Dicas para avaliar ferramentas de visualização de dados

Primeiro, determine suas necessidades e objetivos

Cabe ao ferramenta de BI (business intelligence) de sua organização transformar grandes quantidades de dados em insights compreensíveis e práticos, incluindo KPIs, métricas e outros pontos críticos. Depois disso, cabe à sua ferramenta de visualização de dados transformar esses insights em uma apresentação visual atraente.

Uma das verdades fundamentais do visualização de dados é que, por si só, um bom design e belos gráficos não são o mais importante. Em vez disso, o importante é a clareza da mensagem transmitida. Se um simples gráfico de pizza ou de barras comunica com mais clareza do que um belo infográfico, é possível argumentar que a imagem monótona é mais eficiente. Porém, quando ambos os critérios são atendidos (quando visuais impressionantes atendem a mensagens claras), a visualização de dados se torna inestimável. Lembre-se disso ao avaliar diferentes ferramentas.

Comece descrevendo o que você espera alcançar:

• Comece com uma meta clara do que você está tentando transmitir e quais são suas necessidades. Liste os diferentes pontos de dados com os quais você precisa trabalhar e priorize-os para que você saiba quais são os mais importantes a serem transmitidos.
• Em seguida, documente o que você deseja que os dados comuniquem resumindo em uma frase tão simples quanto possível.
• Use essa frase como um ponto de referência que você possa consultar continuamente ao avaliar diferentes opções de software de visualização de dados.

Em seguida, decida sobre os recursos de que você precisa

As melhores ferramentas e softwares de visualização de dados gerarão uma variedade de gráficos, gráficos e tipos de mapas diferentes, por meio de uma interface de painel simples e intuitiva. No entanto, é importante escolher uma ferramenta com a flexibilidade e os recursos necessários para atender às necessidades contínuas de sua organização.

Embora você provavelmente esteja iniciando sua pesquisa com base em um projeto ou necessidade específica, tente se lembrar do panorama geral e considere como a solução que você escolher poderá continuar a ser valiosa nos próximos meses e anos.

Com isso em mente, selecione uma ferramenta que permita alterar as visualizações em tempo real. Verifique se ela permite flexibilidade de BI e análise e garanta que ela inclua recursos de ERP. Além disso, a maioria das ferramentas não exige mais experiência em banco de dados, mas é recomendável verificar se é o caso.

Por fim, não se esqueça da segurança e da conformidade. Como a ferramenta de visualização de dados terá acesso a todos os dados de sua empresa, procure uma solução que dê suporte a métodos de autenticação padrão do setor, funções de site e permissões de usuário. Verifique também se ela está em conformidade com os padrões SOX, SOC e ISAE.

Para otimizar o valor de longo prazo, escolha uma ferramenta que:

• Tem flexibilidade analítica.
• Inclui recursos de ERP.
• Não requer conhecimento de bancos de dados.
• Tem recursos de segurança e permite conformidade e governança.

Lembre-se de considerar de onde virão seus dados

Cada organização usa suas ferramentas de visualização para consultar dados de diferentes lugares; portanto, verifique se as opções que você está avaliando permitem uma ampla variedade de fontes de entrada. Devem incluir formatos básicos como SQL e NoSQL, bem como fontes de dados de terceiros. Também é importante poder acessar informações dos sistemas de email marketing e aplicativos de CRM (gerenciamento de relacionamento com o cliente), além de outras plataformas de negócios que sua empresa usa.

Também está se tornando cada vez mais importante escolher uma ferramenta de visualização para big data. Portanto, se isso é algo de que sua organização precisa, é essencial ter suporte ao Hadoop, uma estrutura de big data de software livre que processa grandes quantidades de dados em clusters de servidor.

Pense na complexidade da visualização

Embora todas as ferramentas de visualização permitam criar imagens repletas de dados, a qualidade, a complexidade e o valor artístico do produto final podem variar muito. A maioria usa modelos básicos que, no mínimo, permitirão que você crie gráficos simples. Eles podem ser suficientes. Porém, outras soluções podem usar modelos que funcionam como ponto de partida para criar infográficos mais complexos e personalizados ou visualizações interativas, que podem ter maior impacto junto a seu público-alvo.

Tenha essas opções em mente ao avaliar as diferentes opções disponíveis. Quanto mais você considerar os tipos de visualizações de dados que criará, mais satisfeito ficará com a ferramenta que escolher.

Avalie a complexidade da visualização perguntando:

• Um modelo básico é suficiente?
• Você precisa de um infográfico personalizado ou de uma imagem interativa?
• Qual deles terá o impacto desejado em seu público-alvo?

A colaboração é fundamental

A capacidade de colaborar com diferentes pessoas em sua equipe e em toda a organização é um dos recursos poderosos de uma ferramenta de visualização de dados.

Portanto, procure uma opção que funcione com o conjunto de ferramentas que suas equipes já estão usando, fornecendo painéis baseados em nuvem que são atualizados em tempo real e podem ser acessados de qualquer navegador. Assim, é possível ter certeza de que, não importa onde você ou outras pessoas estejam trabalhando ou qual dispositivo estejam usando, poderão colaborar por meio do mesmo painel para obter o resultado final necessário.

Verifique se o produto final pode ser publicado da maneira que você precisa

Depois de concluir a criação da apresentação, verifique se as visualizações feitas podem ser publicadas e integradas ao tipo certo de canais de mensagens.

Por exemplo, se você estiver postando em uma página da Web, site de equipe ou aplicativo, verifique se a ferramenta escolhida permite exportar trechos de código que podem ser facilmente copiados e colados no site ou integrados por meio de APIs abertas. Ou, se você estiver publicando em um artigo de notícias online ou em uma apresentação de slides, verifique se é compatível com formatos de arquivos gráficos simples e populares, como JPG, SVG e PDF. Da mesma forma, também é importante procurar uma solução que permita que seus visuais sejam incorporados em aplicativos, portais e documentos.

Para usuários com deficiências temporárias ou situacionais, bem como permanentes, é importante a possibilidade de publicar em um formato que os leve em consideração. Portanto, procure uma ferramenta de visualização de dados que também permita que você atenda às necessidades deles.

Para publicar com êxito, escolha uma ferramenta que:

• Dá suporte à exportação de snippets de código para inclusão em sites.
• Pode criar formatos de arquivo gráfico simples como JPG, SVG e PDF.
• Permite que elementos visuais sejam incorporados a aplicativos, portais e documentos.
• Fornece acessibilidade a todos os usuários.