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O que é compartilhamento de sua história de dados?

O compartilhamento de sua história de dados é o conceito de criação de uma narrativa atraente com base em análises e dados complexos para apoiar a mensagem de sua história a fim de influenciar e informar um público-alvo específico. O compartilhamento de sua história de dados é muito semelhante ao compartilhamento de história humano, mas fornece os benefícios adicionais de insights mais aprofundados e evidências de apoio por meio de gráficos e tabelas. O compartilhamento de sua história de dados eficaz também pode:

  • Ajude as empresas a saber mais sobre os desejos e necessidades de seu público-alvo.

  • Elimine exposições de risco a processos desconhecidos.

  • Forneça credibilidade como líder de pensamento do setor e do tópico.

Por meio de compartilhamento de sua história de dados, informações complicadas se tornam mais simples, para que o público-alvo possa se envolver com seu conteúdo e tomar decisões críticas com mais rapidez e confiança.

Os benefícios do compartilhamento de sua história de dados

A criação de uma história dos dados que motive uma pessoa a agir pode ser uma ferramenta muito poderosa. O compartilhamento de sua história de dados eficaz pode ter impacto positivo para as pessoas e sua organização. Alguns benefícios do compartilhamento de sua história de dados bem-sucedido são:

  • Agregar valor a seus dados e insights.

  • Interpretar informações complexas e realçar pontos-chave essenciais ao público-alvo.

  • Dar um toque humano aos dados.

  • Oferecer valor e influência potencial para seu público-alvo e setor.

Garantir que sua história dos dados seja valiosa

Um bom compartilhamento de sua história de dados significa analisar todos os dados brutos que você coletou para confirmar uma hipótese e, espera-se, a mudança determinada que você deseja que ocorra com a introdução de sua história dos dados.

Depois de analisar todos os dados, comece sua história. Às vezes, pode ser tentador escolher a dedo os conjuntos de dados que apoiam sua teoria, mas analise o panorama completo. Observe o que os dados indicam e comunique uma história dos dados clara para sua equipe com as ferramentas certas. Pode ser exaustivo quando há muitos conjuntos de dados disponíveis, mas isso ajuda a estruturar como você deseja contar sua história.

  • Pense na sua teoria. O que você deseja provar ou refutar? O que você acha que os dados lhe dirão?

  • Colete dados. Agrupe os dados necessários para desenvolver sua história.

  • Defina a finalidade de sua história. Usando os dados coletados, você deve ser capaz de escrever o objetivo de sua história em uma única frase.

  • Pense no que você deseja dizer. Descreva tudo, desde a introdução até a conclusão.

  • Faça perguntas. Você estava certo ou errado em sua hipótese? Como essas respostas moldam a narrativa de sua história dos dados?

  • Crie uma meta para seu público-alvo. Que ações você deseja que ele realize depois de ler sua história?

Garanta que você não examine apenas dados que apoiem sua teoria, mas também os que não a confirmem. Você não precisa adicionar todos os dados disponíveis. Use conjuntos de dados que ajudem a orientar a narrativa com imparcialidade. Sua história dos dados deve sempre indicar como pode apoiar uma ação ou mudança que ajudará sua empresa.

Usar a visualização de dados para aprimorar o compartilhamento de sua história de dados

O Visualização de dados desempenha um papel significativo a fim de determinar o grau de receptividade de seu público-alvo para receber informações complexas. A visualização de dados ajuda a transformar quantidades ilimitadas de dados em algo mais simples e digerível. Aqui, você pode fornecer os recursos visuais necessários para apoiar sua história. As visualizações de dados eficazes podem ajudar:

  • Revele padrões, tendências e resultados de um ponto de vista imparcial.

  • Forneça contexto, interprete os resultados e articule os insights.

  • Simplifique os dados para que seu público-alvo possa processar as informações.

  • Melhore a participação do público-alvo.

A maioria dessas descobertas e insights é mais facilmente compreendida por meio de um painel de dados.

Apresentar elementos visuais por meio de um painel de dados

Um painel de dados é uma ferramenta utilizada para gerenciamento de informação e BI (business intelligence). Organizando e exibindo informações importantes em um formato fácil de entender em um único local, os painéis de dados podem interpretar métricas complicadas para ajudar o público-alvo a entender a conexão entre a história dos dados e a hipótese da história.

Os benefícios de utilizar um painel para seus dados são:

  • Melhor visibilidade de tendências passadas e atuais.

  • Previsão de tendências futuras com mais precisão.

  • Identificação de indicadores chave de desempenho de várias fontes.

  • Análise do cliente em tempo real.

Os três principais elementos do compartilhamento de sua história de dados

Por meio de uma abordagem estruturada, o compartilhamento de sua história de dados e a visualização de dados trabalham em conjunto para comunicar seus insights por meio de três elementos essenciais: narrativa, elementos visuais e dados. À medida que você cria a história dos dados, é importante combinar os três elementos a seguir para escrever uma descrição completa de sua teoria e as ações resultantes que você deseja que os usuários executem com os dados de apoio.

  1. Crie sua narrativa

    Ao contar sua história, você precisa usar os dados como pilares de apoio para os insights. Ajude o público-alvo a entender seu ponto de vista, transformando informações complexas em insights informativos. Sua narrativa e contexto são o que conduzirá a natureza linear do compartilhamento de sua história de dados.

  2. Use elementos visuais para esclarecer

    Os elementos visuais podem ajudar a instruir o público-alvo sobre sua teoria. Ao conectar os elementos visuais (tabelas, gráficos etc.) à sua narrativa, você envolve o público-alvo em insights ocultos com os dados fundamentais para apoiar sua teoria. Em vez de apresentar um único insight de dados para apoiar sua teoria, é útil mostrar vários dados, tanto granulares quanto de alto nível, para que o público-alvo possa realmente apreciar seu ponto de vista.

  3. Mostre dados para apoiar

    Os seres humanos não são naturalmente atraídos pela análise. Por meio do esclarecimento que sua narrativa forneceu, seus dados estão disponíveis para fornecer suporte tangível. Contexto e crítica são essenciais para a interpretação completa de sua narrativa. O uso do ferramentas de análise de negócios para fornecer insights e compreensão importantes sobre sua narrativa pode ajudar a oferecer o contexto crucial em toda a sua história de dados.

Combinando os três elementos acima, sua história de dados certamente produzirá uma resposta emocional no público-alvo. A emoção desempenha um papel significativo na tomada de decisões. Vinculando o contexto emocional e os dados concretos no compartilhamento de sua história de dados, você pode influenciar outras pessoas. Quando esses três elementos principais são integrados com sucesso, você cria uma história dos dados que pode influenciar as pessoas e impulsionar a mudança.

Exemplos de compartilhamento de sua história de dados

O compartilhamento de sua história de dados é a arte de apresentar dados com uma narrativa contextual. Existem algumas maneiras diferentes de apresentar o compartilhamento de sua história de dados. Um painel de dados apresenta todos os dados disponíveis para que você possa criar sua narrativa. A seguir estão alguns exemplos atraentes do compartilhamento de sua história de dados.

Um painel apresenta todas as informações em destaque. Embora o painel possa fornecer algum contexto, você precisará criar sua narrativa e conectar os pontos. Sempre é melhor simplificar. Fornecer apenas uma frase de introdução com um gráfico baseado em dados é uma maneira muito rápida de contar uma breve história dos dados.

Outro exemplo do compartilhamento de sua história de dados conectando duas ou mais visualizações de dados: número de leitores de Seattle, informações demográficas dos leitores, gêneros e número de livros adicionados ao sistema de bibliotecas de Seattle são histórias menores que contam uma história maior.

Os infográficos são uma forma de compartilhamento de sua história de dados, bem como uma maneira rápida de contar uma história dos dados visualmente atraente. Um infográfico pode consistir em visualizações de dados individuais que ajudam a contar sua história, mas podem não fornecer muita narrativa (como o exemplo acima).

O compartilhamento de sua história de dados está alterando a maneira como consumimos informações

É possível que o compartilhamento de sua história de dados tenha o potencial de causar uma grande mudança na forma como consumimos dados e análises. O compartilhamento de sua história de dados dá um toque humano aos números e valores às vezes indecifráveis que os dados brutos nos apresentam. A criação de uma narrativa é um componente importante do processo, mas, para criar uma história robusta, você deve ser capaz de compreender e traduzir essas informações de um ponto de vista imparcial. O Microsoft Power BI pode ajudar você a contar essa história.

Iniciar sua história dos dados com o Microsoft Power BI

O Microsoft Power BI pode ajudar você a elaborar a história que deseja contar. Com um painel intuitivo que decifra os dados e compartilha insights, você pode apresentar visualizações baseadas em dados que ajudam a apoiar sua narrativa e influenciar o público-alvo a tomar decisões mais inteligentes. Conte sua história dos dados do seu jeito para atingir seus objetivos organizacionais, firmar sua empresa como líder de pensamento do setor e influenciar seu público-alvo a fazer mudanças.