Power BI 服務 中的數據警示

適用於:Power BI Desktop Power BI 服務

設定警示,以在儀錶板中的數據變更超過您設定的限制時通知您。

您可以在 [我的工作區] 中設定磚的警示。 如果有人共用 進階版 容量中的儀錶板,您也可以設定警示。 如果您有 Power BI Pro 授權,您也可以在任何其他工作區中的磚上設定警示。 警示只能在從報表視覺效果釘選的磚上設定,而且只能在量測計、KPI 和卡片上設定。 您可以在從報表釘選到儀錶板的串流數據集所建立的視覺效果上設定警示。 您無法使用新增磚>自定義串流數據,直接在儀錶板上建立的串流磚上設定警示。

只有您可以看到您設定的警示,即使您共用儀錶板也一樣。 同樣地,儀錶板擁有者看不到您在儀錶板檢視上設定的警示。 數據警示會跨平臺完全同步處理。 您可以在 Power BI 行動裝置應用程式和 Power BI 服務 中設定和檢視數據警示。 它們不適用於Power BI Desktop。 您可以將警示自動化並整合Power Automate。 如果您想要自行嘗試,請參閱 Power Automate 和 Power BI

Screenshot of sample Toll Amount and Current Speed tiles.

警告

數據驅動警示通知會提供您的數據相關信息。 如果您在行動裝置上檢視 Power BI 數據,且該裝置遺失或遭竊,建議您使用 Power BI 服務 來關閉所有數據驅動警示規則。

在 Power BI 服務 中設定數據警示

觀看 Amanda 將一些警示新增至儀錶板上的磚。 然後遵循影片之後的逐步指示,自行試用。

注意

這段影片可能會使用舊版 Power BI Desktop 或 Power BI 服務。

此範例使用零售分析範例儀錶板中的卡片磚。 如果您想要跟著做,請取得零售分析範例

  1. 從儀錶板開始。 從 [ 總存放區] 圖格中,選取省略號。

    Screenshot of the Total Stores tile, highlighting the ellipses.

  2. 選取 [管理警示 ],為 [總存放區] 新增一或多個警示。

    Screenshot of the More options menu, highlighting Manage alerts.

  3. 若要開始,請選取 [+ 新增警示規則],確定 [作用] 滑桿已設定為 [開啟],併為您的警示提供標題。 標題可協助您輕鬆辨識警示。

    Screenshot of the Manage alerts window, highlighting Add alert rule, the Alert total set to on, and Alert for Total Stores.

  4. 向下卷動並輸入警示詳細數據。 在此範例中,您會建立警示,在商店總數超過 100 時,每天通知您一次。

    Screenshot of the Manage alerts window, highlighting the Threshold entry of 100.

    警示會出現在您的 通知中心。 如果您選取複選框,Power BI 也會傳送有關警示的電子郵件。

  5. 選取儲存後關閉

接收警示

當追蹤的數據達到您已設定的其中一個閾值時,Power BI 會檢查自上次警示之後經過的時間。 如果數據超過一小時或 24 小時閾值(視您選取的選項而定),您會收到警示。

接下來,Power BI 會將警示傳送至您的 通知中心 ,並選擇性地傳送電子郵件。 每個警示都包含數據的直接連結。 選取連結以查看相關磚,您可以在其中探索、共用及深入瞭解。

  • 如果您將警示設定為傳送電子郵件,您會在收件匣中找到類似此訊息的內容。

    Screenshot of an example email with links to Power BI.

  • Power BI 會將訊息新增至您的 通知中心 ,並將新的警示圖示新增至適用的磚。

    Screenshot of the Notification icon and alert in Power BI service notification center.

  • 您的 通知中心 會顯示警示詳細數據。

    Screenshot of All Notifications, highlighting the alert.

    注意

    警示僅適用於重新整理的數據。 數據重新整理時,Power BI 會查看是否已針對該數據設定警示。 如果數據已達到警示閾值,Power BI 會觸發警示。

管理警示

有許多方式可以管理您的警示:

從儀錶板磚

  1. 如果您需要變更或移除磚的警示,請選取 [管理警示] 來重新開啟 [管理警示] 視窗。

    Screenshot of the More options menu, highlighting Manage alerts.

    Power BI 會顯示您為該圖格設定的警示。

    Screenshot of the Manage alerts menu, showing sample alert.

  2. 若要修改警示,請選取警示名稱左側的箭號。

    Screenshot of the sample alert, highlighting the dropdown arrow.

  3. 若要刪除警示,請選取警示名稱右邊的垃圾桶。

    Screenshot of the sample alert, highlighting the trash can icon.

從 Power BI 設定功能表

  1. 從 Power BI 選單欄選取齒輪圖示,然後選取 [設定]。

    Screenshot of the Power BI menu bar, highlighting the gear icon and Settings..

  2. 在 [設定] 底,選取 [警示]。

    Screenshot of the Settings window, highlighting the Alerts tab.

  3. 您可以從這裡開啟和關閉警示、開啟 [ 管理警示 ] 視窗進行變更或刪除警示。

考慮和疑難解答

  • 具有日期或時間量值的卡片磚不支援警示。
  • 警示僅適用於數值數據類型。
  • 警示僅適用於重新整理的數據。 它們不適用於靜態數據。
  • 因為只有在數據變更時才會傳送警示,因此您不會收到未變更值的重複警示。
  • 如果您建置 KPI、卡片或量測計報表視覺效果,然後將該視覺效果釘選到儀錶板,則警示只適用於串流數據集。
  • 您可以在所有模型中建立最多 250 個警示。

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