監視報表使用計量

使用計量能協助您了解儀表板和報表的影響力。 不論是執行儀表板使用計量或是報表使用計量,您皆會觀察到整個組織使用儀表板和報表的方式、人員和目的。 本文概述使用計量報告。

有興趣瞭解新的使用量報告嗎? 目前處於預覽狀態。 如需詳細資訊,請參閱監視工作區中的使用量計量(預覽)。

使用計量報表是唯讀的。 不過,您可以複製使用計量報表。 複製會建立您可以編輯的標準 Power BI 報表。 您也可以根據基礎語意模型在Power BI Desktop中建置自己的報表,其中包含工作區中所有儀錶板或所有報表的使用計量。 首先,複製的報表只會針對選取的儀錶板或報表顯示計量。 您可以使用所選工作區的所有使用計量,移除預設篩選並存取基礎語意模型。 如果您的系統管理員已允許,您甚至可能會看到特定用戶的名稱。

Screenshot showing usage metrics report.

注意

使用計量會追蹤內嵌在 SharePoint Online 中的報表使用量。 不過,使用計量不會追蹤透過「使用者擁有認證」或「應用程式擁有認證」流程內嵌的儀錶板和報表。 使用計量也不會追蹤透過 發佈至 Web 內嵌的報表使用量。

為何使用計量很重要

瞭解如何使用您的內容,可協助您示範您的影響,並排定工作優先順序。 您的使用計量可能會顯示組織大型區段每天使用您的其中一個報表,而且可能會顯示您建立的儀錶板完全不會被檢視。 這種類型的意見反應對於引導您的工作非常寶貴。

您只能在 Power BI 服務 中執行使用計量報告。 不過,如果您儲存使用計量報表或釘選到儀錶板,您可以在行動裝置上開啟該報表並與其互動。

必要條件

  • 您需要 Power BI Pro 或 進階版 Per User (PPU) 授權,才能執行及存取使用計量數據。 不過,無論指派的授權為何,使用計量功能都會擷取所有使用者的使用量資訊。
  • 若要存取特定儀錶板或報表的使用計量,您必須擁有該儀錶板或報表的編輯存取權。
  • Power BI 系統管理員必須啟用內容建立者的使用計量。 您 Power BI 系統管理員可能也已啟用在使用量計量中收集每個用戶的數據。 瞭解如何在管理入口網站中啟用這些選項。

檢視使用計量報告

  1. 從包含儀錶板或報表的工作區開始。

  2. 從工作區內容清單中,選取 報表的 [更多選項], 然後選取 [ 檢視使用計量報表]。

    Screenshot of steps to view Usage Metrics.

    或開啟報表,然後在命令行上選取 [更多選項](...)>開啟使用計量

    Screenshot of selecting More options, Open usage metrics.

  3. 第一次這麼做時,Power BI 會建立使用計量報表,並讓您知道何時準備就緒。

    Screenshot showing metrics are ready.

  4. 若要查看結果,請選取 [ 檢視使用計量]。

  5. Power BI 會提示您詢問是否要 試用新的使用量報告。 選取 [取得]。

    Screenshot showing Try the new usage report.

  6. 若要顯示改良的使用計量報表,請在右上角將 [ 新增使用量報告 ] 切換為 [開啟]。

    Screenshot showing toggling the new usage report on.

  7. 如果您開啟新的使用量報告,請參閱監視工作區中的使用量計量一文 (預覽) 以繼續。

    如果您繼續使用目前的使用量報告,請繼續本文。

    當您用來部署和維護 Power BI 儀錶板和報表時,使用量計量是功能強大的盟友。 想知道報表哪些頁面最有用,以及您應該逐步淘汰哪些頁面? 依 報表分頁 進行配量以找出。想知道您是否應該為儀錶板建置行動版面配置? 依平台進行配量,以探索有多少使用者透過行動應用程式存取您的內容,以及透過網頁瀏覽器存取您的內容。

  8. 或者,將滑鼠停留在視覺效果上,然後選取釘選圖示,將視覺效果新增至儀錶板。 或者,從頂端功能表欄,選取 [ 釘選即時頁面 ] 以將整個頁面新增至儀錶板。 從儀錶板中,您可以更輕鬆地監視使用計量,或與其他人共用計量。

    注意

    如果您將磚從使用計量報表釘選到儀錶板,則無法將該儀錶板新增至應用程式。

儀錶板使用計量報告

Screenshot showing Dashboard usage metrics report.

報表使用計量

Screenshot showing Report usage metrics report.

關於使用計量報告

當您選取 儀錶板或報表旁的 [使用量計量] 或圖示 usage metrics icon. 時,Power BI 會針對該內容在過去 90 天內產生具有使用計量的預先建置報表。 報表看起來類似於您已熟悉的Power BI報表。 您可以根據終端使用者如何接收存取權、他們是否透過 Web 或行動應用程式進行存取等進行配量。 隨著儀錶板和報表的發展,使用量計量報表也會隨著新數據而更新。

使用計量報表不會顯示在 [最近]、 [工作區]、 [我的最愛] 或其他內容清單中。 它們無法新增至應用程式。 如果您將磚從使用計量報表釘選到儀錶板,則無法將該儀錶板新增至應用程式。

若要深入探索報表數據,或針對基礎語意模型建置您自己的報表,您有兩個選項:

報告哪些計量?

計量 儀表板​​ 報告 描述
平臺交叉分析篩選器 儀錶板或報表是否透過 Power BI 服務 powerbi.com 或行動裝置存取? 行動裝置包含我們所有的 iOS、Android 和 Windows 應用程式。
報表頁面交叉分析篩選器 如果報表超過 1 頁,請依已檢視的頁面分割報表。 「空白」表示最近新增報表頁面(在24小時內,新頁面的實際名稱會出現在交叉分析篩選器清單中),或報表頁面已刪除。 「空白」會擷取這些類型的情況。
每日檢視 每天檢視總數 - 檢視定義為載入報表頁面或儀表板的使用者。
每日不重複檢視者 檢視儀錶板或報表的不同用戶數目(根據 Microsoft Entra 用戶帳戶)。
每個用戶的檢視 過去90天內的檢視數目,依個別用戶細分。
每日共用數 儀錶板與另一個使用者或群組共用的次數。
檢視總數 過去90天內的檢視數目。
檢視者總數 過去90天內的唯一檢視者數目。
共用總數 過去90天內共享儀錶板或報表的次數。
組織中的總計 過去 90 天內至少有一個檢視的整個組織中所有儀錶板或報表的計數。 用來計算排名。
排名:檢視總數 針對過去90天內組織中所有儀錶板或報表的總檢視,此儀錶板或報表排名會在哪裡。
排名:總股數 針對過去90天內組織中所有儀錶板的總共用,此儀錶板或報表排名會在哪裡。

儲存使用計量報表的複本

使用 [另存新檔] 將使用量計量報表轉換成一般 Power BI 報表,您可以自定義以符合您的特定需求。 更好的是,基礎語意模型包含工作區中所有儀錶板或報表的使用詳細數據。 這開闢了更多的可能性。 例如,您可以建立報表,根據使用量來比較工作區中的儀錶板。 或者,您可以匯總該應用程式內發佈之所有內容的使用量,以建立Power BI 應用程式的使用計量儀錶板。 請參閱本文稍後的如何移除篩選,並 查看工作區 的所有使用計量。

建立使用量報表的複本

當您建立只讀、預先建置的使用方式報表複本時,Power BI 會建立報表的可編輯複本。 乍一看,看起來就一樣了。 不過,您現在可以在 [編輯] 檢視中開啟報表、新增視覺效果、篩選和頁面、修改或刪除現有的視覺效果等等。 Power BI 會將新報表儲存在目前的工作區中。

  1. 從預先建置的使用計量報表中,選取 [檔案另存新檔>]。 Power BI 會建立可編輯的 Power BI 報表,並儲存在目前的工作區中。

    Screenshot showing Save as.

  2. 在 [編輯] 檢視中開啟報表,並與 任何其他 Power BI 報表互動。 例如,新增頁面並建置新的視覺效果、新增篩選、格式化字型和色彩等等。

    Screenshot showing Open report in Editing view.

  3. 新的報表會儲存至 目前工作區中的 [報表 ] 索引卷標,並新增至 [ 最近 使用的內容] 清單。

    Screenshot showing Reports tab.

在 Power BI Desktop 中建立自訂報表

您可以使用Power BI Desktop,根據基礎語意模型建置自定義使用計量報表。 如需詳細資訊,請參閱 建立已發行語意模型的 連線。

注意

Power BI Desktop 使用即時 連線 報表使用計量模型語意模型。 這無法變更為 DirectQuery,因為語意模型是由 Power BI 所擁有。 嘗試這樣做會導致Power BI Desktop 發生錯誤。

查看所有工作區使用計量

若要查看所有儀錶板或工作區中所有報表的計量,您必須移除篩選。 根據預設,報表會篩選為只顯示您用來建立它的儀錶板或報表的計量。

  1. 選取 [編輯報表 ] 以在 [編輯] 檢視中開啟新的可編輯報表。

    Screenshot showing select Edit report.

  2. 在 [篩選] 窗格中,找出 [報表層級篩選] 貯體,然後選取 ReportGuid 旁的橡皮擦來移除篩選。

    Screenshot showing Remove the filter.

    現在您的報表會顯示整個工作區的計量。

使用計量的Power BI系統管理控制件

使用計量報表是全域管理員或 Power BI 系統管理員可以開啟或關閉的功能。 管理員 istrators 可細微控制哪些用戶有權存取使用計量;其為根據預設,組織中的所有使用者都會開啟

注意

只有 Power BI 租使用者的系統管理員可以看到 管理員 入口網站並編輯設定。

根據預設,每個用戶的數據會啟用使用量計量,而內容取用者帳戶資訊會包含在計量報表中。 如果系統管理員不想公開某些或所有使用者的這項資訊,他們可以停用指定安全組或整個組織的功能。 然後,帳戶信息會顯示在報表中顯示為 [未命名]。

當系統管理員停用其整個組織的使用計量時,他們可以使用 [刪除所有現有的使用計量內容 ] 選項來刪除使用計量報表所建立的所有現有報表和儀錶板磚。 此選項會移除組織中可能已經使用它的使用者使用計量數據的存取權。 刪除現有的使用計量內容是無法復原的。

如需這些設定的詳細資訊,請參閱 管理員 入口網站文章中的稽核和使用計量

國家/地區雲端中的使用量計量

Power BI 可在個別的國家/地區雲端中使用。 這些雲端提供與 Power BI 全域版本相同的安全性、隱私權、合規性和透明度層級,並結合本機服務傳遞、數據落地、存取和控制法規的獨特模型。 由於本機法規的這個獨特模型,國家/地區雲端不提供使用計量。 如需詳細資訊,請參閱 國家/地區雲端

考量與限制

我的工作區不支援使用計量報表。

稽核記錄與使用計量之間的差異

請務必瞭解,比較使用計量和稽核記錄時,可能會發生差異,以及原因。 稽核記錄會使用來自 Power BI 服務 的數據收集,並在用戶端上收集使用計量。 稽核記錄中的活動匯總計數不一定符合使用計量,因為有下列差異:

  • 使用計量有時可能會因為網路連線不一致、廣告封鎖程式或其他可能會中斷從用戶端傳送事件的問題而低估活動。
  • 某些類型的檢視不會包含在使用計量中,如本文稍早所述。
  • 在用戶端重新整理而不需要將要求傳回至 Power BI 服務 的情況下,使用計量有時可能會超額計票活動。 例如,切換報表頁面並不會對伺服器發出要求,因為頁面定義已在瀏覽器中。
  • 已停用使用計量報表的共用。 若要為人員提供報表的讀取許可權,您必須先授與他們工作區的存取權。
  • 使用計量報告中的某些計量不會包含在稽核記錄中。 例如,報表頁面檢視不屬於稽核記錄。

REST API 與使用計量之間的差異

Power BI 報表 REST API管理員 REST API 也會使用 Power BI 服務 數據。 基於上一節中所述的原因,來自 API 的報表計數(報表數目)可能與使用計量中的報表計數不同。 衍生自 API 的報表計數不受客戶端問題影響,因此應該視為正確。 另請注意,系統管理員 API 會提供 Power BI 部署的「目前狀態」,並只考慮要求時存在的內容。 報表使用計量報表有 90 天的數據,而「總計計數」代表在 90 天內檢視的唯一報表。 如果在檢視報表之後刪除報表,系統管理 API 不會計算這些報表,但會在提供使用量報表的歷程記錄數據中計算。

如果您的組織使用 Private Links,報表使用計量將不會包含任何數據。 透過私人鏈接傳輸客戶端資訊時,目前有一項限制。

其他考量

您必須至少從該工作區內檢視報表中的內容一次。 如果工作區本身至少有一次內容檢視,則數據不會與使用計量報告中的應用程式檢視相互關聯。 若要解除封鎖此報表的數據處理,請至少從工作區檢視一次內容。

常見問題集

除了使用計量和稽核記錄之間的潛在差異之外,下列關於使用計量的問題和解答可能會對用戶和系統管理員有説明。

我無法在儀錶板或報表上執行使用計量

答: 您只能看到您擁有或有權編輯的內容使用計量。

使用計量是否從內嵌儀錶板和報表擷取檢視?

答:使用量計量目前不支援擷取內嵌儀錶板、報表和發佈至 Web 流程的使用方式。 在這些情況下,我們建議使用現有的 Web 分析平臺來追蹤裝載應用程式或入口網站的使用量。

我完全無法在任何內容上執行使用計量。

A1:管理員 可以關閉其組織的這項功能。 請連絡您的系統管理員,查看情況是否如此。

A2: 使用計量報表是 Power BI Pro 功能。

數據似乎不是最新的。 例如,散發方法不會顯示、報表頁面遺失等等。

答: 更新數據最多可能需要 24 小時的時間。

工作區中有四個報表,但使用計量報表只會顯示三個。

答: 使用計量報表只包含過去 90 天內已存取的報表(或儀錶板)。 如果報表(或儀錶板)未顯示,可能尚未在90天內使用。

更多問題嗎? 嘗試 Power BI 社群