一個人使用筆記型電腦,大概是在使用內嵌式分析工具

什麼是內嵌式分析?

內嵌式分析是指從獨立平台直接將客戶面向分析內容內嵌到應用程式、入口網站或網站中的功能。

內嵌式分析透過將報表、儀表板、模型、資料視覺效果和其他形式的商業智慧 (BI) 整合到一個介面中,幫助組織提供現代資料體驗。這種簡化的檢視可幫助您對分析有更清楚的全貌、形成更深入的見解,並做出更快、更多資料驅動的決策。


如何使用內嵌式分析工具

現在您知道如何定義內嵌式分析了。但是內嵌式分析有什麼用處呢?它是如何運作的,可以用做什麼?

在現今的數位環境中,許多公司都渴望建立一種資料驅動的文化,在其中,使用者可以輕鬆存取所需的資訊。然而,整合、管理、分析、保護和共用資料的挑戰阻止這些公司以所需的規模這樣做。這就是內嵌式分析派上用場的地方。

組織和獨立軟體廠商 (ISV) 或軟體開發人員依靠內嵌式分析解決方案和軟體,為其現有資料帶來新脈絡、效率和價值。公司使用內嵌式分析來整合資料來源和 BI 工具,以便可以在單一熟悉的介面中輕鬆讀取、分析和保護資料。軟體公司使用內嵌式報告工具,將報表和視覺效果導入其所建置的應用程式中,從而節省時間和資源。


內嵌式分析範例

內嵌式分析還能使終端使用者受益,因為他們能夠在單一應用程式中執行多種形式的自助 BI,而無需在系統之間切換。由於這種更直覺的工作流程,現在比以往任何時候都更方便地分析、共用和從最新資料中獲得更深入的見解。 以下是可以透過內嵌式分析執行的作業:

  • 產生並內嵌有視覺吸引力之圖表和圖形的動態和智慧型報表。
  • 根據最新的效能計量,建立和整合自訂儀表板、報表、視覺效果和資料模型。
  • 將來自多個來源的資料連接、擷取和整合到單一事實來源中。
  • 在自己的品牌、白標使用者介面中,自訂資料呈現的外觀和風格。
  • 針對歷史產業資料進行基準測試。
  • 為任何使用者啟用自助或隨選 BI 分析。
  • 啟用對行動報告的安全可靠存取。
  • 透過監視使用者存取和滿足合規標準,保護敏感資料。

內嵌式分析的優點

正確的資料存取會帶來更明智的決策、更高的效率和許多其他優勢。以下是您為何應該考慮內嵌分析和 BI 的一些原因:

  • 節省開發時間和資源: 透過內嵌分析而不是自己建置內容,產品團隊可以更專注於建置核心功能,從而更快地進入市場。自動化監視和部署工具也有助於降低成本和資源使用。
  • 為使用者提供更輕鬆的資料存取: 許多內嵌式 BI 平台都提供應用程式內、自助式分析和 AI 功能,因此無需提出分析師要求即可獲得所需內容。這導致對資料更加熟悉、更深入的見解以及資料驅動文化的培養。
  • 升級到更現代的資料體驗: 功能豐富的報表和儀表板可讓您以更沉浸式的方式與資料進行互動。這會帶來更有意義的見解、更高的使用者滿意度,以及與眾不同的應用程式內體驗。
  • 提高生產力: 透過在一個介面中提供所有分析,不再需要在不同平台之間切換,即可找到所需內容。這會提高生產力、增加價值和投資報酬率。

內嵌式 BI vs. 傳統 BI 之間有什麼差異?

傳統 BI 是指一套工具或程序,用以收集、轉換、採礦、視覺化、模型化和保護來自一個或多個來源的資料。從歷史來看,這類工具和程序主要由資料分析師用來以程式設計方式從大型資料集中發現趨勢,儘管今天更現代的平台也為商務使用者提供了更多的自助服務選項。所衍生的見解就可以在整個組織中以報表、儀表板、圖表和圖形的形式共用。

內嵌式 BI 不僅提供了傳統 BI 的全部優勢,而且還透過將內容放置在人們所依賴的應用程式中,擴展對內容的存取。例如,銷售團隊可能希望將串流饋送內嵌到 CRM 系統、傳訊應用程式或內部工具,以便可以在一個地方找到所有最新計量。這還將資料開放到一套連接的應用程式內整合,讓團隊使用強大的新工具更有效率地協作。


內嵌式分析和 API 管理

如果沒有應用程式開發介面 (API) 的支援,內嵌式分析是不可能的。API 使應用程式能夠透過各種通訊協定要求相互通訊。因此您可以將第三方元件插入自己的系統中,而無需自己建置這類工具。它還確保兩個系統保持連接,以便一端對程式碼的變更安全可靠地傳輸到另一端。

現今最創新的組織正在採用以 API 為中心的架構,以簡化工作流程、刺激成長並加快創新速度。這是因為 API 透過整合的形式向應用程式導入新功能,從而提供附加價值、彈性和安全性。整合決定了 BI 內容 (資料來源、儀表板、報表和其他附加元件) 如何依據介面的外觀和風格進行內嵌、管理、自動化和自訂。整合還確定內容如何相互互動。這通常是透過產生權杖來完成的 (權杖授予應用程式存取伺服器端資訊的權限)。一旦授予存取權限,資訊就會被複製到用戶端。

大型組織在日常營運中使用數百個甚至數千個內部和外部 API。有效的 API 管理對於以下方面至關重要:優化流量、透過單一登入 (SSO) 等功能進行使用者驗證、滿足安全和合規要求,以及快速部署新 API – 這一切都是建置內嵌式體驗時應考慮的重要方面。


如何實作內嵌式分析

在設計和實作內嵌式分析解決方案時,首先要定義組織的高層次業務目標,以及組織的性質和規模。您希望為組織簡化營運程序,或希望將應用程式更快地推向市場?您希望將所有資料來源和工具統一到 CRM,或要為客戶提供開箱即用的分析功能?

您還需要考慮終端使用者。他們是誰?他們如何與資料互動?哪些功能可能為他們帶來最大價值?這將幫助您提供根據客戶需求量身打造的使用者體驗。

接下來,評估您目前的基礎結構,了解什麼有用、有什麼改進空間,以及是在內部建置這些功能還是購買開箱即用的解決方案。建置 vs. 購買決策取決於多種因素,包括所需的產品功能、時機、預算、資源可用性和整體投資報酬率。每個組織的需求各不相同,但如果您決定購買,則需要檢閱可提供 API 整合以便於內嵌的 BI 解決方案。

最後,您需要為安全性、驗證和資料保護詳加規劃。考慮如何在內部使用者和外部使用者之間資料存取的管理方式,以及驗證方法。確定如何保護 API 連線、管理流量流程以及在需要時啟用加密。您還需要確保 BI 內容在自選區域內滿足資料落地法規和合規要求。


內嵌式分析解決方案和軟體

現在您知道如何開始,讓我們深入了解內嵌式分析解決方案和軟體的建議。商業需求的性質和複雜度將有助於確定要投資哪些工具和技術,因此您需要進行研究。

首先,您需要獨立的 BI 解決方案。該解決方案應該能夠彙集第三方資料來源,並透過安全工具保護該資料。最重要的是,它應該讓使用者能夠存取所需的資料、工具和見解。桌面解決方案 (如 Power BI) 將直覺的介面與強大的分析相結合,可讓您建立、分析和共用互動式報表、資料視覺效果和模型。它還可以根據組織的基礎結構需求,擴大和縮小規模。

在評估 BI 解決方案後,下一步是確立內嵌的使用案例。如果希望為您的組織內嵌,那麼您將需要查看主要面向內部使用者的雲端解決方案。在這種情況下,每個使用者都必須擁有授權才能存取內嵌內容。當使用者登入內部應用程式或工具時,系統會要求提供登入認證。大型組織應考慮具有內嵌功能的企業級雲端解決方案 (如 Power BI Premium),以確保其需求得到大規模滿足。

如果希望為您的客戶內嵌,那麼您將需要查看可讓外部使用者在沒有授權或登入認證的情況下存取內嵌內容的解決方案。在這種情況下,BI 解決方案是白標 (做為應用程式的內建功能)。軟體公司應該研究專門為白標開發的雲端內嵌式分析解決方案 (例如 Power BI Embedded),以便為使用者提供價值,同時節省開發時間、成本和資源。

為您的組織內嵌

  • 目標受眾:公司、大型組織、大型 ISV
  • 資料擁有權:使用者擁有資料
  • 使用者類型:內部
  • 授權:每個使用者都需要授權
  • 驗證:針對配套的雲端識別服務進行驗證;互動式
  • 建議:Power BI Premium

為您的客戶內嵌

  • 目標受眾:ISV、軟體開發人員
  • 資料擁有權:應用程式擁有資料
  • 使用者類型:外部
  • 授權:使用者不需要授權
  • 驗證:使用自己的驗證方法;非互動式
  • 建議:Power BI Embedded

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常見問題集

什麼是內嵌式分析?

內嵌式分析是指從獨立平台直接將分析內嵌到單一軟體或商務應用程式、網站或入口網站中的功能。

為什麼內嵌式分析很重要?

各種產業的組織和獨立軟體廠商 (ISV) 使用內嵌式分析來更快地進入市場、改善使用者體驗並提高生產力。

什麼是內嵌式分析工具?

內嵌式分析工具可讓您直接在應用程式內建立和分享報表、圖表和視覺效果。這類工具還啟用基準量測、自助查詢和其他形式的 BI。

什麼是內嵌式分析軟體?

內嵌式分析軟體可讓您透過各種 API 內嵌報表、儀表板和其他分析內容。通常需要購買授權才能使用這類整合。