Power BI 服務中的報表編輯器與 Power BI Desktop 中的報表編輯器非常類似。 下列影片將說明 Power BI Desktop 中的報表編輯器,而本文則說明 Power BI 服務中的報表編輯器。

在 Power BI 服務中,「報表編輯器」只能在編輯檢視中使用。 若要以編輯檢視開啟報表,您必須是報表擁有者。

Power BI 報表編輯器是由 3 個區段所組成︰

  1. [欄位]、[視覺效果] 和 [篩選] 窗格
  2. 上方導覽列
  3. 報表畫布

1.報表編輯器窗格

第一次開啟報表時,會顯示 3 個窗格︰[視覺效果]、[篩選] 和 [欄位]。 [視覺效果] 和 [篩選] 窗格位在左邊,控制視覺效果成像:類型、色彩、篩選和格式化。 [欄位] 窗格位在右邊,管理視覺效果中所使用的基礎資料。

報表編輯器中顯示的內容會隨著報表畫布的選項而變化。 例如,當您選取個別的視覺效果,

  • [視覺效果] 窗格上方會指出使用中的視覺效果類型,在此範例中是群組直條圖。

  • [視覺效果] 窗格下方 (必須向下捲動) 會顯示視覺效果正在使用的欄位。 這個圖表使用 FiscalMonth、DistrictManager 和總銷售額變異數。

  • [篩選] 窗格 (必須向下捲動) 會顯示任何已套用的篩選條件。

  • [欄位] 窗格會列出可用的資料表,如果您展開資料表的名稱時,還能看到構成該資料表的欄位。 黃色字型可讓您了解該資料表至少有一個欄位用在視覺效果中。

  • 若要顯示格式化窗格,請針對選取的視覺效果,選取滾筒刷圖示。

  • 若要顯示 [分析] 窗格,請選取放大鏡圖示。

[視覺效果] 窗格 (由上至下)

以下是您選取視覺效果類型的位置。 小型圖片稱為「範本」。 在上圖中,選取 [群組橫條圖]。 如果您未先選取視覺效果類型,而是選取欄位來開始建置視覺效果,Power BI 將會為您選擇視覺效果類型。 您可以保留 Power BI 的選取項目,或按一下不同的範本來變更類型。 視需要切換多次,以找到最能代表您資料的視覺效果類型。

管理視覺效果中所使用的欄位。

這個窗格中顯示的貯體 (有時稱為「井」),會隨選取的視覺效果類型而異。 例如,如果您選取的是橫條圖,您看到的貯體就會有:值、軸和圖例。 當您選取欄位或將它拖曳至畫布時,Power BI 就會將該欄位加入到其中一個貯體。 您也可以將 [欄位] 清單中的欄位直接拖曳至貯體。 某些貯體限於特定的資料類型。 例如,[值] 不接受非數值欄位。 因此,如果將 [員工姓名] 欄位拖曳到 [值] 貯體,Power BI 會將其變更為 [員工姓名計數] 。

移除欄位

若要移除視覺效果中的欄位,請選取欄位名稱右側的 X

如需詳細資訊,請參閱在 Power BI 報表中加入視覺效果

格式化視覺效果

選取油漆滾筒圖示來顯示 [格式] 窗格。

格式化可能性幾乎無限。 若要深入了解,請自行探索,或瀏覽這些文章︰

將分析新增至視覺效果

選取放大鏡圖示,以顯示 [分析] 窗格。


有了 Power BI 服務的 [分析] 窗格,您就可以將動態參考線新增至視覺效果,為重要的趨勢或深入資訊提供焦點。 如需深入了解,請參閱 Power BI 服務中的分析窗格Power BI Desktop 中的分析窗格


[篩選] 窗格

檢視、設定和修改頁面、報表和視覺效果層級的篩選條件。

如需詳細資訊,請參閱在報表中加入篩選.


[欄位] 窗格

[欄位] 窗格會顯示資料中的資料表和欄位,並可供您用來建立視覺效果。

  • 將欄位拖曳到頁面以開始新的視覺效果。 您也可以將欄位拖曳至現有視覺效果,以將欄位新增至該視覺效果。

  • 當您在欄位旁邊新增核取記號時,Power BI 會將該欄位新增至使用中 (或新的) 視覺效果。 它也會決定要放入該欄位的貯體。 例如,欄位應該作為圖例、軸還是值? Power BI 可進行最佳猜測,而且您可以視需要將欄位從該貯體移至另一個貯體。

  • 無論何種方式,每個選取的欄位都會加入報表編輯器的 [視覺效果] 窗格中。

注意:如果您使用 Power BI Desktop,也可以選擇顯示/隱藏欄位、新增計算等等。

欄位圖示代表什麼意思?

  • ∑ 彙總:彙總是數值,例如加總或平均。 彙總隨資料匯入 (在以報表為基礎的資料模型中定義)。 如需詳細資訊,請參閱 Power BI 報表中的彙總.

  • 導出量值 (也稱為導出欄位)
    每個導出欄位都有自己的硬式編碼公式。 您無法變更計算,例如,如果是總和,就只能加總。 如需詳細資訊,請參閱了解量值

  • 唯一欄位
    具有這個圖示的欄位都是從 Excel 匯入並設定為顯示所有值,即使有重複項目亦然。 例如,您的資料裡可能有兩筆姓名為 'John Smith' 的記錄,但每一筆都視為唯一,不會將其加總。

  • 地理欄位
    位置欄位可用於建立地圖視覺效果。

  • 階層
    選取箭號以顯示組成階層的欄位。


2.上方導覽列

上方導覽列提供許多動作,且不斷加入新的動作。 如需特定動作的相關資訊,請使用 Power BI 文件目錄或 [搜尋] 方塊。

3.報表畫布

報表畫布就是顯示您工作的位置。 當您使用 [欄位]、[篩選] 和 [視覺效果] 窗格來建立視覺效果時,它們就會建置並顯示在報表畫布上。 畫布底部的每個索引標籤都代表報表中的頁面。 選取索引標籤,以開啟該頁面。

後續步驟:

建立報表

編輯報表

深入了解 Power BI 中的報表

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