項目,有可能是因為租用戶系統管理員停用了此功能。 如需詳細資訊,請連絡您的租用戶系統管理員。
  • 背景影像會按圖表的周框區域剪裁。 強烈建議您先移除背景影像,再匯出至 PowerPoint。
  • 目前不支援匯出至 PowerPoint 時的工作階段內互動,例如反白顯示和篩選、向下鑽研等等。 匯出的 PowerPoint 會顯示原來儲存在報表中的視覺效果。
  • PowerPoint 中的頁面一律會以標準的 9:16 大小建立,而不論 Power BI 報表中的原始頁面大小或維度為何。
  • Power BI 租用戶網域外部使用者擁有的報表 (例如,組織外部某人所擁有並與您共用的報表) 無法發行至 PowerPoint。
  • 如果您與組織外部的某人 (也就是不在您 Power BI 租用戶中的使用者) 共用儀表板,該使用者會無法將與共用儀表板的相關報表匯出至 PowerPoint。 舉例來說,如果您是 aaron@contoso.com,您可以和 david@cohowinery.com 共用。但是 david@cohowinery.com 無發將相關報表匯出至 PowerPoint。

另請參閱

使用 Excel 分析

Power BI 的 Excel 資料

讓自訂視覺效果通過認證