將報表導出至 PowerPoint

適用於:適用於設計工具與開發人員Power BI Desktop Power BI 服務 商務使用者的 Power BI 服務

Power BI 和 PowerPoint 有數種不同的方式共同運作。 在本文中,您將瞭解如何匯出 Power BI 報表,併為每個報表頁面建立一張投影片組的 PowerPoint 投影片組。 報表是靜態的;投影片會在匯出時保留報表的狀態。

另一個選項是在PowerPoint中內嵌報表頁面的即時版本。 您可以像在 Power BI 中一樣與數據互動。 如需內嵌實時報表頁面的詳細資訊,請流覽下列文章:

將報表導出至 PowerPoint

當您匯出至 PowerPoint 時,會發生下列情況:

  • Power BI 報表中的每個頁面都會成為PowerPoint中的個別投影片。
  • Power BI 報表中的每個頁面都會導出為 PowerPoint 中的單一高解析度影像。
  • 您可以保留新增至報表的篩選和交叉分析篩選器設定。
  • PowerPoint 中會建立連結回 Power BI 報表的連結。

快速取得導出至 PowerPoint 的 Power BI 報表。 請遵循下一節所述的步驟。

提示

您也可以一次從 Power BI 服務 複製一個視覺效果,並將它貼到PowerPoint(或任何其他支援貼上的程式)。 選取 [ 複製為影像] 圖示,將視覺效果複製到剪貼簿。 然後,開啟PowerPoint並貼上視覺效果。 如需詳細資訊,請參閱 將視覺效果複製為靜態影像
Select the Copy as image icon.

將Power BI報表導出至PowerPoint

Power BI 服務 中,選取報表以顯示在畫布上。 然後,從功能表欄選取 [導出>PowerPoint]。

Screenshot showing Export PowerPoint menu bar selections.

彈出視窗隨即出現,您可以在其中選取 [目前值 ] 或 [預設值]。 目前的值 會匯出處於目前狀態的報表,其中包含您對交叉分析篩選器和篩選值所做的作用中變更。 大部分的用戶都會選取此選項。 如果您已捲動, 目前的值 不會包含視覺效果的捲動狀態,而是會匯出數據的上半部。 或者,選取 [預設值 ] 會將報表導出為原始狀態,因為 設計 工具會共用報表,而且不會反映對原始狀態所做的任何變更。

Select what to Export

此外,還有一個複選框可選取是否要匯出報表的隱藏索引標籤。 如果您想要只匯出瀏覽器中可見的報表索引標籤,請選取此複選框。 如果您想要在匯出時取得所有隱藏索引標籤,請將此複選框保持清除。 如果複選框呈現灰色,報表中沒有隱藏的索引標籤。 隱藏索引標籤的範例是工具提示索引標籤。 自訂工具提示是由報表設計師所建立,且不會在商務使用者的 Power BI 服務 中顯示為報表索引標籤。

您也可以選取 [僅匯出目前頁面] 選項,以只匯出您在報表中檢視的目前頁面 。 根據預設, 只會取消核取匯出目前頁面 ,並從報表匯出所有頁面。

進行選取之後,請選取 [導出 ] 以繼續。 您會在 Power BI 服務 瀏覽器視窗右上角看到報表匯出至 PowerPoint 的通知橫幅。

Export to PowerPoint in progress notification

匯出可能需要幾分鐘的時間。 可能會影響所需時間的因素包括報表的結構和 Power BI 服務 上的目前負載。 匯出報表時,您可以繼續在Power BI中工作。

Power BI 服務 完成導出程序之後,通知橫幅會變更以讓您知道。 您的檔案隨即可供瀏覽器顯示下載的檔案。 在下圖中,下載橫幅會出現在瀏覽器視窗底部。

browser notification, at bottom of screen

這就是它的全部。 您可以下載檔案、使用PowerPoint開啟它,然後修改或增強它,就像任何其他PowerPoint甲板一樣。

開啟PowerPoint檔案

當您開啟 Power BI 導出的 PowerPoint 檔案時,您會發現一些非經常性且實用的元素。 查看下圖,並查看描述其中一些非經常性存取功能的編號元素。 不論 Power BI 報表中的原始頁面大小或維度為何,PowerPoint 中的頁面一律會以標準 9:16 大小建立。

PowerPoint opens

  1. 投影片組的第一頁包含報表的名稱和連結,讓您可以在 Power BI 中檢視投影片組所依據的報表。

  2. 您也會取得有關報表的一些實用資訊。 上次數據重新整理 會顯示匯出報表所依據的日期和時間。 下載時間 會顯示 Power BI 報表匯出至 PowerPoint 檔案的日期和時間。 下載 的時間 是以UTC (通用協調時間) 匯出的時間。

  3. 每個報表頁面都是個別的投影片,如瀏覽窗格中所示。

    注意

    PowerPoint 包含頁面上每個視覺效果的名稱,併為每個專案新增替換文字。 報表建立者可以在設計報表時包含替換文字。 否則,預設值為「未提供替換文字」。

  4. 您的已發佈報表會根據您的Power BI 設定,或透過瀏覽器的地區設定,以語言轉譯。 若要查看或設定瀏覽器中的語言喜好設定,請選取齒輪圖示 Cog icon>設定> 一般>語言。 如需地區設定資訊,請參閱 Power BI支援的語言和國家/地區。

當您檢視個別的投影片時,您會看到每個報表頁面都是獨立的影像。 由於每個投影片都是靜態影像,因此無法使用PowerPoint中的捲動。

Screen showing each visual as a separate image

您可以從該處使用PowerPoint甲板,或任何高解析度影像,由您決定。

考量與限制

當您使用 導出至 PowerPoint 功能時,請記住一些考慮和限制。

如果您沒有看到 [ 匯出] 選項

  • 請確定您正在檢視報表(而非儀錶板)。
  • 您的系統管理員可能停用此功能。 如需詳細資訊,請連絡您的系統管理員。 管理員 istrators:請參閱將報表導出為PowerPoint 簡報或 PDF 檔

不支援的視覺效果

匯出至 PowerPoint 不支援下列專案。 PowerPoint 匯出選項會呈現灰色,或完全未列在 [匯出] 下拉式清單中 在某些情況下,例如 R 視覺效果,報表會匯出,但視覺效果會轉譯為灰色方塊,並顯示錯誤訊息。

無法匯出的報表

  • 報表有超過 50 個報表頁面。 編頁報表沒有這項限制。 如需詳細資訊,請參閱 列印編頁報表
  • 匯出時報告大於 500 MB。
  • 導出至舊版 PowerPoint 的報表。
  • 需要一個多小時才能處理的報表。
  • 載入時間超過 6 分鐘的報表頁面。
  • 匯出報表頁面的解析度為 1,280 像素 x 720 像素。
  • 您可以與組織外部的人員共享儀錶板,或與不在 Power BI 租使用者中的使用者共享儀錶板。 但該用戶無法將共用儀錶板的相關報表導出至PowerPoint。 例如,如果您是 aaron@contoso.com,您可以與 david@cohowinery.com共用。 但 david@cohowinery.com 無法將相關聯的報表導出至 PowerPoint。

一般

  • 當 Power BI 中啟用系統管理員設定 >[封鎖公用因特網存取] 時,不支援匯出至 PowerPoint。 在此情況下,匯出會失敗。 如果 Azure 私人連結已開啟,且封鎖公用因特網存取已關閉,則匯出也可能失敗。
  • 背景影像會裁剪圖表的周框區域。 建議您先移除背景影像,再匯出至 PowerPoint。
  • 使用 XMLA 端點的語意模型重新整理作業。
  • 如果報表使用自定義字型,該字型會取代為預設字型。
  • 當您選擇導出的 [目前值] 時,目前不會遵守URL篩選條件。
  • Power BI 服務 使用 Power BI 語言設定作為 PowerPoint 導出的語言。 若要查看或設定語言喜好設定,請在瀏覽器中選取齒輪圖示 Cog icon>設定> 一般>語言。
  • 以數據表顯示或以「以數據表顯示」的視覺效果,會以默認狀態匯出視覺效果,而沒有數據表。
  • 向下切入狀態的視覺效果會以預設狀態匯出。
  • 目前不支援在華北地區的租用戶導出至 PowerPoint。
  • 匯出至 PDF 支援 Unicode 6 和更早版本。 例如,如果使用 Unicode 7,Power BI 匯出會將該影像顯示為空白方塊。