Veri görselleştirme araçlarını değerlendirmeye yönelik ipuçları

Öncelikle ihtiyaçlarınızı ve hedeflerinizi belirleyin

Büyük miktarda veriyi KPI'lar, ölçümler ve diğer kritik unsurlar dahil olmak üzere anlaşılabilir, eyleme geçirilebilir içgörülere dönüştürmek kurumunuzun iş zekası (BI) aracının işidir. Bu noktada, bu içgörüleri ilgi çekici bir görsel sunuma dönüştürmek için veri görselleştirme aracınız devreye girer.

veri görselleştirme ile ilgili temel gerçeklerden biri, güzel tasarım ve dikkat çekici grafiklerin tek başına pek önemli olmadığıdır. İlettikleri mesaj daha önemlidir. Basit bir pasta grafik veya çubuk grafik, aktarmak istediğinizi çekici bir bilgi görselinden daha net iletiyorsa sıkıcı görüntünün daha etkili olduğu söylenebilir. Ancak, her iki ölçüt de karşılandığında yani çarpıcı görseller net mesajla bir araya geldiğinde, veri görselleştirme çok değerli bir araca dönüşür. Farklı araçları değerlendirirken bunu aklınızda bulundurun.

Ulaşmak istediğiniz hedefi özetleyerek başlayın:

• İletmeye çalıştığınız mesaj ve ihtiyaçlarınızın neler olduğuyla ilgili net bir hedefle başlayın. Çalışmanız gereken farklı veri noktalarını listeleyin ve en önemli olanları belirlemek için bunları önceliklendirin.
• Ardından, verilerin iletmesini istediğiniz mesajı mümkün olduğunca basit bir cümleyle özetleyin.
• Daha sonra bu ifadeyi, farklı veri görselleştirme yazılımı seçeneklerini değerlendirirken sürekli olarak başvurabileceğiniz bir referans noktası olarak kullanın.

Ardından, ihtiyacınız olan özelliklere karar verin

En iyi veri görselleştirme araçları ve yazılımları, basit ve sezgisel bir pano arabirimi aracılığıyla farklı türlerde şemalar, grafikler ve haritalar oluşturur. Bununla birlikte, kurumunuzun devam eden gereksinimlerini karşılamak için gereken esnekliğe ve özelliklere sahip bir araç seçmek önemlidir.

Aramanızı belirli bir projeye veya belirli bir ihtiyaca göre başlatıyor olabilirsiniz ancak büyük resmi düşünmeye çalışın ve seçtiğiniz çözümün önümüzdeki aylarda ve yıllarda nasıl değerli olmaya devam edebileceğini değerlendirin.

Bunu göz önünde bulundurarak çalışma sırasında görselleştirmeleri değiştirmenize olanak tanıyan bir araç seçtiğinizden emin olun. BI ve analiz esnekliğine olanak tanıdığını doğrulayın ve ERP özellikleri içerdiğinden emin olun. Ayrıca, artık çoğu araç veritabanı uzmanlığı gerektirmemektedir ancak yine de bundan emin olmanız faydalı olabilir.

Son olarak, güvenlik ve uyumluluk özelliklerini unutmayın. Veri görselleştirme aracınız kurumunuzun tüm verilerine erişeceği için sektör standardı kimlik doğrulama yöntemleri, site rolleri ve kullanıcı izinleri gibi özellikleri destekleyen bir çözüm arayın. Ayrıca aracın SOX, SOC ve ISAE standartlarına uygun olduğunu da doğrulayın.

Uzun dönemli değeri en iyi duruma getirmek için şu özelliklere sahip bir araç seçin:

• Analiz esnekliğine sahip.
• ERP özellikleri içerme.
• Veritabanı uzmanlığı gerektirmeme.
• Güvenlik özelliklerine sahip olma ve uyumluluk ve yönetim sağlama.

Verilerinizin nereden geleceğini göz önünde bulundurmayı unutmayın

Her kurum farklı kaynaklardan gelen verileri sorgulamak için görselleştirme araçlarını kullanır. Bu nedenle, değerlendirdiğiniz seçeneklerin çok çeşitli giriş kaynaklarına izin verdiğinden emin olun. Bu kaynaklar arasında SQL ve NoSQL gibi temel biçimlerin yanı sıra üçüncü taraf veri kaynakları da bulunmalıdır. Kurumunuzun kullandığı diğer iş platformlarına ek olarak e-posta pazarlama sistemlerinden ve müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) uygulamaları üzerinden bilgilere erişebilmek de önemlidir.

Büyük veri için bir görselleştirme aracı seçmek de giderek daha önemli hale gelmektedir. Kurumunuzun bu yönde bir ihtiyacı varsa sunucu kümelerinde büyük miktarda veriyi işleyen ve açık kaynaklı bir büyük veri çerçevesi olan Hadoop desteği, kesinlikle bulunması gereken özelliklerdendir.

Görselleştirmenizin ne kadar karmaşık olacağını düşünün

Tüm görselleştirme araçları verilerle dolu görüntüler oluşturmanızı sağlar ancak son ürünün kalitesi, karmaşıklığı ve sanatsal değeri büyük ölçüde değişiklik gösterebilir. Çoğu araç, en azından basit grafikler oluşturmanızı sağlayacak temel şablonlar kullanır. Bunlar yeterli olabilir. Ancak bazı çözümler, hedef kitleniz üzerinde daha fazla etki yaratabilecek daha karmaşık, özel bilgi görselleri veya etkileşimli görselleştirmeler oluşturmak için sıçrama tahtası işlevi gören şablonlar kullanabilir.

Farklı seçenekleri değerlendirirken bu özellikleri aklınızda bulundurun. Oluşturacağınız veri görselleştirme türlerini ne kadar göz önünde bulundurursanız o kadar memnun kalacağınız bir araç seçersiniz.

Görselleştirmenin karmaşıklığını değerlendirmek için aşağıdaki soruları sorun:

• Temel bir şablon yeterli mi?
• Özel bir bilgi görseline veya etkileşimli görüntüye mi ihtiyacınız var?
• Hedef kitleniz üzerinde istenen etkiyi neyle elde edebilirsiniz?

İşbirliği kritik öneme sahiptir

Takımınızdaki ve kurumunuz genelindeki farklı kişilerle işbirliği yapma olanağı, veri görselleştirme araçlarının güçlü özelliklerinden biridir.

Bu yüzden, gerçek zamanlı güncelleştirilen ve tüm tarayıcılardan erişilebilen bulut tabanlı panolar sağlayan ve takımlarınızın zaten kullanmakta olduğu araçlarla çalışan bir araç arayın. Bu sayede, siz veya diğer kişiler nerede çalışırsanız çalışın veya hangi cihazı kullanıyor olursanız olun, ihtiyacınız olan sonuca ulaşmak için aynı pano üzerinden işbirliği yapabilirsiniz.

Nihai ürününüzün ihtiyacınız olan şekilde yayımlanabildiğinden emin olun

Sununuzu oluşturmayı bitirdikten sonra, yaptığınız görselleştirmelerin yayımlanabilir olduğundan ve doğru mesajlaşma kanallarına entegre edildiğinden emin olun.

Örneğin, bir web sayfasında, takım web sitesinde veya uygulamada gönderi yayımlıyorsanız seçtiğiniz aracın, kod parçacıklarını kolayca kopyalanıp siteye yapıştırılabilecek veya açık API'ler aracılığıyla tümleştirilebilecek şekilde dışarı aktarmanıza olanak tanıdığından emin olun. Çevrimiçi bir haber makalesi veya slayt sunumunda yayım yapıyorsanız aracın JPG, SVG ve PDF gibi popüler, düz grafik dosya biçimlerini desteklediğinden emin olmanız gerekir. Benzer şekilde, görsellerinizin uygulamalara, portallara ve belgelere eklenmesini sağlayan bir çözüm aramak da önemlidir.

Geçici veya durum kaynaklı engelli ve kalıcı engelli kullanıcılar için onları düşünen bir biçimde yayımlayabilme özelliği de önemlidir. Bu nedenle, bu kişilerin ihtiyaçlarını da karşılamanızı sağlayan bir veri görselleştirme aracı arayın.

Ürününüzü başarıyla yayımlamak için şu özelliklere sahip bir araç seçin:

• Web sitelerine dahil etmek için kod parçacıklarının dışarı aktarılmasını destekleme.
• JPG, SVG ve PDF gibi düz grafik dosya biçimleri oluşturabilme.
• Görsellerin uygulamalara, portallara ve belgelere eklenmesini sağlama.
• Tüm kullanıcılar için erişilebilirlik sunma.