共享篩選的Power BI報表

適用於：Power BI Desktop Power BI 服務

共用是讓少數人存取報表和儀錶板的好方法。 如果您想要共用已篩選的報表版本，該怎麼辦？ 或許您希望報表只顯示特定城市或銷售人員或年份的數據。 本文說明如何篩選報表並共用已篩選的報表版本。

您可以透過數種不同的方式共享篩選的報表：

• 連結共用
• Teams 中的聊天
• 共用個別視覺效果
• 直接存取共用
• PowerPoint，透過適用於PowerPoint的Power BI 載入宏

在每種情況下，當收件者第一次開啟報表時，就會篩選報表。 他們可以清除報表中的篩選選取專案。 在此範例中，我們會篩選報表頁面，只顯示商務區域等於散發、基礎結構或製造的值。

共用篩選報表的另一種方式是將 查詢參數新增至報表 URL。 同樣地，當收件者第一次開啟報表時，就會篩選報表。 他們可以清除報表中的篩選選取專案。

Power BI 也提供 其他方式來共同作業和散發報表。 透過共用，您和收件者需要Power BI Pro授權，或內容必須具備 進階版容量。 若要深入瞭解與已與您共用的報表互動，請參閱 使用與您共用的內容。

透過連結共用

1. 在 [閱讀檢視] 中開啟報表並套用篩選。

2. 選取 [共享 ]，並確定 已選取 [包含我的變更 ]：

   

在 Teams 中共用報表

1. 在 [閱讀檢視] 中開啟報表並套用篩選。

2. 您可以從動作列存取 Teams 中的聊天：

   

3. 針對 [ Teams 中的聊天] 對話框，您需要提供您想要共用的小組或頻道名稱，然後選取 [ 共用]：

   

共用視覺效果

您也可以共用個別視覺效果。

1. 在 [閱讀檢視] 中開啟報表並套用篩選。

2. 以滑鼠右鍵按兩下視覺效果，然後選取 [ 共用 > 此視覺效果的連結]。

   

3. 在 [ 複製連結 ] 對話框中，選取 [ 複製]。

   

4. 在 [ 鏈接複製] 對話框中，針對提供的鏈接選取 [ 複製 ]。

   

在PowerPoint中共享報表或視覺效果

您可以將報表頁面新增至PowerPoint 簡報，然後與同事共用，以共享即時、篩選的報表頁面或視覺效果。 如需詳細資訊，請參閱 將即時 Power BI 數據新增至 PowerPoint。

直接共用

如果您想要直接共用給使用者，您也可以透過直接存取共用來共用篩選的報表。

1. 在 [閱讀檢視] 中開啟報表並套用篩選。

2. 選取 [共用>更多選項]（...）>管理權限：

   

3. 選取加號圖示 （+） 以授與 人員存取權：

   

4. 在 [ 授與人員存取 權] 對話框中，確定 已選取 [包含我的變更 ] 選項，以便在您與其他人共用報表時包含篩選條件。

   

   [ 包含我的變更] 設定包含下列專案的任何變更：

   • 篩選條件 （篩選窗格）
   • 交叉分析篩選器
   • 將視覺效果個人化
   • 交叉篩選或交叉醒目提示
   • 向下切入或向上切入
   • 已套用書籤
   • 焦點

管理共享檢視

共享篩選的報表之後，您也可以管理共享檢視。

1. 若要流覽至管理頁面，請在 [管理許可權] 窗格的頁尾選取 [進階]：

   

2. 在 [相關內容] 區段中選取 [共享檢視]：

   

   您可以在這裡看到報表的任何共享檢視，以及建立這些檢視的時間，以及這些檢視到期時間。

3. 若要複製檢視的連結，請以滑鼠右鍵按下您想要的URL，然後選取 [ 複製連結]。

   

當您共用此連結時，具有報表存取權的收件者會看到篩選的報表。

考量與限制

共用報表時要記住的事項：

• 當您藉由管理許可權、共用報表或儀錶板或發佈應用程式來共用語意模型時，除非數據列層級安全性 （RLS） 限制存取權，否則您會授與整個語意模型的存取權。 報表作者可以在檢視或與報表互動時使用自定義用戶體驗的功能，例如隱藏數據行、限制視覺效果上的動作，以及其他專案。 這些自定義用戶體驗不會限制用戶可以在語意模型中存取的數據。 在語意模型中使用 數據列層級安全性 （RLS）， 讓每個人的認證決定他們可以存取的數據。
• 共享報表檢視會在 180 天后自動到期。 每次存取連結共享報表檢視時，到期日都會重設為 180 天。
• 您無法在應用程式中共用散發給您的報表。 要求應用程式擁有者新增您想要與報表共用的人員，然後重新發佈應用程式。
• 報表中視覺效果選取專案的共享連結會建立具有焦點模式視覺效果的共享檢視。

相關內容

• 在 Power BI 中共用工作的方式
• 共用報表或儀錶板
• 與已與您共用的內容互動
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