將報表導出至 PowerPoint
適用於:適用於設計工具與開發人員Power BI Desktop Power BI 服務 商務使用者的 Power BI 服務
Power BI 和 PowerPoint 有數種不同的方式共同運作。 在本文中,您將瞭解如何匯出 Power BI 報表,併為每個報表頁面建立一張投影片組的 PowerPoint 投影片組。 報表是靜態的;投影片會在匯出時保留報表的狀態。
另一個選項是在PowerPoint中內嵌報表頁面的即時版本。 您可以像在 Power BI 中一樣與數據互動。 如需內嵌實時報表頁面的詳細資訊,請流覽下列文章:
將報表導出至 PowerPoint
當您匯出至 PowerPoint 時,會發生下列情況:
- Power BI 報表中的每個頁面都會成為PowerPoint中的個別投影片。
- Power BI 報表中的每個頁面都會導出為 PowerPoint 中的單一高解析度影像。
- 您可以保留新增至報表的篩選和交叉分析篩選器設定。
- PowerPoint 中會建立連結回 Power BI 報表的連結。
快速取得導出至 PowerPoint 的 Power BI 報表。 請遵循下一節所述的步驟。
提示
您也可以一次從 Power BI 服務 複製一個視覺效果,並將它貼到PowerPoint(或任何其他支援貼上的程式)。 選取 [ 複製為影像] 圖示,將視覺效果複製到剪貼簿。 然後,開啟PowerPoint並貼上視覺效果。 如需詳細資訊,請參閱 將視覺效果複製為靜態影像。
將Power BI報表導出至PowerPoint
在 Power BI 服務 中,選取報表以顯示在畫布上。 然後,從功能表欄選取 [導出>PowerPoint]。
彈出視窗隨即出現,您可以在其中選取 [目前值 ] 或 [預設值]。 目前的值 會匯出處於目前狀態的報表,其中包含您對交叉分析篩選器和篩選值所做的作用中變更。 大部分的用戶都會選取此選項。 如果您已捲動, 目前的值 不會包含視覺效果的捲動狀態,而是會匯出數據的上半部。 或者,選取 [預設值 ] 會將報表導出為原始狀態,因為 設計 工具會共用報表,而且不會反映對原始狀態所做的任何變更。
此外,還有一個複選框可選取是否要匯出報表的隱藏索引標籤。 如果您想要只匯出瀏覽器中可見的報表索引標籤,請選取此複選框。 如果您想要在匯出時取得所有隱藏索引標籤,請將此複選框保持清除。 如果複選框呈現灰色,報表中沒有隱藏的索引標籤。 隱藏索引標籤的範例是工具提示索引標籤。 自訂工具提示是由報表設計師所建立,且不會在商務使用者的 Power BI 服務 中顯示為報表索引標籤。
您也可以選取 [僅匯出目前頁面] 選項,以只匯出您在報表中檢視的目前頁面 。 根據預設, 只會取消核取匯出目前頁面 ,並從報表匯出所有頁面。
進行選取之後,請選取 [導出 ] 以繼續。 您會在 Power BI 服務 瀏覽器視窗右上角看到報表匯出至 PowerPoint 的通知橫幅。
匯出可能需要幾分鐘的時間。 可能會影響所需時間的因素包括報表的結構和 Power BI 服務 上的目前負載。 匯出報表時,您可以繼續在Power BI中工作。
Power BI 服務 完成導出程序之後,通知橫幅會變更以讓您知道。 您的檔案隨即可供瀏覽器顯示下載的檔案。 在下圖中,下載橫幅會出現在瀏覽器視窗底部。
這就是它的全部。 您可以下載檔案、使用PowerPoint開啟它,然後修改或增強它,就像任何其他PowerPoint甲板一樣。
開啟PowerPoint檔案
當您開啟 Power BI 導出的 PowerPoint 檔案時,您會發現一些非經常性且實用的元素。 查看下圖,並查看描述其中一些非經常性存取功能的編號元素。 不論 Power BI 報表中的原始頁面大小或維度為何,PowerPoint 中的頁面一律會以標準 9:16 大小建立。
投影片組的第一頁包含報表的名稱和連結,讓您可以在 Power BI 中檢視投影片組所依據的報表。
您也會取得有關報表的一些實用資訊。 上次數據重新整理 會顯示匯出報表所依據的日期和時間。 下載時間 會顯示 Power BI 報表匯出至 PowerPoint 檔案的日期和時間。 下載 的時間 是以UTC (通用協調時間) 匯出的時間。
每個報表頁面都是個別的投影片,如瀏覽窗格中所示。
注意
PowerPoint 包含頁面上每個視覺效果的名稱,併為每個專案新增替換文字。 報表建立者可以在設計報表時包含替換文字。 否則,預設值為「未提供替換文字」。
您的已發佈報表會根據您的Power BI 設定,或透過瀏覽器的地區設定,以語言轉譯。 若要查看或設定瀏覽器中的語言喜好設定,請選取齒輪圖示 >設定> 一般>語言。 如需地區設定資訊,請參閱 Power BI支援的語言和國家/地區。
當您檢視個別的投影片時,您會看到每個報表頁面都是獨立的影像。 由於每個投影片都是靜態影像,因此無法使用PowerPoint中的捲動。
您可以從該處使用PowerPoint甲板,或任何高解析度影像,由您決定。
考量與限制
當您使用 導出至 PowerPoint 功能時,請記住一些考慮和限制。
如果您沒有看到 [ 匯出] 選項
- 請確定您正在檢視報表(而非儀錶板)。
- 您的系統管理員可能停用此功能。 如需詳細資訊,請連絡您的系統管理員。 管理員 istrators:請參閱將報表導出為PowerPoint 簡報或 PDF 檔。
不支援的視覺效果
匯出至 PowerPoint 不支援下列專案。 PowerPoint 匯出選項會呈現灰色,或完全未列在 [匯出] 下拉式清單中。 在某些情況下,例如 R 視覺效果,報表會匯出,但視覺效果會轉譯為灰色方塊,並顯示錯誤訊息。
- Power BI 自定義視覺效果。 例外狀況是經認證的Power BI自定義視覺效果
- ESRI ArcGIS 視覺效果
- R 視覺效果
- Power Apps 視覺效果
- Python 視覺效果
- Power Automate 視覺效果
- 編頁報表視覺效果
- Visio 視覺效果
- 顯示為數據點數據表或以「以數據表顯示數據點」的視覺效果無法匯出至 PowerPoint
無法匯出的報表
- 報表有超過 50 個報表頁面。 編頁報表沒有這項限制。 如需詳細資訊,請參閱 列印編頁報表 。
- 匯出時報告大於 500 MB。
- 導出至舊版 PowerPoint 的報表。
- 需要一個多小時才能處理的報表。
- 載入時間超過 6 分鐘的報表頁面。
- 匯出報表頁面的解析度為 1,280 像素 x 720 像素。
- 您可以與組織外部的人員共享儀錶板,或與不在 Power BI 租使用者中的使用者共享儀錶板。 但該用戶無法將共用儀錶板的相關報表導出至PowerPoint。 例如,如果您是 aaron@contoso.com,您可以與 david@cohowinery.com共用。 但 david@cohowinery.com 無法將相關聯的報表導出至 PowerPoint。
一般
- 當 Power BI 中啟用系統管理員設定 >[封鎖公用因特網存取] 時,不支援匯出至 PowerPoint。 在此情況下,匯出會失敗。 如果 Azure 私人連結已開啟,且封鎖公用因特網存取已關閉,則匯出也可能失敗。
- 背景影像會裁剪圖表的周框區域。 建議您先移除背景影像,再匯出至 PowerPoint。
- 使用 XMLA 端點的語意模型重新整理作業。
- 如果報表使用自定義字型,該字型會取代為預設字型。
- 當您選擇導出的 [目前值] 時,目前不會遵守URL篩選條件。
- Power BI 服務 使用 Power BI 語言設定作為 PowerPoint 導出的語言。 若要查看或設定語言喜好設定,請在瀏覽器中選取齒輪圖示 >設定> 一般>語言。
- 以數據表顯示或以「以數據表顯示」的視覺效果,會以默認狀態匯出視覺效果,而沒有數據表。
- 向下切入狀態的視覺效果會以預設狀態匯出。
- 目前不支援在華北地區的租用戶導出至 PowerPoint。
- 匯出至 PDF 支援 Unicode 6 和更早版本。 例如,如果使用 Unicode 7,Power BI 匯出會將該影像顯示為空白方塊。