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ENCAMINA S.L. - TeamsPower: Un informe de Power BI que muestra el estado de Transformación Digital y de Adopción de Microsoft 365

¿Qué es TeamsPower? Este informe analiza qué herramientas de M365, cómo y cuánto se utilizan en la organización. Como resultado, proporciona un análisis del nivel de Transformación digital de la empresa. Ofrece al usuario una vista estilo semáforo que ubica la empresa en uno u otro nivel en base a umbrales configurables. Si la empresa se encuentra por encima del umbral establecido, el indicador tendrá un color verde, si está en la media, amarillo y si está por debajo, rojo.

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¿Qué aporta TeamsPower?

TeamsPower permite conocer en detalle qué aplicaciones de Microsoft 365 se utilizan en la empresa, cómo y con cuánta intensidad.
Además, valora el nivel de transformación digital de la empresa en umbrales específicos del sector seleccionado para conocer en qué momento de transformación se encuentra la compañía.

Indicadores clave analizados
Para obtener los indicadores compuestos analizamos Yammer (Y), Teams (T), Exchange (E), SharePoint (Sp) y OneDrive (O), el número de usuarios activos en el tenant y el uso de las aplicaciones.

TeamsPower analiza tres indicadores clave:
  1. Adopción Digital: Proporciona un análisis detallado del uso de las aplicaciones de Microsoft 365 por producto
  2. Intensidad Digital: Indica cuánto se utilizan las aplicaciones Microsoft 365
  3. Madurez Digital: Muestra cómo se usan las aplicaciones de Microsoft 365 dentro de la empresa
Adopción Digital
Señala qué herramientas están utilizando los usuarios, comparando la actividad de los que están activos frente a los
usuarios habilitados en el tenant de esos productos. Es decir, indica si se está haciendo uso de las aplicaciones de Microsoft y orienta sobre el grado de despliegue de las mismas.

Intensidad Digital
Muestra cuánto se utilizan las aplicaciones Microsoft 365. Lo hace en ratios que miden el promedio de actividades por empleado y por producto: nº de correos electrónicos enviados, mensajes leídos, creados, likes en Yammer, etc. Indica, cuál es el nivel de aprovechamiento de las tecnologías.

Madurez Digital
Indica cómo se están utilizando las herramientas en la empresa y cómo de evolucionadas están. Proporciona un
análisis detallado de algunos indicadores específicos mediante la comparativa de diferentes usos digitales. Por
ejemplo, se compara la actividad entre aplicaciones: mensajes de Teams vs emails enviados, etc.

Escenarios configurables en TeamsPower
Configuraciones especificas para que se adapte a tu empresa, a nivel de Madurez Digital

TeamsPower permite configurar una serie de parámetros para que se adapte perfectamente a tu empresa.
Estos escenarios se han definido en base a la experiencia de ENCAMINA. Estos escenarios modifican los umbrales objetivos establecidos en TeamsPower.
Están diferenciados en 3 niveles: (siendo 1 el nivel menos exigente y 3 el más elevado)
  • Nivel 1: Madurez baja
  • Nivel 2: Madurez media
  • Nivel 3: Madurez alta

Los escenarios están relacionados con el nivel de Madurez Digital de la organización. Es importante que se seleccione un nivel adecuado a tu organización.

Dependiendo del nivel de Madurez Digital seleccionado al instalar la aplicación se aplicarán unos umbrales u otros. El indicador de semáforo depende de este valor.

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