讓您最重要的報表維持最新的狀態從沒這麼容易過。 訂閱對您來說最重要的報表頁面,Power BI 就會以電子郵件寄送該頁面的快照集到您的收件匣。 您告訴 Power BI 想要收到電子郵件的頻率︰從一天一次到每週一次,或是永遠不想收到。

觀看 Sirui 設定電子郵件訂閱。 然後遵循影片下方的逐步指示親自試試看。

需求

建立訂閱是 Power BI Pro 的功能

訂閱報表頁面

  1. 閱讀檢視開啟報表。

  2. 從頂端功能表列,選取 [訂閱]。

  3. 您可以一次訂閱一個報表頁面。 從下拉式清單選取特定的報表頁面。

    繼續到新增報表頁面。

  4. 使用黃色的滑桿開啟和關閉每個頁面的訂閱。 將滑桿設定為關閉並不會刪除訂閱。 若要刪除訂閱,請選取垃圾桶圖示。

  5. 選取 [儲存並關閉] 來儲存訂閱。 重新整理報表時,您會收到每個報表頁面的電子郵件快照集。 如果報表未重新整理,您當天不會收到快照集電子郵件。 如果報表一天重新整理多次,則您只會在第一次重新整理之後,收到電子郵件快照集。

秘訣

想要立即看到電子郵件嗎? 開啟您的資料集並選取 [立即重新整理] 觸發電子郵件。 如果您沒有編輯資料集的權限,則必須要求有這些權限的人為您執行這項操作。

如何決定電子郵件排程

下表描述您將會收到電子郵件的頻率。 它完全取決於報表所根據的資料集位置 (DirectQuery、即時連線、匯入到 Power BI 或 OneDrive 或 SharePoint Online 中的 Excel 檔案),以及可用和已選取的訂閱選項 ([每日]、[每週],或 [無])。

DirectQuery Live Connect 排定的重新整理 (匯入) OneDrive/SharePoint Online 中的 Excel 檔案
報表重新整理的頻率? 每隔 15 分鐘 Power BI 會每隔 15 分鐘檢查一次,並且如果資料集已變更,會重新整理報表。 使用者選取 [無]、[每天] 或 [每週]。 每日最多可達一天 8 次。 每週實際上是使用者建立並設定的每週排程,重新整理最少為每週一次,最多則為每日。 每小時一次
使用者對訂閱電子郵件排程有多大的控制權? 選項有︰[每日] 或 [每週] 沒有選項︰如果報表重新整理,便會傳送電子郵件給使用者,但每天不會超過一次。 沒有選項︰如果報表重新整理,便會傳送電子郵件給使用者 (即使在報表中沒有偵測到任何變更),但每天不會超過一次。 沒有選項︰每當資料集更新,便會傳送電子郵件給使用者,但每天不會超過一次。

管理您的訂閱

有 2 條路徑可到達管理您訂閱的畫面。 第一是藉由從 [訂閱電子郵件] 對話方塊的 [管理所有訂閱] (請參閱上述步驟 3)。 第二是藉由從頂端功能表列選取 Power BI 齒輪圖示 ,然後選擇 [設定]。

顯示的特定訂閱將取決於哪一個工作區目前為使用中。 若要一次查看所有工作區的所有訂閱,請務必讓 [我的工作區] 為使用中。 如需了解工作區,請參閱 Power BI 中的工作區

限制

  • 目前,訂閱不適用於來自內容套件的報表。 但有因應措施...複製一份報表,並改為新增該報表的訂閱。

  • 對於即時連線資料集的電子郵件訂閱,您只會在資料變更時收到電子郵件。 因此,如果發生重新整理但沒有任何資料變更,Power BI 將不會傳送電子郵件給您。

  • 電子郵件訂閱不支援自訂視覺效果,它們在訂閱電子郵件中將會是空白的。

  • 電子郵件訂閱傳送時會使用報表的預設篩選器和交叉分析篩選器狀態。 在訂閱之前對預設值所做的任何變更將不會顯示在電子郵件中。

有其他問題嗎? 試試 Power BI 社群