資料表是一個方格,其中以資料列和資料行的邏輯數列包含相關的資料。 它也可能包含標頭和總計資料列。 資料表適合處理您要在許多值裡尋找單一類別的量化比較。 例如,這個資料表會顯示類別的 5 個不同量值。

使用資料表的時機

資料表極適合:

  • 查看並比較詳細資料和實際值 (而非視覺表示法)

  • 以表格格式顯示資料

  • 依類別顯示數值資料

注意:

如果資料表有太多值,請考慮將它轉換成矩陣和/或使用向下鑽研。

建立資料表

如果要跟著做,請登入 Power BI 並選取 [取得資料] > [範例] > [零售分析範例]。 我們將建立上述的資料表,依項目類別顯示銷售值。

  1. 在 [我的工作區] 中,選取 [資料集] 索引標籤,向下捲動至您剛剛新增的 [零售分析範例]。 選取建立報表圖示。

  2. 在報表編輯器中,選取 [項目] > [類別]。 Power BI 會自動建立資料表,列出所有類別。

  3. 選取 [銷售] > [平均單價] 和 [銷售] > [去年度銷售額] 和 [銷售] > [本年度銷售額],並選擇所有 3 個選項 (值、目標、狀態)。

  4. 在 [視覺效果] 窗格中,找出 [值] 並拖放值,直到您的圖表資料行順序符合此頁面上的第一個影像。 您的值應該看起來像這樣。

  5. 選取釘選圖示將資料表釘選到儀表板

格式化資料表

您可以透過許多方式格式化資料表,然而我們將只會討論其中幾種。 若要了解其他格式化選項,建議您開啟 [格式化] 窗格 (滾筒刷圖示 ) 並進行探索。

  • 嘗試格式化資料表格線。 我們新增了一條藍色的垂直格線,將空白新增至資料列,並稍微增加了邊框及文字的大小。

  • 針對資料行標頭,我們變更了背景色彩,新增了邊框,並增加了字型大小。

  • 在進行一些額外的格式化之後,以下是我們最後完成的資料表。 由於您有許多可以使用的格式化選項,我們建議您從一個一般的資料表開始學習,開啟 [格式化] 窗格 ,並進行探索。

條件式格式設定

格式化的其中一種類型稱為 [條件式格式化設定],並會套用至 Power BI 服務或 Desktop [視覺效果] 窗格之 [值] 集區中的欄位。

設定資料表格式化的條件時,您可以根據資料格值指定自訂資料格背景色彩,包括使用漸層色彩。

  1. 在 Power BI 服務或 Desktop [視覺效果] 窗格中,選取您要格式化的 [值] 集區中,值旁邊的向下箭號 (或以滑鼠右鍵按一下欄位)。 您只能管理 [欄位] 集區之 [值] 區域中的欄位條件式格式設定。

  2. 選取 [色階]。 在出現的對話方塊中,您可以設定色彩以及 [最小值] 和 [最大值]。 如果您選取 [發散] 方塊,您也可以設定選擇性的「中間」值。

    讓我們將一些自訂格式化套用至平均單位價格值。 選取 [發散],新增一些色彩,然後選擇 [確定]。

  3. 將一個新的欄位新增至同時具有正值及負值的資料表。 選取 [銷售額] > [總銷售額差異]。

  4. 透過選取 [總銷售額差異] 旁邊的向下箭頭,並選擇 [條件式格式設定] > [資料橫條] 來新增資料橫條條件式格式設定。

  5. 在出現的對話方塊中,設定 [正值橫條] 與 [負值橫條] 的色彩,在 [只顯示橫條] 旁邊進行勾選,並完成您想要的其他變更。

    當您選取 [確定] 之後,資料橫條就會取代資料表中的數值,使其變得更容易閱讀。

  6. 若要從視覺效果移除設定格式化的條件,只要以滑鼠右鍵再按一次欄位,然後選取 [移除設定格式化的條件] 即可。

秘訣

您也可以從格式化窗格 (滾筒刷圖示) 中存取條件式格式設定。 選取要格式化的值,然後將 [色階] 或 [資料橫條] 設定為 [開啟],以套用預設的設定;或者,您也可以藉由選取 [進階控制項] 來自訂設定。

調整資料表的資料行寬度

有時候 Power BI 會截斷報表和儀表板的資料行標題。 若要顯示整個資料行名稱,請將滑鼠停駐在標題右邊的空間以顯示雙箭號,選取並拖曳。

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