在 Power BI 中,您可以連接到商務用 OneDrive 的 Excel 活頁簿,並從該活頁簿將磚釘選至儀表板。 當您共用儀表板,或建立包含該儀表板的內容組件時:

  • 您的同事不需要活頁簿本身的權限,即可檢視磚。 因此,您可以建立內容組件,並了解您的同事可以看到從 OneDrive 的 Excel 活頁簿所建立的磚。

  • 按一下磚,便會在 Power BI 中開啟活頁簿。 只有在您的同事對於商務用 OneDrive 的活頁簿至少擁有讀取權限時,此活頁簿才會開啟。

共用包含活頁簿磚的儀表板

若要共用連回商務用 OneDrive 上 Excel 活頁簿的儀表板,請參閱共用儀表板。 差別在於,您可以在共用前選擇修改連結 Excel 活頁簿的權限。

共用儀表板對話方塊

  1. 輸入您同事的電子郵件地址。

  2. 若要讓您的同事能檢視 Power BI 的 Excel 活頁簿,請選取 [前往商務用 OneDrive 設定活頁簿權限] 。

  3. 在 OneDrive 上,視需要修改權限

  4. 選取 [共用] 。

注意︰您的同事無法從該活頁簿釘選其他磚,也無法從 Power BI 變更該 Excel 活頁簿。

建立包含內有活頁簿磚之儀表板的組織內容套件

當您發佈內容套件時,即為個別的同事或群組提供了存取權。 發行包含活頁簿連結的內容套件時,可以選擇在發行之前修改所連結 Excel 活頁簿的權限。

  1. 在 [建立內容組件] 畫面上,輸入電子郵件地址、為內容套件提供標題與描述,並上傳映像。

  2. 選取儀表板及 (或) 連結至商務用 OneDrive 的 Excel 活頁簿之報表。

    內容套件中的 Excel 活頁簿

  3. 選取 [前往商務用 OneDrive 設定活頁簿權限] 。

  4. 在 OneDrive 上,視需要修改權限

  5. 選取 [發行] 。

從 Power BI 工作區共用儀表板

從 Power BI 工作區共用儀表板,類似於從自己的工作區共用儀表板,不同之處在於這些檔案位於 Office 365 工作區網站中,而不是您的私人商務用 OneDrive。 與工作區以外的人共用儀表板前,請修改 Excel 活頁簿的權限。

從 OneDrive 共用

後續步驟