מהו סיפור נתונים?

היתרונות של סיפור נתונים

העברת מסר באמצעות נתונים דומה מאוד לסיפורים של בני אדם, אך היא טומנת בחובה יתרונות נוספים של תובנות עמוקות יותר וראיות תומכות באמצעות גרפים ותרשימים. דרך העברת מסר באמצעות נתונים, מידע מסובך הופך להיות פשוט יותר כך שהקהל יכול להיות מעורב בתוכן שלך ולקבל החלטות קריטיות בצורה מהירה ובטוחה יותר.

בניית סיפור נתונים המניע אדם לפעולה יכולה להיות כלי רב עוצמה. סיפור נתונים יעיל יכול להשפיע באופן חיובי על אנשים ועל הארגון שלך. להלן כמה מהיתרונות של סיפור נתונים מוצלח:

• הוספת ערך לנתונים ולתובנות שלך.
• פרשנות של מידע מורכב והדגשת נקודות מפתח חיוניות עבור הקהל.
• הוספת מגע אנושי לנתונים שלך.
• הצעת ערך מוסף עבור הקהל שלך וענף התעשייה שאליו אתה שייך.
• בניית אמינות כמוביל דעה בענף התעשייה שלך ובנושא שבו אתה מתמחה.

ודא שסיפור הנתונים שלך הוא בעל ערך

העברת מסר טובה באמצעות נתונים פירושה ניתוח של כל הנתונים הגולמיים שאספת כדי לאשש השערה, ובתקווה, השינוי שברצונך לראות יתרחש בעקבות הצגת סיפור הנתונים שלך.

לאחר בדיקה של כל הנתונים, התחל את הסיפור שלך. לפעמים אתה עשוי להתפתות לברור בקפידה ערכות נתונים שתומכות בתיאוריה שלך בלבד, אבל מומלץ לבחון את התמונה הרחבה. בדוק מה הנתונים אומרים לך והעבר לצוות שלך סיפור נתונים ברור בעזרת הכלים הנכונים. כאשר ברשותך ערכות נתונים מרובות, זה עלול להיות מרתיע, אבל זה עוזר ליצור מבנה לסיפור שאתה רוצה לספר.

• תחשוב על התיאוריה שלך. מה אתה רוצה להוכיח או להפריך? מה לדעתך יאמרו לך הנתונים?
• אסוף מידע. אסוף את הנתונים הדרושים לך כדי לפתח את הסיפור שלך.
• הגדר את מטרת הסיפור שלך. באמצעות הנתונים שאספת, אתה אמור להיות מסוגל לכתוב מה מטרת הסיפור שלך במשפט אחד.
• תחליט מה אתה רוצה להגיד. רשום לעצמך הכול בצורה ברורה - החל בהקדמה ועד למסקנה.
• שאל שאלות. האם ההשערה שלך הייתה נכונה או שגויה? כיצד מעצבות התשובות הללו את הנרטיב של סיפור הנתונים שלך?
• צור מטרה עבור הקהל שלך. אילו פעולות היית רוצה שהקהל יבצע לאחר קריאת הסיפור?

מומלץ להקפיד לא לבחון רק נתונים שתומכים בתיאוריה שלך, אלא גם נתונים שלא. אינך חייב להוסיף כל נתון ונתון. השתמש בערכות נתונים שעוזרות לכוון את הנרטיב שלך, ללא משוא פנים. סיפור הנתונים שתספר אמור תמיד להסביר כיצד הוא יכול לעודד פעולה או שינוי שיעזרו לעסק שלך.

שימוש בתצוגה חזותית של נתונים לשיפור סיפורי הנתונים שלך

תצוגה חזותית של נתונים ממלא תפקיד משמעותי בקביעת המידה שבה הקהל שלך פתוח לקבל מידע מורכב. הצגה חזותית של נתונים עוזרת להפוך כמויות עצומות של נתונים למשהו פשוט וקל יותר לעיכול. כאן, תוכל לספק את הפריטים החזותיים הנחוצים כדי לתמוך בסיפור שלך. תצוגות חזותיות אפקטיביות של נתונים יכולות לעזור באופנים הבאים:

• חשוף דפוסים, מגמות וממצאים מנקודת מבט בלתי משוחדת.
• ספק הקשר, פרש תוצאות והסבר תובנות.
• יעל את הנתונים כדי שהקהל שלך יוכל לעבד מידע.
• שפר את מעורבות הקהל.

קל יותר להבין את רוב הממצאים והתובנות הללו באמצעות לוח מחוונים של נתונים שנבנה עם כלי תצוגה חזותית של נתונים.

הצגת פריטים חזותיים דרך לוח מחוונים של נתונים

לוח מחוונים של נתונים הוא כלי המשמש לניהול מידע ובינה עסקית (BI). על-ידי ארגון והצגה של מידע חשוב בצורה קלה להבנה במיקום אחד, לוחות מחוונים של נתונים יכולים לפרש מדדים מסובכים שעוזרים לקהל להבין את הקשר בין סיפור הנתונים להשערה של הסיפור.

להלן היתרונות הטמונים בשימוש בלוח מחוונים לנתונים:

• הענק ניראות טובה יותר של מגמות בעבר ובהווה.
• חיזוי מגמות עתידיות ביתר דיוק.
• זיהוי מחווני ביצועי מפתח ממקורות מרובים.
• הפעלת ניתוח לקוחות בזמן אמת.

שלושת האלמנטים המרכזיים של סיפורי נתונים

באמצעות גישה מובנית, סיפורי נתונים ותצוגות חזותיות של נתונים פועלים יחדיו כדי להעביר את התובנות דרך שלושה רכיבים חיוניים: הנרטיב, הפריטים החזותיים והנתונים. כאשר אתה יוצר את סיפור הנתונים שלך, חשוב לשלב בין שלושת הרכיבים הללו ולכתוב אנקדוטה מקיפה היטב של התיאוריה שלך והפעולות המתקבלות שהיית רוצה לראות אצל המשתמשים.

1. בנה את הנרטיב שלך
   כשאתה מספר את הסיפור, עליך להשתמש בנתונים שלך כעמודים התומכים בתובנות שלך. עזור לקהל שלך להבין את נקודת המבט שלך על-ידי זיקוק מידע מורכב לכדי תובנות אינפורמטיביות. הנרטיב וההקשר הם אלה שיניעו את האופי הלינארי של סיפור הנתונים שלך.
2. השתמש בפריטים חזותיים כדי להסביר ולהעשיר
   פריטים חזותיים יכולים לעזור לך ללמד את הקהל על התיאוריה שלך. כאשר אתה מקשר בין הנכסים החזותיים (תרשימים, גרפים וכולי) לנרטיב שלך, אתה מערב את הקהל בתובנות נסתרות המספקות את הנתונים הבסיסיים לתמיכה בתיאוריה שלך. במקום להציג תובנה אחת הנובעת מהנתונים לתמיכה בתיאוריה שלך, זה עוזר לך להציג כמה ערכות נתונים, מפורטות וברמה גבוהה, כך שהקהל יוכל להעריך באמת את נקודת המבט שלך.
3. הצג נתונים לצורך תמיכה
   בני אדם אינם נמשכים באופן טבעי לניתוחים, במיוחד ניתוחים חסרי הקשר על ידי ניתוח רבוד. הנרטיב שלך ברור ונהיר, ונתמך בנתונים מוחשיים. ההקשר והביקורת הם חלק בלתי נפרד מהפרשנות המלאה של הנרטיב שלך. שימוש ב- כלים לניתוח עסקי כדי לספק תובנות מרכזיות ולהבין את הנרטיב שלך יכול לעזור לך לספק את ההקשר הנחוץ לכל אורך סיפור הנתונים.

שילוב של שלושת הרכיבים הללו יבטיח שסיפור הנתונים שלך יוביל לתגובה רגשית אצל הקהל שלך. רגש ממלא תפקיד משמעותי בקבלת החלטות. ועל-ידי קישור ההקשר הרגשי והנתונים הגולמיים בסיפור הנתונים שלך, תוכל להשפיע על אחרים. אם תשלב נכון את שלושת הרכיבים הללו, תצליח ליצור סיפור נתונים שיכול להשפיע על אנשים ולהניע שינוי.

סיפורי נתונים משנים את האופן שבו אנו צורכים מידע

ייתכן שהעברת מסר באמצעות נתונים טומנת בחובה את הפוטנציאל לחולל שינוי מהותי באופן שבו אנו צורכים נתונים וניתוחים. סיפורי נתונים מוסיפים נגיעה אנושית למספרים ולנתונים שלפעמים אינם ניתנים לפענוח, שנתונים גולמיים מציגים בפנינו. בניית נרטיב היא מרכיב מרכזי בתהליך, אולם יצירה של סיפור חזק תלויה ביכולתך להבין ולתרגם את המידע מנקודת מבט בלתי משוחדת. Microsoft Power BI יכול לעזור לך לספר את הסיפור הזה.