2017 年 6 月

如果您已經使用過 Power BI 服務一段時間,您一定會注意到,我們對使用者介面已進行重大變更。 這些變更大部分會影響內容 (儀表板、報表、資料集) 的組織方式,以及使用該內容執行工作所採取的路徑 (按一下)。

如何…

對於熟悉舊版 Power BI 服務介面的使用者,本參考指南會協助您了解如何在新介面中完成工作。 我們明白一開始可能會找不到方向,但只要多用,您就會發現新的版面配置有許多省時的優點。

快速參考指南

動作 新 (目前) 的路徑
將儀表板設為我的最愛 [工作區] > [儀表板] 並選取星形圖示將它變成黃色
檢視我的最愛儀表板清單 從左側瀏覽窗格選取 [我的最愛]
檢視最近瀏覽過的儀表板和報表清單 從左側瀏覽窗格選取 [最近項目]
檢視儀表板已與您共用的清單 從左側瀏覽窗格選取 [與我共用]
共用儀表板 開啟儀表板,然後選取 [共用] 或建立並發佈應用程式。
刪除儀表板 [我的工作區] > [儀表板] > 垃圾桶圖示
刪除報表 [我的工作區] > [報表] > 垃圾桶圖示
刪除資料集 [我的工作區] > [資料集] > […] > [刪除]
開啟儀表板 [工作區] > [儀表板] > 選取儀表板名稱
開啟報表 [工作區] > [報表] > 選取報表名稱
開啟資料集 [工作區] > [資料集] > 選取資料集名稱
建立儀表板 從上方的導覽列中選取 [建立] > [儀表板]
建立報表 從上方的導覽列中選取 [建立] > [報表]
建立資料集 從上方的導覽列中選取 [建立] > [資料集]
建立應用程式 [工作區] > 建立應用程式工作區
檢視您擁有的所有儀表板、報表和資料集清單 [工作區] > [我的工作區]

我們為什麼要變更 Power BI 服務的瀏覽體驗?

  • 簡化了儀表板、報表、活頁簿和資料集清單
  • 新增我的最愛、最新項目和工作區選取項目的快速存取飛出功能表
  • 已新增用以識別儀表板、報表和資料集相關內容的方式
  • 為活頁簿新增個別的內容區域
  • 為您最愛的儀表板建立個別的區域
  • 為與您共用的內容建立個別的區域
  • 為您最近使用的內容建立個別的區域
  • 減少完成工作所需的點擊次數 -- 在同一個畫面上結合了內容清單,以及您可以對該內容採取的動作。 例如,在儀表板與報表之間切換。

觀看 Amanda 帶您了解全新瀏覽體驗,其說明並示範改良。 然後遵循以下影片中的逐步指示自行探索。

我們新增了一些全新的功能

檢視內容 (儀表板、報表、活頁簿、資料集、工作區、應用程式)

讓我們開始查看如何組織基本內容 (儀表板、報表、資料集、活頁簿)。 在這之前,所有的內容都是列在左側功能窗格中。 現在,您還有該選項,但預設是依工作區內容中的內容類型顯示。 從左側功能窗格 (左側導覽) 選取工作區,相關內容 (儀表板、報表、活頁簿、資料集) 的索引標籤便會填入右側的 Power BI 畫布。

如果您有 Power BI (免費),則只會看到一個工作區:[我的工作區]。

我的最愛儀表板

我的最愛可讓您快速存取對您而言最重要的儀表板。

  1. 在儀表板開啟的情況下,從右上角選取 [我的最愛]。

    [我的最愛] 會變成 [移除最愛],且星狀圖示會變成黃色。

  2. 若要顯示您新增為我的最愛的所有儀表板清單,請在左側導覽中選取 [我的最愛] 右邊的箭號。 由於左側導覽是 Power BI 服務的永久功能,因此您可以從 Power BI 服務的任何地方存取此清單。

    您可以從這裡選取儀表板,加以開啟。

  3. 若要開啟 [我的最愛] 窗格,請在左側導覽中選取 [我的最愛] 或選取我的最愛圖示

    您可以從這裡選取儀表板加以開啟,查看儀表板的擁有者、從最愛中移除儀表板或與同事共用儀表板。

  4. 將儀表板標示為我的最愛的另一種方式,是從 [儀表板] 索引標籤執行。只要開啟包含儀表板的工作區,並選取儀表板名稱左邊的星狀圖示即可。

若要深入了解,請參閱將儀表板設為我的最愛

最近項目

瀏覽 [最近項目] 窗格,即可快速前往您最近存取的報表和儀表板。 這包括來自整個工作區的內容。

方式類似於 [我的最愛],您只要選取左側導覽中 [最近項目] 旁的箭號,即可從 Power BI 服務的任何地方快速存取最近項目。

若要深入了解,請參閱 Power BI 中的最近項目

應用程式

應用程式是為了提供重要計量而建立的一組儀表板和報表,全都在同一位置。 您可以有組織內部的應用程式,以及外部服務的應用程式,例如 Google Analytics 和 Microsoft Dynamics CRM。

若要深入了解,請參閱下方的應用程式工作區什麼是 Power BI 應用程式

與我共用

同事與您共用的所有儀表板都位在 [與我共用]。 依儀表板擁有者進行篩選、使用搜尋欄位找到相關項目,然後依日期排序項目。 若是您經常瀏覽的共用內容,直接從 [與我共用] 檢視將其加入最愛會更加簡單。

若要深入了解,請參閱與我共用

運用工作區

接下來,在左側導覽中為「工作區」。 工作區可以視為 Power BI 內容的「容器」。 有兩種類型的工作區︰[我的工作區] 和 [應用程式工作區]。

如果您不是應用程式工作區的成員或管理員,則在左側導覽中可能看不到任何應用程式工作區。 此外,如果您是 Power BI 免費版的客戶,您將不會看到任何應用程式工作區。

我的工作區

[我的工作區] 會儲存您所擁有的所有內容。 請將它視為您專屬內容的個人沙箱或工作區域。 您可以與同事共用 [我的工作區] 中的內容。 在 [我的工作區] 內,您的內容組織為 4 個索引標籤︰[儀表板]、[報表]、[活頁簿] 和 [資料集]。

應用程式工作區

應用程式和應用程式工作區是 Power BI Pro 的功能。 如果您是撰寫儀表板和報表以供其他人使用的人員,將使用應用程式工作區來執行這項作業。 應用程式工作區是您將在其中建立應用程式的位置;因此,若要建立應用程式,您必須先建立應用程式工作區。 它們是群組工作區的演進 - 應用程式中內容的臨時區域和容器。 您和同事可以共同作業來處理儀表板、報表,以及其他想要散發給更多對象甚至整個組織的內容。

若要深入了解,請瀏覽在 Power BI 中建立和散發應用程式

與 [我的工作區] 相同,您的內容組織為 4 個索引標籤︰[儀表板]、[報表]、[活頁簿] 和 [資料集]。

在左側導覽中選取 [工作區],以切換工作區。

搜尋和排序內容

新的內容檢視可讓您更輕鬆地搜尋、篩選及排序您的內容。 若要搜尋儀表板、報表或活頁簿,請在搜尋區域中鍵入。 Power BI 只會篩選出名稱中包含搜尋字串的內容。

您也可以依名稱或擁有者排序內容。

若要深入了解,請參閱 Power BI 導覽:搜尋、排序、篩選

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