Bir şeylere bakan insanlar

Veri görselleştirme araçlarını değerlendirmeye yönelik ipuçları

Büyük miktarda veriyi KPI'lar, ölçümler ve diğer kritik hususlar dahil olmak üzere anlaşılabilir, eyleme geçirilebilir içgörülere dönüştürmek kurumunuzun iş zekası (BI) aracının işidir. Buradan, bu içgörüleri ilgi çekici bir görsel sunuma dönüştürmek için veri görselleştirme aracınız devreye girer.

Son yıllarda, mevcut araçların sayısı önemli ölçüde arttı fakat aralarından seçim yapılacak pek çok seçenek olsa da doğru seçim yapmak zor bir iş gibi görünebilir. Fakat aslında o kadar zor değil. Başarılı olmak sadece birkaç temel yönergeyi uygulamak anlamına gelir.

Öncelikle ihtiyaçlarınızı ve hedeflerinizi belirleyin

veri görselleştirme ile ilgili temel unsurlardan biri güzel tasarım ve dikkat çekici grafiklerin tek başına pek önemli olmadığıdır. İlettikleri mesaj daha önemlidir. Basit bir pasta grafiği veya çubuk grafik, çekici bilgi görselinden daha net iletişim kuruyorsa sıkıcı görüntünün daha etkili olduğu söylenebilir. Ancak her iki ölçüt de karşılandığında, yani çarpıcı görseller net mesajla bir araya geldiğinde, veri görselleştirme çok değerli bir araca dönüşür. Farklı araçları değerlendirirken bunu aklınızda bulundurun.

Ulaşmak istediğiniz hedefi özetleyerek başlayın:

  • İletmeye çalıştığınız mesaj ve ihtiyaçlarınızın neler olduğuyla ilgili net bir hedefle başlayın. Çalışmanız gereken farklı veri noktalarını listeleyin ve bunları önceliklendirerek hangilerinin en önemli olduğunu belirleyin.

  • Ardından, verilerin ifade etmesini istediğinizi mesajı mümkün olduğunca basit bir cümleyle özetleyin.

  • Daha sonra bu ifadeyi, farklı veri görselleştirme yazılımı seçeneklerini değerlendirirken sürekli olarak başvurabileceğiniz bir referans noktası olarak kullanın.

Ardından, ihtiyacınız olan özelliklere karar verin

En iyi veri görselleştirme araçları ve yazılımları; basit, sezgisel bir dashboard arabirimi üzerinden çeşitli şemalar, grafikler ve harita türleri oluşturur. Ancak, kurumunuzun sürekli devam eden gereksinimlerini karşılamak için gereken esnekliğe ve özelliklere sahip bir araç seçmek önemlidir.

Aramanızı belirli bir projeye veya belirli bir ihtiyaca göre başlatıyor olabilirsiniz ancak büyük resmi düşünmeye çalışın ve seçtiğiniz çözümün önümüzdeki aylarda ve yıllarda nasıl değerli olmaya devam edebileceğini göz önünde bulundurun.

Bunu dikkate alarak çalışma sırasında görselleştirmeleri değiştirmenize olanak tanıyan bir araç seçtiğinizden emin olun. BI ve analiz esnekliğine olanak tanıdığını doğrulayın ve ERP özellikleri içerdiğinden emin olun. Ayrıca, çoğu araç artık veritabanı uzmanlığı gerektirmez ancak bunu teyit etmeniz faydalı olabilir.

Son olarak, güvenlik ve uyumluluk özelliklerini unutmayın. Veri görselleştirme aracınız kurumunuzun tüm verilerine erişeceği için sektör standardı kimlik doğrulama yöntemleri, site rolleri ve kullanıcı izinleri gibi özellikleri destekleyen bir çözüm arayın. Ayrıca aracın SOX, SOC ve ISAE standartlarına uygun olduğunu da doğrulayın.

Şu özelliklere sahip bir araç arayın:

  • Analiz esnekliğine sahip olma.
  • ERP özelliklerini içerme.
  • Veritabanı uzmanlığı gerektirmeme.
  • Güvenlik özelliklerine sahip olma ve uyumluluk ve yönetişim sağlama.

Verilerinizin nereden geleceğini göz önünde bulundurmayı unutmayın

Her kurum farklı kaynaklardan gelen verileri sorgulamak için görselleştirme araçlarını kullanır. Bu nedenle, değerlendirdiğiniz seçeneklerin çok çeşitli giriş kaynaklarına izin verdiğinden emin olun. Bu kaynaklar arasında SQL ve NoSQL gibi temel biçimlerin yanı sıra üçüncü taraf veri kaynakları da bulunmalıdır. Kurumunuzun kullandığı diğer iş platformlarına ek olarak e-posta pazarlama sistemlerinden ve müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) uygulamaları üzerinden bilgilere erişebilmek de önemlidir.

Büyük veri için bir görselleştirme aracı seçmek de giderek daha önemli hale gelmektedir. Kurumunuzun bu yönde bir ihtiyacı varsa sunucu kümelerinde büyük miktarda veriyi işleyen ve açık kaynaklı bir büyük veri çerçevesi olan Hadoop desteği, kesinlikle bulunması gereken özelliklerdendir.

Görselleştirmenizin ne kadar karmaşık olacağını düşünün

Tüm görselleştirme araçları verilerle dolu görüntüler oluşturmanıza olanak sağlar ancak son ürünün kalitesi, karmaşıklığı ve sanatsal değeri büyük ölçüde değişiklik gösterebilir. Çoğu araç, en azından basit grafikler oluşturmanızı sağlayacak temel şablonlar kullanır. Bunlar yeterli olabilir. Ancak bazı çözümler ise hedef kitleniz üzerinde daha fazla etkisi olabilecek daha karmaşık, özel bilgi görselleri veya etkileşimli görselleştirmeler oluşturmak için sıçrama tahtası işlevi gören şablonlar kullanabilir.

Mevcut farklı seçenekleri değerlendirirken bu olanakları aklınızda bulundurun. Oluşturacağınız veri görselleştirme türleri üzerinde ne kadar çok düşünürseniz seçeceğiniz araçtan da o kadar memnun kalırsınız.

Görselleştirme karmaşıklığını değerlendirmeye yönelik sorular:

  • Temel bir şablon yeterli mi?
  • Özel bir bilgi görseli veya etkileşimli görüntüye mi ihtiyacınız var?
  • Hedef kitleniz üzerinde istenen etkiyi neyle elde edebilirsiniz?

İşbirliği kritik öneme sahiptir

Takımınızdaki ve kurumunuz genelindeki farklı kişilerle işbirliği yapma olanağı, veri görselleştirme araçlarının güçlü özelliklerinden biridir.

Bu yüzden, gerçek zamanlı olarak güncelleştirilen ve her türlü tarayıcıdan erişilebilen bulut tabanlı dashboard'lar sağlayan ve takımlarınızın zaten kullanmakta olduğu araçlarla çalışan bir araç arayın. Bu sayede siz veya diğer kişiler nerede çalışırsanız çalışın veya hangi cihazı kullanıyor olursanız olun, ihtiyacınız olan sonuca ulaşmak için aynı dashboard üzerinden işbirliği yapabilirsiniz.

Nihai ürününüzün ihtiyacınız olan şekilde yayımlanadığından emin olun

Sununuzu oluşturmayı bitirdikten sonra, yaptığınız görselleştirmelerin yayımlanabilir olduğundan ve doğru mesajlaşma kanallarına entegre edildiğinden emin olun.

Örneğin, bir web sayfasına, takım web sitesine veya uygulamaya gönderi paylaşıyorsanız seçtiğiniz aracın, kolayca kopyalanıp siteye yapıştırılabilen veya açık API'larla entegre edilebilen kod parçacıklarını dışarı aktarmanıza olanak sağladığından emin olun. Dilerseniz çevrimiçi bir haber makalesi veya slayt sunumunda yayım yapıyorsanız aracın JPG, SVG ve PDF gibi popüler, düz grafik dosya biçimlerini desteklediğinden emin olmanız gerekir. Benzer şekilde, görsellerinizin uygulamalara, portallara ve belgelere eklenmesini sağlayan bir çözüm aramak da önemlidir.

Geçici veya durum kaynaklı engelli ve kalıcı engelli kullanıcılar için onları düşünen bir bir biçimde yayımlamak önemlidir. Bu nedenle, onların ihtiyaçlarını da karşılamanızı sağlayan bir veri görselleştirme aracı aradığınızdan emin olun.

Ürününüzü başarıyla yayımlamak için şu özelliklere sahip bir araç seçin:

  • Web sitelerine dahil etmek için kod parçacıklarının dışarı aktarmayı destekleme.
  • JPG, SVG ve PDF gibi düz grafik dosya biçimleri oluşturabilme.
  • Görsellerin uygulamalara, portallara ve belgelere eklenmesini sağlama.
  • Tüm kullanıcılar için erişilebilirlik sunma.

Güçlü bir veri görselleştirme aracını değerlendirerek başlayın

Microsoft Power BI hakkında bilgi edinerek yeni bulunan değerlendirme becerilerinizi test edin. Hızla bilgiye dayalı kararlar alın. Çarpıcı görsel raporlarla verilerinizi bağlayın, modelleyin ve keşfedin. Power BI tüm bunları yapmanızı sağlar ve Microsoft Excel gibi diğer araçlarla kolayca entegre edilir.