אדם מגיש מצגת על מסך מגע גדול

מהי בניית מודלים של נתונים?

בניית מודלים של נתונים היא תהליך של ניתוח וההגדרה של כל הנתונים השונים שהעסק אוסף ומייצר, וכן של הקשרים בין פיסות נתונים אלה. תהליך בניית המודלים של הנתונים שלך יוצר ייצוג חזותי של נתונים כי נעשה בהם שימוש בעסק, והתהליך עצמו הוא תרגיל בהבנה ובירור דרישות הנתונים.

למה חשוב לבנות מודלים של נתונים

כאשר אתה בונה מודלים של נתונים, אתה מתעד אילו נתונים יש לך, איך אתה משתמש בהם ומהן הדרישות לגבי השימוש, ההגנה והפיקוח על הנתונים. באמצעות בניית מודלים של נתונים, הארגון שלך:

  • יוצר מבנה לשיתוף פעולה בין צוות ה- IT לבין הצוותים העסקיים.

  • חושף הזדמנויות לשיפור התהליכים העסקיים על-ידי הגדרת הצרכים והשימושים בנתונים.

  • חוסך זמן וכסף בהשקעות ב- IT ובתהליכים באמצעות תכנון מתאים מראש.

  • מפחית שגיאות (והזנת נתונים מיותרים המועדים לשגיאות), תוך שיפור תקינות הנתונים.

  • מגביר את המהירות והביצועים של אחזור וניתוח נתונים על-ידי תכנון הקיבולת והצמיחה.

כלומר, ניתן להפיק תועלת לא רק מהמודלים של הנתונים עצמם, אלא גם מהדרך שבה משיגים אותם. התהליך עצמו מספק יתרונות משמעותיים.

דוגמאות לבניית מודלים של נתונים

עכשיו, כשאתה יודע מהם מודלים של נתונים ולמה הם חשובים, נבחן שלושה סוגים של מודלים של נתונים כדוגמאות לבניית מודלים של נתונים.

רעיוני

מודל נתונים רעיוני מגדיר את המבנה הכולל של העסק והנתונים שלך. הוא משמש לארגון הרעיונות העסקיים, כפי שהוגדרו על-ידי בעלי העניין העסקיים ואדריכלי הנתונים. לדוגמה, ייתכן שיש לך נתונים של לקוחות, עובדים ומוצרים, ולכל אחד ממכלי הנתונים האלה, שנקראים ישויות, יש קשרי גומלין עם ישויות אחרות. גם הישויות וגם קשרי הגומלין בין הישויות מוגדרים במודל הרעיוני שלך.

לוגי

מודל נתונים לוגי בנוי על המודל הרעיוני עם תכונות ספציפיות של נתונים בתוך כל ישות וקשרי גומלין ספציפיים בין התכונות הללו. לדוגמה, לקוח א' קונה מוצר ב' משותף מכירות ג'. זהו המודל הטכני שלך, שמכיל את הכללים ומבני הנתונים כפי שהוגדרו על-ידי אדריכלי נתונים ואנליסטים עסקיים, והוא יעזור לקבל החלטות לגבי המודל הפיזי המתאים לנתונים ולצרכים העסקיים שלך.

פיזי

מודל נתונים פיזי הוא היישום הספציפי של מודל הנתונים הלוגי, והוא נוצר על-ידי מנהלי מסדי נתונים ומפתחים. הוא פותח עבור כלי מסד נתונים וטכנולוגיית אחסון נתונים ספציפיים, וכולל מחברי נתונים כדי להגיש את הנתונים למשתמשים בכל המערכות העסקיות הקיימות. זה ה"דבר" שאליו מובילים מודלים אחרים - היישום בפועל של נכסי הנתונים שלך.

כיצד בניית מודלים של נתונים משפיעה על הניתוח

בניית מודלים של נתונים וניתוח נתונים הולכים יד ביד מכיוון שנדרש מודל נתונים איכותי כדי לבצע את הניתוח המשפיע ביותר עבור בינה עסקית שמסייע לקבלת החלטות שקולות. התהליך של יצירת מודלים של נתונים הוא פונקציית מאלצת שגורמת לכל יחידה עסקית לבחון את הדרך שבה היא תורמת ליעדים העסקיים הכלליים. בנוסף, מודל נתונים מאפשר ביצועי ניתוח אופטימליים, ללא קשר לגודל ולמורכבות של נכס הנתונים כעת - או בעתיד.

לאחר שכל הנתונים הוגדרו בבירור, תוכל לנתח בקלות רבה יותר את הנתונים הדרושים לך בדיוק. מכיוון שכבר הגדרת את קשרי הגומלין בין תכונות הנתונים, תוכל לנתח בפשטות ולראות ההשפעות כאשר תשנה תהליכים, מחירים או כוח אדם.

בחירת כלי לבניית מודלים של נתונים

החדשות הטובות הן, שכלי בינה עסקית איכותי יכלול את כל הכלים הנדרשים לבניית מודלים של נתונים, פרט למוצרי התוכנה והשירותים הספציפיים שתבחר ליצירת המודל הפיזי. אתה חופשי לבחור את הכלי שמתאים בצורה מיטבית לצרכים העסקיים שלך ולתשתית הקיימת בעסק. שאל את עצמך שאלות אלה כאשר תעריך את פוטנציאל בניית המודלים של נתונים והניתוח של כלי ניתוח נתונים.

האם הכלי אינטואיטיבי?

האנשים הטכניים שמיישמים את המודל אולי יוכלו להתמודד עם כל כלי שתבקש, אבל האסטרטגיות העסקיות והמשתמשים שמבצעים ניתוחים מדי יום - והעסק שלך באופן כללי - לא יפיקו תועלת מיטבית מהכלי אם הוא לא קל לשימוש. חפש חוויית משתמש אינטואיטיבית ופשוטה.

איך הביצועים?

תכונה חשובה נוספת היא הביצועים (מהירים ויעילים), שמתורגמים ליכולת של העסק להמשיך לפעול בצורה חלקה כאשר המשתמשים מבצעים ניתוחים. מודל הנתונים המתוכנן בצורה מיטבית לא יהיה באמת מיטבי אם לא ניתן ליישם אותו בתנאי לחץ של העולם האמיתי - בתקווה שהם כוללים צמיחה עסקית והגדלה של נפחי הנתונים, וכן של האחזור והניתוח של נתונים.

מה לגבי תחזוקה?

אם כל שינוי במודל העסקי מחייב לבצע שינויים מסורבלים במודל הנתונים, העסק לא יפיק את המרב מהמודל או מהניתוחים המשויכים אליו. חפש כלי שמאפשר לבצע פעולות תחזוקה ועדכונים בקלות, כך שהעסק יוכל להתגמש לפי הצורך ועדיין לקבל גישה לנתונים העדכניים ביותר.

האם הנתונים שלי יהיו מאובטחים?

תקנות הממשלה מחייבות אותך להגן על נתוני הלקוחות, אך חיוניות העסק מחייבת הגנה על כל הנתונים שהם הנכס היקר ביותר שלו. מומלץ לוודא שהכלים שתבחר כוללים אמצעי אבטחה מוכללים, כולל בקרות להענקת גישה למי שצריך וחסימה של אלה שלא צריכים.

איך להתחיל בעבודה

עבור כל כלי שתבחר לבניית מודלים של נתונים, וודא שהוא מספק ביצועים גבוהים, אינטואיטיבי לשימוש וקל לתחזוקה, כך שהעסק שלך יוכל ליהנות ממלוא היתרונות של גישה עסקית חיונית זו. עכשיו, שאתה מבין את החשיבות של בניית מודלים של נתונים ומה הם יכולים לעשות עבורך, אתה מוכן לשלב הבא. גלה כיצד Microsoft Power BI - פתרון מוביל לבינה עסקית ובינת מודלים של נתונים - יכול לעזור לך לייעל את השימוש בנתונים.