Cos'è la business intelligence?
La business Intelligence (BI) rileva le informazioni dettagliate necessarie per prendere decisioni strategiche. Gli strumenti di business intelligence analizzano i dati storici e correnti e presentano i risultati in formati visivi intuitivi.
Funzionamento della business intelligence
Esistono quattro passaggi chiave che la business intelligence segue per trasformare i dati non elaborati in informazioni dettagliate di facile comprensione, utilizzabili da tutti gli utenti dell'azienda. I primi tre, ovvero la raccolta, l'analisi e la visualizzazione dei dati, gettano le basi per la fase decisionale finale. Prima dell'avvento della BI, le aziende dovevano eseguire la maggior parte delle analisi manualmente, ma gli strumenti di BI automatizzano molti dei processi e consentono alle aziende di risparmiare tempo e fatica.
Passaggio 1: Raccolta e trasformazione dei dati da più origini
Gli strumenti di business intelligence usano in genere il metodo ETL (Extract, Transform, and Load) per aggregare dati strutturati e non strutturati da più origini. Questi dati vengono quindi trasformati e rimodellati prima di essere archiviati in un'ubicazione centrale, pertanto le applicazioni possono analizzare e eseguire query in modo semplice come se si trattasse di unico set di dati completo.
Passaggio 2: Individuazione delle tendenze e delle incoerenze
Il data mining, detto anche individuazione dei dati, utilizza in genere l'automazione per analizzare rapidamente i dati per trovare modelli e valori anomali che forniscono informazioni sullo stato attuale dell'azienda. Gli strumenti di BI sono spesso caratterizzati da diversi tipi di dati, tra cui esplorativi, descrittivi, statistici e predittivi, per la modellazione dei dati e l'analisi che esplorano ulteriormente i dati, prevedono le tendenze e formulano suggerimenti.
Passaggio 3: Utilizzo della visualizzazione dati per presentare i risultati
La creazione di report di business intelligence utilizza le visualizzazione dati per semplificare la comprensione e la condivisione dei risultati. I metodi di creazione di report includono dashboard di dati interattivi, grafici, diagrammi e mappe che consentono agli utenti di vedere cosa sta succedendo nell'azienda al momento.
Passaggio 4: Azione in base alle informazioni dettagliate in tempo reale
La visualizzazione dei dati storici e correnti nel contesto delle attività aziendali permette alle società di passare rapidamente dalle informazioni dettagliate all'azione. La business intelligence supporta correzioni in tempo reale e modifiche strategiche a lungo termine per eliminare le inefficienze, adattarsi alle variazioni del mercato, correggere i problemi dell'offerta e risolvere i problemi del cliente.
Quali vantaggi possono trarre le aziende dagli strumenti di business intelligence
Poiché gli strumenti di business intelligence velocizzano l'analisi delle informazioni e la valutazione delle performance, sono utili per consentire alle società di ridurre le inefficienze, contrassegnare i potenziali problemi, trovare nuovi flussi di ricavi e identificare le aree di crescita futura.
Alcuni dei vantaggi specifici per le aziende che adottano la BI includono:
- Maggiore efficienza dei processi operativi.
- Informazioni dettagliate sul comportamento del cliente e i modelli di shopping.
- Rilevamento accurato delle performance di vendite, marketing e finanziarie.
- Cancellazione dei benchmark basati su dati storici e correnti.
- Avvisi istantanei su anomalie dei dati e problemi dei clienti.
- Analisi che possono essere condivise in tempo reale tra reparti.
In passato, gli strumenti di business intelligence venivano principalmente utilizzati dagli analisti di dati e dagli utenti IT. Ora, le piattaforme di BI in modalità self-service rendono la business intelligence disponibile per tutti, dai dirigenti ai team operativi.
Ecco come la business intelligence migliora il modo in cui il lavoro viene svolto in sei aree principali:
Esperienza del cliente
Accedere a tutte le informazioni dei clienti in un'unica posizione, in modo da poter indirizzare le risorse alle aree chiave che avranno un impatto positivo sull'impegno e sul supporto del cliente.
Vendite e marketing
Acquisire visibilità nelle performance di vendite e marketing, nel comportamento dei consumatori e nelle tendenze di acquisto che garantiscono che le future iniziative di marketing siano efficaci e generino ricavi.
Operazioni
Migliorare le operazioni mediante l'automatizzazione di attività di analisi di routine, affinamento dei processi, riduzione delle inefficienze e aumento della produttività.
Finanza
Utilizzare dashboard personalizzati per ottenere una visualizzazione olistica dello stato finanziario della società, studiare i dati storici, calcolare il rischio e prevedere le tendenze.
Controllo scorte
Automatizzare l'analisi e il reporting dei dati per migliorare la gestione delle scorte, accelerare l'evasione degli ordini e contribuire ad anticipare le tendenze di acquisto.
Sicurezza e adeguamento
Centralizzare i dati per migliorare l'accuratezza e la trasparenza, semplificando l'identificazione degli errori e dei problemi di sicurezza e riducendo i rischi legati all'adeguamento.
Quando valuti gli strumenti di business intelligence, cerca un prodotto sicuro, adeguato, disponibile a livello globale e affidabile. Deve inoltre disporre di funzionalità che rendono accessibili le informazioni di BI per l'intera azienda, quali la visualizzazione dei dati, i dashboard condivisi, l'intelligenza artificiale e l'apprendimento automatico.
"Ha risolto i problemi dei nostri decision maker chiave, offrendo loro le metriche necessarie per il rispettivo lavoro ed evitando la necessità di eseguire operazioni complesse sui dati per ottenere le risposte. Flessibilità, interattività... devi semplicemente iniziare a usarlo."
Daksha R
Manager, Clinical Research Analytics
Esempi pratici di business intelligence
La business intelligence viene applicata in modo diverso da azienda ad azienda e in un'ampia gamma di settori, quali settore finanziario, vendita al dettaglio e beni di consumo, settore energetico, tecnologia, pubblica amministrazione, istruzione, sanità, produzione e servizi professionali. Ecco come la business intelligence viene utilizzata da diversi settori per conseguire il successo.
Servizi finanziari
Un grande istituto finanziario del Regno Unito ha usato la business intelligence per connettere tutte le sue origini dati e consentire agli utenti aziendali e al personale IT di sviluppare report e soluzioni BI, rendendo l'azienda più agile e reattiva. Servizio clienti, online banking e personale delle filiali sono solo alcuni dei team che usano strumenti di BI per migliorare l'efficienza.
Settore sanitario
Un provider globale di soluzioni per il settore sanitario ha sviluppato un sistema di gestione della configurazione nel cloud per offrire ai team delle operazioni aziendali IT un unico riferimento affidabile per la gestione di asset e scorte. Ha inoltre integrato il sistema con uno strumento di business intelligence con funzionalità di visualizzazione avanzate, consentendo ai clienti e ai dipendenti con meno competenze tecniche di ottenere rapidamente risposte alle domande.
Produzione
Una grande società di produzione negli Stati Uniti ha distribuito una soluzione di business intelligence basata sul cloud in grado di garantire l'equilibrio tra la governance e l'autonomia nella creazione di report, includendo inoltre Advanced Analytics. La soluzione a costi contenuti mantiene vivo lo spirito del self service, garantendo in tal modo un maggiore controllo su come e dove i dati vengono archiviati, gestiti e resi accessibili.
Introduzione alla business intelligence
Esplora in che modo l'azienda può utilizzare strumenti di business intelligence, quali Microsoft Power BI, per lavorare in modo più efficiente e consentire a tutti i dipendenti della società di prendere decisioni basate sui dati.