شخص ينظر إلى أجهزة الكمبيوتر المحمول والكمبيوتر اللوحي

أفضل 5 ميزات لأدوات تحليل البيانات

تعمل أدوات تحليل البيانات على تحويل البيانات غير المهيكلة إلى تمثيلات مرئية مركزة وسهلة الفهم للمقاييس الرئيسية ليأخذها المتعاونون في المشروع ويعملون عليها.

سواء كنت محترفًا في مجال الأعمال ولديك خلفية غير تقنية أو عالم بيانات، فإن هذه الأدوات تمكّنك أنت وفِرقك من تحويل البيانات بسرعة إلى رؤى تساعدك على اتخاذ قرارات أفضل. إنها تفيدك بخمس طرق أساسية تتضمن إدارة البيانات، والرسوم المرئية، والتحليلات القائمة على الذكاء الاصطناعي، ومشاركة ذكاء الأعمال، والإدارة.

1. دع الأدوات تعد بياناتك

يبدأ التحليل دائمًا بجمع البيانات وتجهيزها للدراسة والتوضيح. تعتمد العديد من المؤسسات على المحللين لدمج البيانات وتجميعها يدويًا قبل البدء في تحليلها. تخاطر العملية اليدوية تخاطر بفقدان أجزاء مهمة من المعلومات أو تضمين بيانات غير صحيحة عن غير قصد حتى في حالة الحرص الشديد على تضمين جميع البيانات ذات الصلة.

احصل على نتائج أفضل مع البيانات المتصلة

يمكّنك برنامج تحليلات البيانات من تجميع بيانات الخدمة الذاتية والمؤسسة في طريقة عرض واحدة، حتى عندما تأتي من أماكن متعددة. تأكد أن الأدوات التي تختارها تتمتع بالقدرات على تجميع جميع مصادر البيانات معًا، بما في ذلك استعلامات Excel ونمذجة البيانات.

بمجرد حصولك على البيانات التي تحتاجها كلها في مكان واحد، يمكن لأدوات تحليل البيانات الشاملة تنظيفها بكفاءة للتأكد أنها كاملة ودقيقة ومحدثة ومنسقة بشكل صحيح وخالية من المعلومات المكررة أو غير ذات الصلة. يوفر هذا الكثير من الوقت للمحللين لديك.

ارسم المعنى من البيانات الضخمة

إن الكم الهائل والمتنوع من البيانات التي تجمعها الشركات الآن، والسرعة التي تنشئ بها كل يوم، تجعل التحليل السريع والواضح ضرورة. يمكن لأدوات تحليل البيانات المصممة للتوسع التعامل مع البيانات الضخمة بطريقة لا تستطيع قواعد البيانات التقليدية القيام بها.

إذا كنت بحاجة إلى تضمين تدفق مستمر للمعلومات من مصادر متعددة، يعد تحليل مجموعات البيانات كبيرة الحجم أمرًا صعبًا أيضًا. تساعدك أدوات تحليل البيانات على تفسير كميات هائلة من البيانات حول مواضيع واسعة مثل اتجاهات السوق الحالية أو تفضيلات قطاعات العملاء.

2. ترجمة البيانات إلى قصص حية

تعد التمثيلات المرئية حجر الزاوية لما يمكن أن تفعله أدوات تحليل البيانات من أجلك، حيث تقوم بتحويل بياناتك المركبة إلى معلومات عمل مفيدة. تعمل الرسوم المرئية للبيانات على توحيد البيانات لتحويلها إلى قصص مقنعة وإنشاء فهم أكبر لأداء عملك. كما أنها بمثابة أداة مساعدة قوية لإقناع الآخرين بأفضل مسارات العمل لمؤسستك.

تقوية القرار الذكي

يجعل إضفاء الحيوية على البيانات في عرض مرئي جذاب من السهل على جميع زملائك فهم المعلومات المعقدة والكشف عن الرؤى الهامة والتوصل إلى قرارات أفضل. تمكّنك أدوات الرسوم المرئية للبيانات من:

  • قم بإنشاء عروضك المرئية باستخدام قوالب مسبقة الصنع.
  • أضف صورًا ونصًا ولونًا وعناصر تصميم لا تُنسى.
  • قم بتوضيح تحليلك باستخدام المخططات والرسوم البيانية والجداول المحورية وطرق عرض الملخص.
  • اكشف عن الاتجاهات والأنماط التي قد يصعب على الناس رؤيتها بطريقة أخرى.

تتبع التقدم المالي

تعمل أدوات الرسوم المرئية أيضًا على دمج البيانات في لوحات المعلومات التي تعرض مؤشرات الأداء الرئيسية (مؤشرات الأداء الأساسية) في مجالات مثل إيرادات المبيعات وأداء التسويق. تتيح لك الأدوات تخصيص لوحات المعلومات وتحديثها لأقسام أو تحليلات معينة، مما يوفر لك صورة كبيرة عن كيفية عمل الاستراتيجيات.

3. احصل على رؤى أعمق باستخدام AI

أثناء بحثك عن برنامج تحليل البيانات، ابحث عن الأدوات التي تدمج الذكاء الاصطناعي (AI) والتعلم الآلي. يساعد ذلك المتعاونين في مشروعك وشركتك على فهم الأداء السابق، ووضع تنبؤات حول المستقبل بناءً على تلك المعرفة، والتخطيط بشكل استباقي.

فهم أفضل للعملاء

تساعدك التحليلات التنبؤية الفردية على معرفة عملائك بشكل أفضل والوصول إليهم بكفاءة وفعالية أكبر. تستخدم هذه التحليلات المعززة الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي لمساعدة الشركات على توقع طلب السوق المستقبلي من خلال تحليل البيانات التاريخية حول سلوكيات العملاء وتفضيلاتهم في مجموعات مختلفة.

توفر بعض برامج تحليل البيانات إمكانات تنبؤية للذكاء الاصطناعي لا تتطلب أي تدريب أو خبرة في التعليمات البرمجية، مما يتيح لعدد أكبر من الأشخاص في مؤسستك استخدامها. يساعد ذلك محترفي الأعمال غير التقنيين على إعداد البيانات واستخراج رؤى العملاء القيّمة. كما أنه يفيد المهنيين التقنيين من خلال تمكينهم من القيام بهذه الأشياء بشكل أسرع.

استفد من AI المتقدم

تمنح التحليلات الإحصائية المتقدمة علماء البيانات ومهندسي التعلم الآلي طرقًا لعمل نماذج بيانات متقدمة، وبناء صور أفضل، ومعرفة المزيد من البيانات، وتحسين التخطيط. يتم دعم هذا النوع من إمكانيات الذكاء الاصطناعي بواسطة لغة البرمجة مفتوحة المصدر R.

4. مشاركة ذكاء الأعمال

بمجرد قيامك أنت والمتعاونون معك باستخلاص رؤى من رسوم مرئية البيانات، يساعدك برنامج إعداد التقارير على مشاركتك ذكاء الأعمال مع الأشخاص داخل المؤسسة وخارجها.

يتيح لك برنامج التقارير الذي يعد جزءًا من مجموعة أدوات تحليلات البيانات نشر نتائجك بكفاءة، وتضمين عناصر مرئية، وتعيين أذونات لأولئك الذين يحتاجون إلى الاطلاع على تقريرك. كما أنه يبسط توزيع التقارير، ويحافظ على التحكم في الإصدار، ويبتعد عن النسخ دون اتصال.

إنشاء التقارير المخصصة وتوزيعها

قم بإعداد تقاريرك باستخدام سمات التنسيق والتخطيط المخصصة لعملك. يتيح لك برنامج إعداد التقارير أيضًا النشر بالطريقة الأفضل لاتصالاتك، مثل التقارير الثابتة أو التفاعلية المُرقَّمة بتنسيق جدول. يمكنك أيضًا تحسين التقارير، مما يسهل على الأشخاص فتحها وقراءتها على الأجهزة المحمولة.

حدد عدد المرات التي تريد أن يتم فيها إصدار نوع معين من التقارير، مثل كل أسبوع أو مرة في الشهر. أو قم بإتاحة تقارير الخدمة الذاتية المخصصة التي تجيب على أسئلة محددة متى احتاج الأشخاص إلى تلك الإجابات. من الفوائد الكبيرة لبرنامج إعداد التقارير أنه يمكنه توزيع التقارير التي أنشأها المحللون عبر شركتك على قائمة كبيرة من المستلمين.

5. حماية بياناتك

قد تكون لديك مخاوف بشأن الأمان عندما تفكر في ربط كميات كبيرة من البيانات من مصادر متعددة ونشر ذكاء الأعمال لاحقًا. ابحث عن أدوات تحليل البيانات التي تحتوي على ضمانات لحماية بيانات العملاء، ومفاتيح التشفير التي تحافظ على خصوصية البيانات الحساسة أثناء النقل.

تفيدك أدوات تحليل البيانات ذات الحماية المضمنة من خلال حظر الأنشطة الخطرة التي تشكل تهديدات للبيانات. يمكن لهذه الأدوات، عند مشاركة التقارير، توفير أمان على مستوى مساحة العمل من خلال النشر إلى مساحة عمل منفصلة. كما أنها تتيح أمانًا على مستوى الصف من خلال تقييد الوصول إلى البيانات على مستوى الصف، وتتيح لك تعيين عناصر تحكم وصول أوسع حيث تحتاج إليها.

اختر الأدوات التي تتيح لك تحليل البيانات باستخدام ميزات الإدارة الخاصة بك التي تعمل في الخلفية. تأكد أن أدواتك تساعدك على الامتثال للمعايير والضوابط التنظيمية والشهادات الخاصة بمجالك، مثل IL6 وFedRamp وHIPAA وFINRA.

تعرف على المزيد حول فوائد أدوات تحليلات البيانات

اكتشف جميع الطرق التي يمكن أن تساعد بها أدوات تحليل البيانات مؤسستك من خلال استكشاف Microsoft Power BI - وابدأ مجانًا.