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Strumenti di analisi business e perché sono importanti per il tuo team

Quando si decidono gli obiettivi per l'organizzazione, gli analisti IT e i responsabili di business intelligence (BI) del tuo team hanno bisogno degli strumenti e delle soluzioni giuste per raccogliere le informazioni appropriate. Disporre degli strumenti di analisi business corretti consente alle aziende di definire il futuro attraverso la revisione di processi complessi, algoritmi e grandi set di dati che consente loro di prendere decisioni aziendali informate.

Adottando uno strumento di analisi business completo nel tuo processo, puoi analizzare dati storici e in tempo reale, tendenze e modelli dell'analisi business per formulare opinioni informate che influenzano positivamente la tua organizzazione.

Vantaggi dell'analisi business

La definizione di analisi business è esattamente ciò che sembra: un software o una soluzione che rileva e valuta i dati aziendali con una combinazione di competenze, tecnologie e procedure per condurre un'analisi statistica.

L'analisi business può essere utilizzata con gli strumenti per comprendere gli sviluppi passati, prevedere gli eventi futuri e le possibili sfide successive e trovare un modo per trasformare gli ostacoli in elementi utili che si traducono in risultati aziendali positivi. Alcuni elementi di analisi business sono:

  • Aggregazione dei dati

  • Data mining

  • Previsione

  • Estrazione dei testi

  • Visualizzazione

L'utilizzo degli strumenti digitali aiuta a migliorare l'analisi dei dati. Gli strumenti di analisi business fungono da applicazioni o soluzioni software che ispezionano e analizzano i dati aziendali presentando ogni possibile soluzione.

Perché il tuo team ha bisogno di un software di analisi business

Poiché il software di analisi business viene utilizzato per recuperare, rivedere e analizzare i dati, è necessario essere in grado di pianificare gli imprevisti, un compito non facile con solo pochi numeri a disposizione. Per questo motivo, la maggior parte dei responsabili di BI e degli analisti IT utilizza più di uno strumento di analisi business per l'analisi delle metriche perché pochissime soluzioni possono fare tutto ciò di cui hanno bisogno.

È possibile utilizzare insieme strumenti di modellazione predicativa, software statistico, strumenti di data mining e altri programmi per fornire una visione olistica dei dati della tua azienda e scoprire informazioni chiave per rendere proficue le decisioni.

I responsabili e gli analisti utilizzano gli strumenti di analisi business per i seguenti motivi:

  • Comprendere le prestazioni aziendali.

  • Spiegare i risultati dei dati e la motivazione per cui si sono verificati.

  • Identificare i punti deboli.

  • Risolvere i potenziali problemi prima che si verifichino.

  • Avvisare i decisori circa gli eventi che possono potenzialmente influenzare l'organizzazione.

  • Prevedere i risultati in base alle possibili decisioni aziendali.

Di conseguenza, gli strumenti di analisi business offrono alle aziende informazioni su come raggiungere i propri obiettivi aziendali, rimanere competitivi, rispettare la conformità e soddisfare responsabili e analisti.

Tipi di analisi business per raggiungere i tuoi obiettivi aziendali

Quando si valutano i dati del software di analisi business, sono disponibili quattro tipi di analisi per favorire l'impostazione degli obiettivi e le decisioni aziendali. Ogni tipo di analisi viene utilizzato per raggiungere un obiettivo aziendale diverso.

  1. Descrittiva: interpreta i dati passati e gli indicatori KPI per identificare tendenze e modelli.
  2. Predittiva: utilizzando le statistiche per prevedere i risultati futuri con modelli statistici e tecniche di apprendimento automatico, questo tipo di analisi fornisce contesto e chiarezza per le decisioni future.
  3. Diagnostica: concentrandosi sui dati delle prestazioni passate, questo tipo di analisi decide quale elemento di dati influenza tendenze specifiche e la possibilità di eventi futuri, creati da tecniche come il data mining e la correlazione.
  4. Prescrittiva: analisi che si basa su analisi descrittive e prescrittive per consigliare azioni specifiche che garantiscano le reazioni dei clienti e i risultati aziendali migliori/più redditizi possibili.

Analisi business e business intelligence

Non è raro che l'analisi business e la business intelligence vengano confuse l'una con l'altra poiché entrambe si concentrano sulla raccolta e sullo smembramento dei dati storici. Tuttavia ciascuno raggiunge obiettivi diversi, quindi dovrai prima decidere i tuoi obiettivi prima di scegliere lo strumento. La differenza tra i due strumenti è che business intelligence utilizza tecniche di reporting per trovare informazioni passate e attuali e presenta questi dati agli utenti in un formato visivamente accattivante mentre l'analisi business si concentra maggiormente sul futuro dell'azienda e su come i dati possono aiutare.

La scelta di strumenti orientati all'analisi business anziché alla business intelligence è ottimale se desideri:

  • Visualizzare le prestazioni future della tua organizzazione.

  • Esplorare e manipolare i dati non elaborati con l'aiuto dell'analisi dei dati.

  • Prevedere i possibili risultati delle opportunità.

  • Utilizzare più misure predittive per creare eventi aziendali di successo.

Se stai cercando di aggregare semplicemente le statistiche passate e presenti per visualizzare facilmente i risultati con uno strumento di visualizzazione dei dati mentre crei la tua narrativa sui dati, scegli uno strumento di business intelligence piuttosto che l'analisi business per assicurarti di ottenere le informazioni giuste di cui il tuo team ha bisogno.

L'analisi business è un metodo avanzato per fornire contesto ai dati non elaborati, che potrebbero anche essere estratti dal software di business intelligence e offrire ai lettori un assaggio di possibili eventi e dei loro risultati, oltre a stabilire aspettative future. Stabilire una serie di procedure consigliate per l'analisi business ti aiuta a stabilire queste aspettative e a garantire che la tua azienda operi in modo efficiente.

Una strategia per le procedure consigliate di analisi business

La creazione di una strategia di analisi business di successo funziona dopo aver determinato le procedure consigliate e averle messe in atto. Sarai in grado di raccogliere le informazioni di cui hai bisogno per assicurarti di prendere le decisioni migliori. Di seguito sono riportati quattro passaggi per aiutarti a creare le tue procedure consigliate.

  1. Definisci ogni obiettivo aziendale previsto.

  2. Valuta cosa significa il successo per la tua attività e identifica le opportunità di miglioramento.

  3. Convalida i modelli necessari utilizzati per i criteri di successo ed errore.

  4. Designa una metodologia di come sceglierai i dati fondamentali e individua i fattori esterni e interni di cui avrai bisogno per fare un'accurata predizione.

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