「共用」是讓一些人存取您儀表板和報表的一種好方法。 Power BI 提供數種方式可進行共同作業以及散發您的報表,而共用只是其中的一種功能。

若要共用,您和您的收件者必須具有 Power BI Pro 授權,或內容必須位於進階容量中。 有任何建議嗎? Power BI 小組向來重視您的意見反應,請前往 Power BI 社群網站

您可以從您自己的 [我的工作區] 或應用程式工作區,與相同電子郵件網域中的同事共用報表。 當您與他人共用報表時,他們可以檢視此報表並與之互動,但是無法編輯此報表。 除非套用資料列層級安全性 (RLS),否則他們會看到您在報表中看到的相同資料。

共用 Power BI 報表

  1. 共用儀表板,其中包含連結至您要共用之報表的磚。

    即使您只想要共用報表,也需要先共用連結至該報表的儀表板。 您共用儀表板的人員現在有檢視基礎報表的權限。 當您共用儀表板時,不需要傳送郵件給他們。

  2. 複製報表頁面 URL,並將它傳送給您的同事。

    當他們選取連結時,Power BI 會開啟報表的唯讀版本。

共用報表的篩選版本

如果要共用報表的篩選版本呢? 可能是只顯示特定城市或特定銷售人員或特定年份等資料的報表。 您可以建立自訂 URL 來完成這項工作。

  1. [編輯檢視] 中開啟報告,套用篩選條件,然後儲存報告。

    在本例中,我們要篩選零售分析範例,只顯示 Territory 等於 NC 的值。

    報表篩選窗格

  2. 在報表頁面 URL 的結尾處新增下列內容︰

    ?filter=<資料表名稱>/<檔案名稱> eq <值>

    欄位必須是字串類型,而且 <表格名稱> 或 <欄位名稱> 都不可以包含空格。

    在本例中,資料表的名稱是 Store、欄位名稱是 Territory,要篩選的值是 NC

    ?filter=Store/Territory eq NC

    已篩選的報表 URL

    瀏覽器會新增特殊字元來代表斜線和空格,因此最後會是︰

    app.powerbi.com/groups/me/reports/010ae9ad-a9ab-4904-a7a1-10a61f70f2f5/ReportSection2?filter=Store%252FTerritory%20eq%20NC

  3. 將此 URL 傳送給您的同事。

    當他們選取連結時,Power BI 會開啟已篩選報表的唯讀版本。

後續步驟