教學課程 - Power BI 服務

適用於:適用於商務使用者的 Power BI 服務,Power BI 服務 設計工具與開發人員 Power BI Desktop 需要專業版或 進階版 授權

既然您已瞭解 Power BI 的基本概念,讓我們來看看 Power BI 服務。 如上一篇文章所述,小組的同事可能會花在Power BI Desktop所有的時間,結合數據並建立其他人的報表、儀錶板和應用程式。 他們是設計師創作者。 另一方面,您可能會在 Power BI 服務 中花費所有時間,檢視和與其他人建立的內容互動(用體驗)。 您是 商務使用者。 本教學課程適用於 Power BI 服務 的商務使用者

必要條件

  • 如果您尚未註冊 Power BI, 請在開始之前註冊免費試用

  • 閱讀 Power BI 服務 基本概念。

  • 檢視設計工具建立的 Power BI 內容(報表、儀錶板、應用程式)需要兩個條件之一:

    • Power BI Pro 或 進階版 每位使用者 (PPU) 授權。
    • 您的組織要擁有Power BI 進階版訂用帳戶,以及要從 進階版容量與您共用的內容。 瞭解授權和訂用帳戶

    針對本教學課程的目的,我們不需要符合上述任一條件。 Microsoft 直接從 Power BI 服務 介面提供範例內容。 使用此範例內容來瞭解 Power BI 服務。

開啟 Power BI 服務

  1. 若要開始,請開啟 Power BI 服務 (app.powerbi.com),並在出現提示時登入。

    Screenshot shows the Home page for a new user.

  2. 開啟 Power BI 範例。 從瀏覽窗格中,選取 [學習] 圖示Screenshot of the Learn icon.,然後在學習中心向下捲動至 [範例報表]。 選取向右箭號,直到您進入 銷售與行銷範例為止。 選取範例以開啟它。

    Screenshot shows the sample reports on the Learn page.

  3. Power BI 服務 會在我的工作區中安裝範例,這是用於學習和實驗的私人沙盒。 只有您可以看到工作區。 選取 [我的工作區 ] 以查看此範例的詳細數據。

    Screenshot shows the Power BI screen with a red border around My workspace.

    此範例包含一份報表、一個儀錶板和一個語意模型。 與商務用戶共用的大部分內容不包含直接存取基礎語意模型,但專為所有用戶設計的範例包括語意模型。

檢視工作區內容

範例內容會組織在名為 My workspace 的工作區內容中。我的工作區 會儲存您擁有和建立的所有內容。 將其視為您自己的內容的個人沙盒或工作區。 您從 Power BI Learning Center 下載的任何範例數據都會儲存在您的 [我的] 工作區

當設計工具與您共用內容時,您會取得更多工作區。 例如,如果設計工具將訪問許可權指派給其中一個工作區,該工作區會顯示在Power BI網站中。

我的工作區

工作區大於儲存位置。 您可以從工作區深入瞭解包含的儀錶板、報表和語意模型。 工作區擁有者會將許可權指派給工作區中的內容。 您的許可權可讓您對工作區中的內容採取更多動作(...)。 由於我們使用儲存在 [我的工作區] 中的範例內容,因此您預設具有擁有者層級的許可權。

Screenshot showing App workspace screen with More actions menu displayed for the report.

從工作區中,您可以從清單中選取儀錶板或報表來開啟儀錶板或報表。 您可以暫留並選取星形圖示,以將儀錶板或報表加入我的最愛。 如果工作區 擁有者 提供 您共享許可權,您也可以從這裡共用。

深入瞭解 工作區

開啟儀錶板和報表

儀錶板是單一頁面,顯示一或多個報表中最重要的元素視覺效果。

  1. 銷售與行銷範例有一個儀錶板。 若要開啟儀錶板,請加以選取。

    Screenshot of the Related content window.

  2. 儀錶板會在 Power BI 服務 中開啟。 儀錶板是區分 Power BI 服務 與 Power BI Desktop 的內容。 了解儀錶板

    Dashboards open

  3. 您可以在儀錶板上採取的動作會顯示在頂端功能表欄中。 選取 [更多選項], 以查看完整清單。

    Screenshot of the top portion of the Power BI service.

  4. 儀錶板上的視覺效果會排列為 圖格。 將滑鼠停留在儀錶板磚上,然後選取 [更多選項], 以查看與該磚互動的選項。

    Screenshot showing the dropdown menu for a dashboard tile.

  5. 選取儀錶板磚,以開啟用來建立該磚的報表。 報表會開啟至包含磚上視覺效果的頁面。 在此範例中,選取具有樹形圖的儀錶板圖格會開啟 [YTD 類別 ] 報表頁面。

    Report opens.

    報表是由一或多個頁面所組成。 在大部分情況下,每個頁面都是設計來講述故事,而該故事則是使用視覺效果、文字、圖形和影像來講述。

    報表有數個區段。 左側是報表頁面的可點選清單。 在頂端,是功能表欄,其中包含您可以使用報表採取的動作。 可用的選項取決於您指派給報表 設計師 的角色和許可權。 右側是 [ 篩選] 窗格。 而中央畫布則包含報表本身。 類似於儀錶板,您可以針對整個報表、個別視覺效果,以及針對單一報表頁面採取動作。

    深入瞭解 Power BI 報表

使用左邊瀏覽窗格 (瀏覽窗格 )

當同事與您共用內容時,流覽窗格會變得更有用。 在本教學課程的本節中,我們將探討與共用許多報表、儀錶板和應用程式的同事合作的商務使用者 Power BI 服務。

Screenshot of the Home icon.

瀏覽窗格中的頂端圖示是Power BI 首頁。 當您登入 Power BI 服務 時,這是預設登陸頁面。 首頁 是檢視和瀏覽內容的絕佳起點。 首頁 將搜尋和排序工具、導覽窗格和畫布結合在一起,其中包含 您可以選取以開啟內容的卡片 。 起初,您的首頁畫布上可能沒有太多卡片,但當您開始搭配同事使用Power BI時,該變更也會變更。

Screenshot of a full Home.

若要深入瞭解,請參閱 Power BI 首頁。

瀏覽

Screenshot of the Browse folder icon.

選取 瀏覽窗格上的 [流覽 ],以查看您的我的最愛、最近和共用內容的完整清單。 您可以在這裡找到提供報表、應用程式和儀錶板詳細資料的內容清單。

Screenshot of the Browse page on the navigation pane.

如需詳細資訊,請參閱 最近的內容我的最愛儀錶板、報表和應用程式,以及 與我共用的儀錶板和報表。

開啟應用程式

Screenshot of the Apps icon on the navigation pane.

選取瀏覽窗格上的 [應用程式],直接移至您的應用程式。 您可能還沒有任何應用程式。 [ 應用程式 ] 窗格包含與您或安裝共用的應用程式。

如需詳細資訊,請參閱 Power BI中的應用程式。

開啟學習中心

Screenshot of the icon for the Learning center.

對於新使用者,學習中心對於開始使用的內容、範例和影片連結特別有説明。

搜尋和排序內容

當您不熟悉 Power BI 服務 時,您只有一些內容。 但是,當同事開始與您共用資料並開始下載應用程式時,您最終可能會有很長的內容清單。 當您發現搜尋和排序很有説明時。

搜尋幾乎可從 Power BI 服務的每個部分取得。 只要尋找搜尋方塊或搜尋放大鏡圖示即可。

在 [搜尋] 欄位中,輸入儀錶板、報表、活頁簿、應用程式或擁有者的所有或部分名稱。 Power BI 會搜尋您的所有內容。

Screenshot showing text in the search bar.

也有多種方式可排序內容。 將滑鼠停留在數據行標頭上方,並尋找指出可以排序數據行的箭號。 並非所有資料行都可排序。

Screenshot shows arrow next to Type column heading.

或者,尋找內容清單右上角附近的搜尋 篩選 。 透過篩選類別來快速尋找內容,例如內容類型或擁有者。

Screenshot showing a search filter for content lists.

如需詳細資訊,請參閱 Power BI 商務用戶的導覽:全域搜尋

尋找擁有者

讓我們以實用的秘訣結束本教學課程。 如果您有儀錶板、報表、應用程式或其他內容的相關問題,您可以查閱擁有者或聯繫人電子郵件。 開啟內容后,選取標題功能表以顯示擁有者的聯繫人連結。 擁有者或聯繫人可能是個人或群組。

Screenshot showing the title menu where contact information is.

清除資源

如果您想要的話,您現在可以從 [ 我的工作區 ] 中刪除範例報表、儀錶板和語意模型。

  1. 開啟 Power BI 服務 (app.powerbi.com),然後選取 [我的工作區]。

  2. 將滑鼠停留在報表上,然後選取 [更多選項](...)>刪除。 重複以移除儀錶板和語意模型。

    Screenshot showing the more options dropdown on the My workspace page.