טיפים להערכת כלי תצוגה חזותית של נתונים

תחילה, קבע מהם הצרכים והיעדים שלך

תפקידו של ה- כלי בינה עסקית (BI) של הארגון הוא לזקק כמויות עצומות של נתונים לתובנות מובנות ובנות ביצוע, כולל מחווני KPI, מדדים ונקודות קריטיות אחרות. לאחר מכן, כלי התצוגה החזותית של הנתונים הוא שהופך את התובנות הללו למצגת חזותית משכנעת.

אחת מהאמיתות הבסיסיות של תצוגה חזותית של נתונים היא שעיצוב נחמד וגרפיקה יפה בלבד אינם מספיקים. מה שחשוב הוא בהירות המסר שהם מעבירים. אם תרשים עוגה פשוט או תרשים עמודות מעבירים את המסר בצורה ברורה יותר מאשר אינפוגרפיקה יפה, אפשר לטעון שהתמונה המשעממת יעילה יותר. אך כאשר שני הקריטריונים מתקיימים - כאשר עזרים חזותיים מרשימים מעבירים גם מסרים ברורים - לתצוגה חזותית של נתונים יש חשיבות רבה. זכור זאת כאשר אתה מעריך כלים שונים.

התחל עם תיאור של מה שאתה מקווה להשיג:

• בתור התחלה, הגדר באופן ברור מה אתה מנסה להעביר ומהם הצרכים שלך. ציין את נקודות הנתונים השונות שאיתן אתה צריך לעבוד וקבע את סדרי העדיפויות ביניהן, כך שתדע באילו מהן הכי חשוב לטפל.
• לאחר מכן, תעד את המסר שברצונך להעביר באמצעות הנתונים על-ידי סיכום למשפט פשוט ככל הניתן.
• לאחר מכן תן למשפט לשמש כנקודת ייחוס שאליה תוכל להמשיך להתייחס בזמן שתעריך תוכנות אפשריות שונות לתצוגה חזותית של נתונים.

לאחר מכן, החלט אילו תכונות אתה צריך

הכלים והתוכנות הטובים ביותר לתצוגה חזותית של נתונים ייצרו מגוון תרשימים, גרפים וסוגי מפות באמצעות ממשק לוח מחוונים פשוט ואינטואיטיבי. חשוב לבחור כלי שיש לו את הגמישות והתכונות הנדרשות כדי לתת מענה לצרכים השוטפים של הארגון.

בעוד שככל הנראה אתה מתחיל את החיפוש בהתבסס על פרויקט מסוים אחד או על צורך ספציפי, נסה לזכור את התמונה הגדולה ושקול כיצד הפתרון שתבחר יכול להמשיך להיות בעל ערך בחודשים ובשנים הבאות.

עם זאת, הקפד לבחור כלי שיאפשר לך לשנות תצוגות חזותיות תוך כדי תנועה. ודא שהוא מאפשר גמישות של ה- BI והניתוח והיה בטוח שהוא כולל יכולות ERP. בנוסף, רוב הכלים כבר לא דורשים מומחיות במסדי נתונים, אך כדאי לוודא שזה המצב.

לסיום, אל תשכח את נושא האבטחה והתאימות. מכיוון שלכלי התצוגה החזותית של הנתונים תהיה גישה לכל נתוני החברה, חפש פתרון שתומך בדברים כמו שיטות אימות המבוססות על תקן התעשייה, תפקידי אתרים והרשאות משתמשים. בנוסף, ודא שהוא עומד גם בתקני SOX‏, SOC ו- ISAE.

כדי למטב את הערך לטווח ארוך, בחר כלי ש:

• כולל יכולות ניתוח גמישות.
• כולל יכולות ERP.
• לא מחייב מומחיות במסדי נתונים.
• כולל תכונות אבטחה ומאפשר תאימות ופיקוח.

זכור לקחת בחשבון מהיכן יגיעו הנתונים שלך

כל ארגון משתמש בכלי התצוגה החזותית שלו לביצוע שאילתות על נתונים ממקומות שונים, לכן ודא שהאפשרויות שאתה בודק מאפשרות מגוון רחב של מקורות קלט. מקורות אלה צריכים לכלול תבניות בסיסיות כמו SQL ו- NoSQL, וכן מקורות נתונים של צד שלישי. חשוב גם שתוכל לגשת למידע ממערכות שיווק בדואר אלקטרוני ואפליקציות ניהול קשרי לקוחות (CRM) בנוסף לפלטפורמות עסקיות אחרות שבהן החברה משתמשת.

בחירת כלי תצוגה חזותית עבור ה- big data הופכת גם היא ליותר ויותר חשובה. לכן, אם זה משהו שהארגון שלך צריך, תמיכה ב- Hadoop, מסגרת קוד פתוח ל- big data שמעבדת כמויות אדירות של נתונים באשכולות שרתים, היא הכרחית.

חשוב עד כמה התצוגה החזותית תהיה מורכבת

בעוד שכל כלי התצוגה החזותית מאפשרים ליצור תמונות מלאות בנתונים, האיכות, המורכבות והערך האמנותי של המוצר הסופי עשוי להשתנות במידה רבה. רובם משתמשים בתבניות בסיסיות שלכל הפחות יאפשרו ליצור גרפיקה פשוטה. ייתכן שהם יספיקו לצרכיך. אך פתרונות אחרים עשויים להשתמש בתבניות המשמשות כקרש קפיצה ליצירת אינפוגרפיקות מורכבות יותר ומותאמות אישית או תצוגות חזותיות אינטראקטיביות, שיכולות להשפיע במידה רבה יותר על הקהל שלך.

זכור את האפשרויות הללו כאשר אתה בוחן את האפשרויות השונות הזמינות. ככל שתשקול יותר את סוגי התצוגות החזותיות שתיצור, כך תהיה מרוצה יותר מהכלי שתבחר.

הערך את מורכבות התצוגה החזותית באמצעות השאלה:

• האם תבנית בסיסית מספיקה?
• האם אתה צריך אינפוגרפיקה מותאמת אישית או תמונה אינטראקטיבית?
• למה תהיה ההשפעה הרצויה על הקהל שלך?

שיתוף פעולה הוא המפתח

היכולת לשתף פעולה עם אנשים שונים בצוות שלך ובארגון כולו היא אחת התכונות החזקות של כלי תצוגה חזותית של נתונים.

לכן כדאי לחפש כלי שעובד עם חבילת הכלים שבהם הצוותים כבר משתמשים, ומספק לוחות מחוונים מבוססי ענן שמתעדכנים בזמן אמת וניתן לגשת אליהם מכל דפדפן. לאחר מכן, תוכל להיות בטוח שלא משנה היכן אתה או אנשים אחרים עובדים, או באיזה מכשיר אתה משתמש, תוכל לשתף פעולה באמצעות אותו לוח מחוונים כדי להשיג את התוצאה הסופית שאתה צריך.

ודא שניתן לפרסם את המוצר הסופי כפי שאתה צריך אותו

לאחר שתסיים ליצור את המצגת, ודא שניתן לפרסם את התצוגות החזותיות שיצרת ולשלב אותן בערוצי העברת ההודעות המתאימים.

לדוגמה, אם אתה מפרסם בדף אינטרנט, אתר צוות או אפליקציה, הקפד לבחור כלי שיאפשר לך לייצא מקטעי קוד שאותם ניתן להעתיק ולהדביק בקלות לאתר או לשלב באמצעות ממשקי API פתוחים. לחלופין, אם אתה מפרסם במאמר חדשות מקוון או בערכת שקופיות, מומלץ לוודא שהם תומכים בתבניות פופולריות של קבצים גרפיים שטוחים כמו JPG‏, SVG ו- PDF. באופן דומה, חשוב גם לחפש פתרון שמאפשר להטמיע את העזרים החזותיים באפליקציות, בפורטלים ובמסמכים.

עבור משתמשים בעלי מוגבלות זמנית או נסיבתית, וכן משתמשים בעלי מוגבלות קבועה, יש חשיבות ליכולת לפרסם בתבנית שמתחשבת בהם. לכן, הקפד לחפש כלי תצוגה חזותית של נתונים שמאפשר לך לטפל בצרכים שלהם.

כדי לפרסם בהצלחה, בחר כלי אשר:

• תומך בייצוא מקטעי קוד שייכללו באתרי אינטרנט.
• יכול ליצור תבניות של קבצים גרפיים שטוחים כמו ‏JPG‏, SVG ו- PDF.
• מאפשר להטמיע עזרים חזותיים באפליקציות, בפורטלים ובמסמכים.
• מספק נגישות לכל המשתמשים.