在 Power BI 中導覽報表編輯器

適用於:Power BI Desktop Power BI 服務

在 Power BI Desktop 和 Power BI 服務 中,報表編輯器是您設計取用者所看到報表的位置,其中包含圖表、數據表、地圖和其他視覺效果。 這兩個環境很類似。 您通常會開始在Power BI Desktop 中建立報表。 然後將它發佈至 Power BI 服務,您可以在其中繼續修改它。 Power BI 服務 也是您根據報表建立儀錶板的位置。

建立儀錶板和報表之後,您會將其散發給報表取用者。 視您共用報表的方式而定,終端使用者可以在 Power BI 服務 的 [閱讀] 檢視中與其互動,但無法編輯它們。 深入了解報表取用者可以在 Power BI 服務 中執行的動作。

這段影片顯示Power BI Desktop中的報表編輯器。

注意

這段影片可能會使用舊版 Power BI Desktop 或 Power BI 服務。

在 Power BI 服務 中,報表編輯器只能在編輯檢視中使用。 若要在 [編輯] 檢視中開啟報表,您必須是報表擁有者或建立者,或至少在主控報表的工作區中具有參與者角色。

Screenshot of the report editor in Power BI Desktop.

Power BI 報表編輯器分成數個主要區段:

  • 功能區
  • 報表畫布
  • [篩選] 窗格
  • 視覺效果窗格
  • [欄位] 窗格

功能區

功能區是 Power BI Desktop 和 Power BI 服務 中唯一不同之報表編輯器的一部分。 功能區中可用的動作會根據您在畫布上選取的專案而有所不同。 所有時間都會新增新的動作。 如需特定動作的相關信息,請使用Power BI檔目錄或 [搜尋] 方塊。

報表畫布

報表畫布是工作顯示的位置。 當您使用 [欄位]、[篩選] 和 [視覺效果] 窗格來建立視覺效果時,視覺效果會建置並顯示在報表畫布上。 畫布底部的每個索引標籤都代表報表中的頁面。 選取索引標籤以開啟該頁面。

報表編輯器窗格

當您第一次開啟報表時,會顯示三個窗格:篩選、視覺效果和字段。 前兩個窗格[篩選] 和 [視覺效果],可控制視覺效果的外觀:類型、色彩、篩選和格式設定。 最後一個窗格 [字段] 會管理視覺效果中使用的基礎數據。 報表編輯器中顯示的內容會因您在報表畫布中所做的選擇而有所不同。

例如,當您選取個別視覺效果時,例如此柱形圖:

Screenshot of the Power BI report editor, highlighting a column chart.

[ 篩選] 窗格 會顯示視覺效果、頁面或所有頁面上的任何篩選。 在此情況下,有頁面層級篩選,但沒有視覺層級篩選。

[ 視覺效果] 窗格識別使用中的視覺效果 類型。 在此範例中,叢集柱形圖。

[視覺效果] 窗格 有三個索引標籤:

建置視覺效果:顯示視覺效果中的欄位。 您可能必須向下卷動以查看所有詳細數據。 此圖表使用 FiscalMonthTotal Sales Variance

格式化視覺效果:若要顯示所選視覺效果的格式視覺效果窗格,請選取繪製筆刷圖示。

分析:若要顯示 [分析] 窗格,請選取放大鏡圖示。

[ 欄位] 窗格 會列出資料模型中的所有可用資料表。 當您展開資料表時,您會看到該資料表中的欄位。 綠色複選標記可讓您知道該數據表中至少有一個字段位於視覺效果中。

[篩選] 窗格

使用 [篩選] 窗格,在頁面、報表、鑽研和可視化層級檢視、設定和修改報表的持續性篩選。 是,您可以選取視覺效果的元素或使用交叉分析篩選器之類的工具,對報表頁面和視覺效果執行臨機操作篩選。 [篩選] 窗格中的篩選的優點是篩選狀態會與報表一起儲存。

[篩選] 窗格有另一個功能強大的功能:您可以使用報表中尚未在其中一個視覺效果中的字段進行篩選。 當您建立視覺效果時,Power BI 會自動將視覺效果中的所有欄位新增至 [篩選] 窗格的視覺效果層級篩選區域。 如果您想要使用不在視覺效果中的字段來設定視覺效果、頁面、鑽研或報表篩選,請將它拖曳至其中一個篩選值區。

新的篩選體驗提供更多彈性。 例如,您可以將篩選格式化為看起來像報表本身。 您也可以鎖定篩選,或從報表取用者隱藏篩選。

Screenshot of the Visualizations pane, highlighting the Filter pane dropdown menu.

如需詳細資訊,請參閱 在Power BI報表中格式化篩選。

視覺效果窗格

[視覺效果] 窗格本身有四個區段。

Screenshot of the visualizations in the Visualizations pane.

以下是您選取視覺效果類型的位置。 小型圖示會顯示您可以建立的不同視覺效果類型。 在上一張影像中,會選取散佈圖。 如果您先選取欄位而不選取視覺效果類型來開始建置視覺效果,Power BI 會為您挑選視覺效果類型。 您可以保留 Power BI 的選取專案,或選取不同的圖示來變更類型。

您可以將自定義視覺效果下載至 Power BI Desktop。 其圖示也會在此窗格中顯示。

管理視覺效果中的欄位

Screenshot of the Visualizations pane.

此窗格中有時稱為 井的貯體會根據您選取的視覺效果類型而有所不同。 例如,如果您已選取條形圖,您會看到 [軸]、[圖例] 和 [值]。 當您選取欄位或將牠拖曳到畫布上時,Power BI 會將該字段新增至其中一個貯體。 您也可以直接從 [欄位] 清單將字段拖曳到貯體中。 某些貯體僅限於特定類型的數據。 例如, 不接受非數值欄位。 因此,如果您將 [類別] 字段拖曳到 [值] 貯體中,Power BI 會將它變更為 [類別計數]。

如需詳細資訊,請參閱 將視覺效果新增至 Power BI 報表

此窗格的這個部分也有控制 鑽研 和篩選行為的選項。

格式化視覺效果

選取油漆筆刷圖示以顯示 [格式可視化] 窗格。 可用的選項取決於選取的視覺效果類型。

Screenshot of the Format visual pane in the report editor.

若要深入瞭解,請自行探索,或參閱下列文章:

將分析新增至視覺效果

選取放大鏡圖示以顯示 [分析] 窗格。 可用的選項取決於選取的視覺效果類型。

Screenshot of the Analytics pane in the report editor.

使用 Power BI 服務 中的 [分析] 窗格,您可以將動態參考線新增至視覺效果,並提供重要趨勢或見解的焦點。 如需詳細資訊,請參閱在 Power BI Desktop 中使用 [分析] 窗格

[欄位] 窗格

[字段] 窗格會顯示資料中的數據表、資料夾和字段,可供您用來建立視覺效果。

  • 將欄位拖曳到頁面以啟動新的視覺效果。 您也可以將欄位拖曳至現有的視覺效果,以將字段新增至該視覺效果。

  • 當您在欄位旁邊新增複選標記時,Power BI 會將該欄位新增至使用中或新的視覺效果。 它也會決定要將該欄位放入哪個貯體。 例如,欄位是否應該當做圖例、軸或值使用? Power BI 會進行最佳猜測,您可以視需要將其從該貯體移至另一個貯體。

  • 無論哪種方式,每個選取的欄位都會新增至報表編輯器中的 [視覺效果] 窗格。

    Screenshot showing the Fields pane with example selections.

在 Power BI Desktop 中,您也可以選擇顯示或隱藏欄位、新增計算等等。

欄位圖示

Power BI 使用許多不同的圖示來指出報表中的欄位類型。 當您辨識它們時,您可以進一步了解它們在不同視覺效果中的運作方式。 如需完整清單,請參閱在Power BI Desktop 中使用欄位清單的 [欄位清單] 區段。

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