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將商務用 OneDrive 連接至 Power BI

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Power BI 中的 Excel 資料摘要

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在您將 Excel 活頁簿儲存到 OneDrive 時,就能感受 Power BI 與 Excel 完美的整合。

因為 OneDrive 和 Power BI 一樣位於雲端,所以可在兩者間即時連線。 如果您對 OneDrive 上的活頁簿進行變更,這些變更會以 Power BI *自動同步處理*。 您報表與儀表板中的視覺效果會維持最新狀態。 如果您的活頁簿連接到外部資料來源 (例如資料庫或 OData 摘要),您可以使用 Power BI 的 排程重新整理 功能檢查更新。 需要詢問與您活頁簿中資料有關的問題嗎? 沒問題。 您可以使用 Power BI 的 Q & A 功能發問。

有兩種方式可連接到您商務用 OneDrive 上的 Excel 檔案:

  1. 將 Excel 資料匯入 Power BI
  2. 在 Power BI 中連接、管理及檢視 Excel

將 Excel 資料匯入 Power BI

當您選擇將 Excel 資料匯入 Power BI 時,便會從您的活頁簿將資料表資料載入 Power BI 中的新資料集。 如果您的活頁簿中有任何 Power View 工作表,則也會一併匯入,且會在 Power BI 中自動建立新的報表。

Power BI 將會保持其與您商務用 OneDrive 上活頁簿檔案的連接。 如果您對活頁簿進行變更,當您儲存變更時,這些變更會與 Power BI 自動同步處理 *,通常 1 小時內即可完成。 如果您的活頁簿連接至外部資料來源,您可以設定排程的重新整理作業,如此 Power BI 中的資料集就會維持最新狀態。 因為報表及 Power BI 儀表板中的視覺效果會使用資料集中的資料,當您探索時,您的查詢會快速亮起。

在 Power BI 中連接、管理及檢視 Excel

當您選擇連接到 Excel 活頁簿時,您就能享受到 在 Excel 和 Power BI 中流暢使用活頁簿的體驗。 當您以此方式連接,活頁簿的報表旁會有個小型 Excel 圖示。

在報表中,您會在 Power BI 中看到您的 Excel 活頁簿,如同在 Excel Online 中看到的一樣。 您可以探索及編輯 Excel Online 中的活頁簿,方法為從省略符號功能表中選取 [編輯]。 當您進行變更時,系統會自動更新任何已釘選到儀表板的視覺效果。

未在 Power BI 中建立任何資料集。 所有的資料會保留在 OneDrive 上的活頁簿中。 這種方法有許多優點,其中一項是您可在活頁簿連接至外部資料來源時,設定 排程的重新 整理作業。 您可選取如樞紐分析表及圖表等元素,然後將其直接 釘選 到 Power BI 儀表板。 如果您進行任何變更,這些變更會自動反映在 Power BI 中。 而且,您可以使用超棒的 Power BI Q & A 功能,詢問有關您活頁簿中資料的問題。

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