設定警示,以在儀表板中的資料變更時超出您所設定的限制時通知您。 只能在從報表視覺效果釘選的磚 (而非串流磚) 上,為量測計、KPI 和卡片設定警示。 即使將儀表板分享給他人共用,仍只有您才能查看您所設定的警示。 資料警示會在平台之間完全同步處理;請在 Power BI 行動裝置應用程式和 Power BI 服務中設定和檢視資料警示。 其不適用於 Power BI Desktop。 警示還可以透過 Microsoft Flow 進行自動化及整合 - 動手試試看

警告:

資料驅動的警示通知會提供資料的相關資訊。 如果您在行動裝置上檢視 Power BI 資料,而該裝置遭竊,建議您使用 Power BI 服務關閉所有資料驅動的警示規則。

在 Power BI 服務中設定資料警示

觀看 Amanda 在她的儀表板上將某些警示新增至磚。 然後遵循影片下方的逐步指示親自試試看。

此範例使用零售版 Analysis 範例儀表板。

  1. 啟動儀表板。 選取儀表板量測計、KPI 或卡片磚中的省略符號。

  2. 選取鈴鐺圖示 ,以為 [商店數總計] 新增一或多個警示。

  3. 若要開始,請確定已將滑桿設為 [開啟],並為您的警示提供標題。 磚可幫助您輕鬆地辨識警示。

  4. 向下捲動並輸入警示的詳細資料。 在此範例中,我們要建立警示,在商店數總計超過 100 家時通知我們。 警示會出現在我們的通知中心內。 我們也同樣設定讓 Power BI 傳送電子郵件給我們。

  5. 選取 [儲存]。

接收警示

當正在追蹤的資料達到您所設定的其中一個臨界值時,會出現一些連鎖反應。 首先,Power BI 會檢查自傳送上個警示之後的經過時間,是否已超過 1 小時或 24 小時 (取決於您選取的選項)。 只要資料超過臨界值,您就會收到警示。

接下來,Power BI 會傳送警示到您的通知中心,並選擇性寄送電子郵件。 每個警示都包含資料的直接連結。 選取連結可以查看相關的磚,您可以在其中探索、共用以及深入了解。

  1. 您如有設定傳送電子郵件警示,將會在收件匣中看到類似如下所述的狀況。

  2. Power BI 會在您的通知中心新增一則訊息,並將新的警示圖示加入適用的磚 。

  3. 若要查看警示詳細資料,請開啟您的通知中心。

    注意:

    警示只對重新整理的資料有作用。 當資料重新整理時,Power BI 會檢查該資料有無設定警示。 若資料已達警示臨界值,便會觸發警示。

管理警示

有三種方式可以管理您的通知,分別是從儀表板的磚本身、從 Power BI 的 [設定] 功能表,以及在 iPhone 的 Power BI 行動應用程式Windows 10 的 Power BI 行動應用程式個別的磚上。

從磚本身

  1. 當您需要變更或移除磚的警示時,請選取鈴鐺圖示 ,以重新開啟 [管理警示] 視窗。 您為該磚設定的所有警示皆會顯示。

    .

  2. 若要修改警示,請選取警示名稱左側的箭號。

    .

  3. 若要刪除警示,請選取警示名稱右側的垃圾桶。

從 Power BI 的 [設定] 功能表

  1. 從 Power BI 功能表列選取齒輪圖示。

    .

  2. 選取 [設定] 下的 [警示]。

  3. 您可以在此處開啟及關閉警示、開啟 [管理警示] 視窗執行變更,或是刪除警示。

提示與疑難排解

  • 目前警示對於具有日期/時間量值的 Bing 磚或卡片磚無效。

  • 警示只適用於數值資料類型。

  • 警示只對重新整理的資料有作用。 警示對靜態資料毫無作用。

  • 警示不適用於包含串流資料的磚。

另請參閱