Personer, som kigger på ting

Tip til evaluering af datavisualiseringsværktøjer

Det er det job i din organisations BI-værktøj (Business Intelligence), der kan koge store mængder data ned i en forståelig, handlingsindsigt, herunder KPI'er, metrikker og andre vigtige punkter. Derfra er det op til datavisualiseringsværktøjet at transformere dette indsigt i en fængslende visuel præsentation.

I de seneste år er antallet af tilgængelige værktøjer steget kraftigt, og med så mange muligheder at vælge imellem, kan det se ud som en uoverskuelig udfordring, men det er det ikke. Det at være succesfuld betyder, at man følger nogle få grundlæggende retningslinjer.

Du skal først bestemme dine behov og mål

En af de grundlæggende sandheder ved datavisualisering er, at godt design og smuk grafik ikke er det, der betyder noget. I stedet er det klarheden i den meddelelse, de er videreformidler. Hvis et simpelt cirkeldiagram eller søjlediagram kommunikerer mere klart end en smuk infografik, kan man med rette mene, at det kedelige billede er mere effektivt. Når begge kriterier imidlertid er opfyldt – når iøjnefaldende visuals møder et tydeligt budskab – så er det at datavisualisering bliver uvurderlig. Husk det, når du evaluerer forskellige værktøjer.

Begynd med at oprette en disposition for det, du håber at opnå:

  • Start med et klart mål for, hvad du prøver at udtrykke, og hvad du har brug for. Opret en liste over de forskellige datapunkter, du skal arbejde med, og prioriter dem, så du ved, hvilke der er de vigtigste.

  • Derefter skal du dokumentere, hvad dataene skal kommunikere, ved at opsummere dem i en så simpel sætning som muligt.

  • Lad derefter denne sætning fungere som et referencepunkt, du løbende kan referere til, når du evaluerer forskellige indstillinger i datavisualiseringssoftwaren.

Vælg derefter de ønskede funktioner

De bedste datavisualiseringsværktøjer og -software genererer en lang række forskellige diagrammer, grafer og korttyper via en enkel, intuitiv dashboard-brugerflade. Det er imidlertid vigtigt at vælge et værktøj, der har den fleksibilitet og de funktioner, som er nødvendige for at løse din organisations vedvarende behov.

Selvom du sandsynligvis starter søgningen på basis af ét bestemt projekt eller behov, skal du huske det store billede og overveje, hvordan den løsning, du vælger, fortsat er værdifuld i de måneder og år, som kommer.

Med det in mente skal du sikre dig, at du vælger et værktøj, der gør det muligt at ændre visualiseringer løbende. Kontrollér, at det giver mulighed for BI- og analysefleksibilitet, og vær sikker på, at det indeholder ERP-funktioner. De fleste værktøjer kræver desuden ikke længere databaseekspertise, men det er en god idé at sikre, at det er tilfældet.

Endelig må du ikke glemme sikkerhed og overholdelse af angivne standarder. Da datavisualiseringsværktøjet har adgang til alle data i din virksomhed, skal du kigge efter en løsning, der understøtter f.eks. standardgodkendelsesmetoder, webstedsroller og brugertilladelser. Kontrollér også, at det overholder SOX-, SOC- og ISAE-standarderne.

Søg efter et værktøj, der:

  • Har analysefleksibilitet.
  • Indeholder ERP-funktioner.
  • Kræver ikke databaseekspertise.
  • Har sikkerhedsfunktioner og overholdelse af angivne standarder og styring.

Husk på, hvor dine data kommer fra

Alle organisationer bruger deres visualiseringsværktøjer til at forespørge på data fra forskellige steder, så du skal sørge for, at de indstillinger, du evaluerer, tillader en lang række inputkilder. Der skal inkluderes grundlæggende formater som f.eks. SQL og NoSQL samt tredjepartsdatakilder. Det er også vigtigt at få adgang til oplysninger fra mailmarketingsystemer og CRM-applikationer (Customer Relationship Management) udover andre virksomhedsplatforme, som din virksomhed bruger.

Det at vælge et visualiseringsværktøj til big data, bliver også mere og mere vigtigt. Så hvis det er noget, din organisation har brug for, er det support til Hadoop, en big data-struktur med åben datakilde, som behandler store mængder data på serverklynger.

Tænk på, hvor kompleks din visualisering vil være

Mens alle visualiseringsværktøjer giver dig mulighed for at oprette dataudfyldte billeder, kan kvaliteten, kompleksitet og den kunstneriske værdi for slutproduktet variere meget. De fleste bruger grundlæggende skabeloner, som i det mindste vil give dig mulighed for at oprette simpel grafik. Det kan være tilstrækkeligt. Andre løsninger kan imidlertid bruge skabeloner, der fungerer som et springbræt til at oprette mere kompleks, brugerdefineret infografik eller interaktive visualiseringer, som kan have større indflydelse på din målgruppe.

Vær opmærksom på disse indstillinger, når du evaluerer de forskellige valgmuligheder, der er tilgængelige. Jo mere du overvejer, hvordan du opretter datavisualiseringer, jo mere tilfreds vil du være med det værktøj, du vælger.

Spørgsmål til evaluering af kompleksitet i visualisering:

  • Er en grundlæggende skabelon nok?
  • Har du brug for en brugerdefineret infografik eller et interaktivt billede?
  • Hvad har den ønskede virkning på din målgruppe?

Samarbejde er nøglen

Muligheden for at samarbejde med forskellige personer i dit team og på tværs af din organisation er en af de mest effektive funktioner i et datavisualiseringsværktøj.

Du kan derfor søge efter en pakke med de værktøjer, som dine teams allerede bruger, mens de tilbyder cloudbaserede dashboards, der opdateres i realtid og er tilgængelige fra en hvilken som helst browser. Du kan derefter være sikker på, at du kan samarbejde via det samme dashboard for at opnå det slutresultat, du har brug for, uanset hvor du – eller andre – arbejder, eller hvilken enhed du bruger.

Sørger for, at dit færdige produkt kan publiceres på den måde, du har brug for

Når du er færdig med at oprette din præsentation, skal du sikre, at de visualiseringer, du har oprettet, kan publiceres og integreres i den rigtige type meddelelseskanaler.

Hvis du f.eks. slår op på en webside, et teamwebsted eller en app, skal du være sikker på, at det værktøj, du vælger, giver dig mulighed for at eksportere kodestykker, der nemt kan kopieres og indsættes på webstedet eller integreres via åbne API'er. Eller, hvis du publicerer til en online nyhedsartikel eller et diaskort, kan det være en god idé at sikre, at den understøtter populære grafiske filformater som JPG, SVG og PDF. Det er ligeledes vigtigt, at du søger efter en løsning, der gør det muligt at integrere dine visuals i apps, portaler og dokumenter.

For brugere med midlertidige eller situationsmæssige handicap såvel som permanente kan det være vigtigt at publicere i et format, der tager hensyn til dem. Sørg for at søge efter et datavisualiseringsværktøj, der også giver dig mulighed for at opfylde deres behov.

Hvis du vil publicere, skal du vælge et værktøj, der:

  • Understøtter eksport af kodestykker, der skal medtages på websteder.
  • Kan oprette flade grafikfilformater som f.eks. JPG, SVG og PDF.
  • Tillader, at visuals integreres i apps, portaler og dokumenter.
  • Giver adgang til alle brugere.

Start med at evaluere et robust datavisualiseringsværktøj

Afprøv dine nye evalueringsfærdigheder ved at lære om Microsoft Power BI. Træf hurtigt beslutninger på et informeret grundlag. Forbind, modellér, og udforsk data med fantastiske visuelle rapporter. Med Power BI kan du gøre alt det – og det er nemt at integrere med andre værktøjer, f.eks. Microsoft Excel.