אישה יושבת מול המחשב שלה

מהו לוח מחוונים של נתונים?

לוח מחוונים של נתונים הוא כלי עסקי המסייע למעקב, ניתוח והצגה של נתונים, בדרך כלל כדי לקבל תובנות מעמיקות יותר לגבי הרווחה הכללית של הארגון, של מחלקה או אפילו של תהליך ספציפי. מאחורי הקלעים, לוחות מחוונים מחברים את כל סוגי המדדים, מקורות הנתונים, ממשקי ה- API והשירותים השונים, ועוזרים לחברות לחלץ מידע רלוונטי ממקורות אלה ולהציג אותו בדרים ידידותיות למשתמש.

מדוע לוחות מחוונים של נתונים חשובים

בדומה ללוח המחוונים של רכב, לוחות מחוונים של נתונים מארגנים ומציגים מידע חשוב במבט אחד כדי לעזור לך להבין את הנתונים החשובים ביותר של החברה ולגלות תשובות לשאלות מכריעות. על-ידי חיבור לוחות מחוונים למדדים ספציפיים או למחווני ביצועי מפתח (KPI), תוכל להשיג בינה עסקית חיונית בנוסף ליכולת להעמיק בפיסות מידע ספציפיות כדי לעקוב אחר ההצלחה באופן רציף. בדיוק כמו ברכב, לוחות מחוונים מציינים עד כמה התקדמת במסע וכמה זמן ייקח לך להגיע ליעד שקבעת לעצמך.

מה ניתן לעשות עם לוח מחוונים של נתונים?

חלק מהעוצמה של לוח מחוונים טמונה ביכולת לספק מידע והקשר עדכניים המסייעים בקבלת החלטות עסקיות מושכלות ובהעצמת העובדים. לדוגמה, צוות IT יכול להשתמש בלוח מחוונים כדי לסייע לזהות סימנים להפרת אבטחה. לחלופין, עסק יכול להטמיע את לוח המחוונים באפליקציה או במכשיר נייד לעובדים בקו החזית - שנמצאים בשטח - כדי לוודא שתמיד תהיה להם גישה לנתונים הדרושים להם, כאשר הם צריכים אותם.

לוחות מחוונים עוזרים גם לענות על שאלות עסקיות חיוניות כמו:

  • כמה משלוחים עשינו השבוע בהשוואה לשבוע שעבר?

  • איזה משלושת המוצרים שלנו מניבים הכי הרבה הכנסות? אילו פריטים עלינו לקדם?

  • מהיכן מגיעה רוב התעבורה לאתר האינטרנט שלנו?

  • איך הקונים שלנו מוצאים אותנו?

  • האם משפך השיווק שלנו עובד? האם הוא מוביל אותנו לעבר המטרה?

היתרונות של לוחות מחוונים של נתונים

לוחות המחוונים מיועדים לספק ניראות מהירה וקלה של הנתונים, הנדרשת כדי להתחיל לשפר את העסק באופן מידי. מבין הדרכים הרבות ליצירת לוח מחוונים ולשימוש בו, הדוגמאות הבאות ממחישות כמה מהיתרונות המרכזיים:

מדידת ביצועים

לוחות מחוונים הניתנים להתאמה אישית מאפשרים לעסק להגדיר מחווני ביצועי מפתח ספציפיים שיסייעו לעקוב אחר המידע הנדרש כדי לראות מה מצבך בתחומים מרובים ובמחלקות השונות. ייתכן שתרצה להבין האם קבוצות בארגון עומדות ביעדים שלהן, האם פעולות שיווק עובדות כצפוי, או מה היא מנת המסעדה הפופולרית ביותר.

שקיפות נתונים ונגישות

לוחות מחוונים משלבים סוגים שונים של נתונים כדי להציג מדדי מפתח ותובנות באופן מספיק קליט, שכולם יכולים להבין, והאם יש להם גישה לנתונים עורפיים או לא. על ידי פירוק מגדלי נתונים פוטנציאליים, כל אחד בארגון יכול לראות את הביצועים של תחומים שונים - וכולם מצוידים בידע שמאפשר להם לשפר את העסק.

זריזות

לוחות מחוונים מיועדים לסייע לזהות שינויים בתוך עסק, חיוביים ושליליים כאחד, לעתים קרובות בזמן אמת. כאשר תראה משהו חדש ברגע שהוא מתרחש, תהיה לך הזדמנות לשנות במהירות את מהלך הדברים בעת הצורך, ואפילו להקדים את המגמות המתפתחות.

חיזוי

אם תטמיע ניתוחים תחזיתיים באמצעות בינה מלאכותית (AI) בלוח המחוונים, תיצור כלי רב עוצמה לעיצוב עתיד העסק שלך. לוחות מחוונים, במיוחד אלה שמופעלים על-ידי AI, עוזרים להשוות נתונים היסטוריים כדי להבין את המסלול, ליצור תחזיות מכירות מדויקות יותר, לתכנן אזורים בצורה אסטרטגית יותר ולעזור למחלקות לקבוע את הדרך הנכונה שתוביל לעמידה ביעדים שלהן.

החשיבות של מחווני ביצועי מפתח

מחווני KPI הם חלק חיוני מהארכיטקטורה של לוח מחוונים. עליך לדעת היכן אתה נמצא כעת כדי לדעת מה הצעד הטוב ביותר שעליך לנקוע בשלב הבא. בעת בחירת מחווני ביצועי המפתח של לוח המחוונים, בחר רק את אלה שעוזרים לענות על השאלה העיקרית - לא רבים מדי שיטשטשו את הנתונים, ולא מעטים מדי שלא יספקו תמונה מדויקת.

דוגמאות ללוחות מחוונים

לוחות מחוונים של נתונים עוזרים להבין כמעט כל מרכיב של העסק, למשל, האם התמחור שלך נכון ומה היקף ההכנסות של צוות המכירות שלך. להלן כמה דוגמאות ללוחות מחוונים ולסוגי המידע שהם מציעים למעקב אחר מחווני ביצועי מפתח רלוונטיים.

הטמע מסך ברירת מחדל של לוח מחוונים של עובדים

לוחות מחוונים של עובדים

  • תמיכת לקוחות או כרטיסי IT סגורים בשעה

  • שעות פרויקט ניתנות לחיוב לכל חבר צוות

  • מס' שעות שנדרשו לצוות כדי להשלים פרוייקט נתון

הטמע מסך ברירת מחדל של לוח מחוונים של מכירות

לוחות מחוונים של מכירות

  • משפך מכירות בהשוואה לשנים קודמות

  • סה"כ דולרים בצינור המכירות

  • הזמן הממוצע שלוקח לבצע מכירה

הטמע מסך ברירת מחדל של לוח מחוונים פיננסי

לוחות מחוונים פיננסיים

  • רווחים לפני ריבית, מס, פחת או בלאי

  • תזרים מזומנים תפעולי

  • שולי רווח נטו

דוגמאות רבות ומגוונות ללוחות מחוונים מסייעות לקבל החלטות עסקיות מושכלות מדי יום. לדוגמה, לוח המחוונים של העובדים עשוי להצביע על כך שנדרשים משאבים נוספים בפרוייקט נתון כדי לצמצם שעות נוספות, או שעליך לשנות את הגישה למכירת מוצר מסוים אם ברצונך לעמוד ביעדים הפיננסיים שקבעת.

כיצד ליצור לוח מחוונים יעיל לנתונים

לוחות מחוונים יעילים לנתונים דורשים אסטרטגיה והתחשבות. לוח מחוונים משרת מטרה ספציפית מאוד, ויש השלכות רבות לעיצוב ולמחווני ביצועי המפתח שתבחר. שקול שיטות עבודה מומלצות האלה לשיפור היעילות של לוח המחוונים.

השתמש בנתונים בזמן אמת

כלי לוח מחוונים רבים מציעים שיפורים אוטומטיים שלוכדים נתונים בזמן אמת לשיתוף בארגון שלך או בקבוצות עבודה ספציפיות - או אפילו מטמיעים ניתוחים באפליקציות למכשירים ניידים כדי להבטיח שהם יהיו נגישים במקום שבו העובדים צריכים אותם, ברגע שהם צריכים אותם.

הכר את קהל היעד

לוחות המחוונים צריכים להיות מובנים לכל מי שמשתמש בהם. לדוגמה, חלק מהמחלקות דורשות נתונים מדויקים, בעוד שמחלקות אחרות צריכות לראות מגמות. הפעל את שיקול דעתך כמיטב יכולתך.

שמור על עקביות

כדי להפוך את לוח המחוונים לקל לניווט, הקפד על עקביות בפונקציות, במסננים, בצבעים ובסגנונות. יצירת מראה ותחושה עקביים בלוחות מחוונים מסייעת למשתמשים למצוא מידע במהירות רבה יותר.

קבץ נתונים באופן הגיוני

שמירה על נתונים דומים יחד עוזרת למשתמשים לנווט למידע בקלות רבה יותר, במיוחד כאשר משתמשים שונים במחלקות שונות משתמשים באותו לוח מחוונים.

טעויות שיש להימנע מהן בלוח מחוונים

כדי להבטיח שלוחות מחוונים של נתונים ישיג את היעדים, הימנע ממלכודות נפוצות אלה המשויכות ללוחות מחוונים:

  • הימנעות מהגדרת מטרה ברורה עבור לוח המחוונים

  • הטמעה של מחווני ביצועי מפתח רבים יתר לכל לוח מחוונים

  • שימוש בנתונים באיכות נמוכה

  • ייצוג נתונים בסוג שגוי של גרף או של תרשים

  • הצגת מידע רב מדי בלוח מחוונים אחד

  • שימוש בעיצוב מבולגן, מבלבל או בלתי נגיש

מה חשוב לחפש בתוכנת לוח מחוונים

כדי לבחור את כלי לוח המחוונים המתאימים לעסק, עליך לדעת אילו תובנות אתה צריך. השתמש בשאלות הבאות כשאתה מתחיל להעריך את אפשרויות לוח המחוונים:

  • האם כדי להשתמש בכלי זה נדרשות מיומנויות שמהוות דרישה מוקדמת (למשל, כתיבת קוד)

  • עד כמה קשה לנתח נתונים בכלי זה?

  • כיצד פתרון זה מגן על הנתונים שלי?

  • איך הוא יעזור לי להציג את הנתונים באופן חזותי?

  • האם תוכנה זו עובדת עם הכלים והתהליכים הקיימים?

לאחר שתבין טוב יותר את הצרכים של פתרון לוח המחוונים, יהיה עליך לשקול אילו פתרונות מציעים את היכולות הטובות ביותר. הרבה כלי לוחות מחוונים מעולים מציעים אפשרויות שונות עבור תצוגה חזותית של נתונים, התאמה אישית ושיתוף פעולה - ואף מותאמים למגוון מערכות הפעלה שיסייעו לך להפיק את המרב מהנתונים שלך.

כדי לעזור לעסק שלך להקדים את הביקושים, שקול להשתמש בכלי לוח מחוונים המשלב AI בכל חלק של התהליך. תוכנת לוח מחוונים חכמה מציעה יכולות כמו ניתוח תחזיתי, נתונים בזמן אמת, תהליכים מדעיים של הנתונים, יכולות הסתעפות ואפילו התראות על סיכונים. מוצרים חדשניים אלה עוזרים להבין את הנתונים טוב יותר, מהר יותר - ומסייעים לך לטפח ארגון המבוסס על נתונים.

תרחישי לוח מחוונים חכם לנתונים

לוחות מחוונים חכמים מעניקים לארגונים דרכים נוספות להציג באופן חזותי נתונים ולהטמיע אותם - לא רק בדיעבד, אלא בזמן אמת - כאשר הנתונים משתנים. לוחות נתונים חכמים, הכוללים יכולות AI ולמידת מכונה מתקדמות, עוזרים להבין מידע בדרכים משמעותיות יותר. בחן מקרוב כמה תרחישים אפשריים שבהם AI משפר את האופן שבו נעשה שימוש בנתונים:

יצירת תחזיות מדויקות

בעוד שניתוח תחזיתי לא מאפשר לך לראות את העתיד, הוא מסייע לך לחזות את השינויים פוטנציאליים בשוק, את התנהגות הצרכנים או את הסיכונים העסקיים הניתנים לזיהוי. סוגים אלה של תובנות עוזרים לעסק לקבל החלטות מושכלות, להתכונן להמשך ולהשקיע זמן, מאמץ וכסף בהתאם.

הפיכת תהליכים לאוטומטיים

כשאתה מתמודד עם Big Data, אתה זקוק לכל העזרה שתוכל לקבל. לוחות מחוונים חכמים הופכים לאוטומטיים תהליכים הקשורים לגילוי נתונים, הכנה, שכפול, איסוף, דיווח ואפילו תחזוקה של מחסן נתונים. הדבר מאפשר למשתמשים להימנע מעיבוד נתונים באופן ידני, וכתוצאה מכך להבטיח שהמידע יהיה מדויק יותר ולחסוך זמן משמעותי.

בחירת הפתרון המתאים לך

בכל פתרון לוח מחוונים של נתונים שתבחר, ודא שהוא מספק את בהירות הנתונים הנדרשת לעסק כדי להמשיך בדרך הנכונה ולהגיע ליעדים שקבעת. עכשיו, כשאתה מבין את כוחם של לוחות המחוונים ומה נדרש כדי להפוך אותם ליעילים, אתה מוכן לשלב הבא. קבל מידע נוסף על פתרון לוח מחוונים של נתונים מוביל כיום - Microsoft Power BI.