Mi az az adat-történetmesélés?

Az adat-történetmesélés előnyei

Az adat-történetmesélés nagyon hasonlít az emberi történetmesélésre, de a mélyebb betekintések és a bizonyítékok nyújtotta további előnyöket biztosítja grafikonokon és diagramokon keresztül. Az adat-történetmesélés révén az összetett információk egyszerűbbé válnak, így a célközönség kapcsolatba léphet a tartalommal, és gyorsabban és magabiztosabban tud kritikus döntéseket hozni.

Az olyan adattörténetek létrehozása, amelyek cselekvésre késztetnek valakit, rendkívül hatékony eszköz. A tényleges adat-történetmesélés pozitív hatással van az emberekre és a szervezetére. A sikeres adat-történetmesélés előnyei közé tartoznak a következők:

• Érték hozzáadása az adataihoz és információihoz.
• Összetett információk értelmezése és a lényeges pontok kiemelése a célközönség számára.
• Emberi arcot ad az adatoknak.
• Értéket kínál a célközönségének és az iparágnak.
• Építse fel a hitelességét az iparág vezetőjeként és a téma gondolatvezéreként.

Az értékes adattörténet

A jó, adatokkal elmondott történetmesélés az összes összegyűjtött, a hipotézis megerősítését célzó nyers adat elemzését jelenti; hatására pedig remélhetőleg megszületik az elhatározás a változásra, amelyet látni szeretne.

Az adatok áttekintése után elkezdheti a történetét. Időnként csábító lehet azon adatkészletek kiválogatása, amelyek alátámasztják az elméletét, de mindig nézze a teljes képet. Nézze meg, hogy miről szólnak az adatok, és kommunikáljon egyértelmű adattörténetet a csapatának a megfelelő eszközökkel. Nyomasztóan hathat, ha sok adatkészlet áll rendelkezésre, de segít strukturálni, hogyan szeretné elmondani a történetét.

• Gondolja át az elképzelését. Mit szeretne bizonyítani vagy cáfolni? Mit gondol, mit mondanak majd az adatok?
• Adatgyűjtés. Gyűjtse össze a története kidolgozásához szükséges adatokat.
• Határozza meg a története célját. Az összegyűjtött adatok felhasználásával egyetlen mondatban meg kellene tudnia fogalmazni a története célját.
• Gondolja át, hogy mit szeretne elmondani. Körvonalazzon mindent a bevezetéstől az összegzésig.
• Tegyen fel kérdéseket. Helyes vagy helytelen volt a hipotézise? Hogyan alakítják ezek a válaszok az adattörténete narratíváját?
• Hozzon létre egy célt a célközönsége számára. Mit szeretne, hogy milyen műveleteket végezzenek a története elolvasása után?

Biztosítania kell, hogy ne csak az elképzelését alátámasztó adatokat keresse, hanem azokat az adatokat is, amelyek az ellenkező irányba mutatnak. Nem kell minden egyes rendelkezésre álló adatot hozzáadnia. Olyan adatkészleteket használjon, amelyek elősegítik a narratívája elfogulatlan irányítását. Az adattörténetnek mindig rá kell mutatnia arra, hogyan segíthet a vállalkozásának egy művelet támogatásában, illetve egy változásban.

Adatvizualizációval javítson az adat-történetmesélésen

A Adatvizualizáció jelentős szerepet játszik annak meghatározásában, hogy a célközönsége mennyire fogékony a komplex információk befogadására. Az adatvizualizáció segítségével határtalan adatmennyiségeket egyszerűbb és emészthető mennyiséggé alakíthatja. Itt hozzáadhatja a történetét támogató vizuális elemeket. A hatékony adatvizualizáció előnyei:

• Elemezze elfogulatlan szemszögből a mintázatokat, trendeket és az eredményeket.
• Adja meg a környezetet, értelmezze az eredményeket, és fogalmazza meg az összefüggéseket.
• Racionalizálja az adatokat, hogy a célközönség feldolgozhassa az információkat.
• Javítsa a célközönség bevonását.

A legtöbb ilyen megállapítás és információ könnyebben megérthető az adat-irányítópulton keresztül épült fel a adatvizualizációs eszközök segítségével.

Vizualizációk megjelenítése adat-irányítópulton keresztül

A adat-irányítópult információkezelési és üzletiintelligencia- (BI-) eszköz. Ha a fontos információkat könnyen érthető formában egyetlen helyen rendszerezi és megjeleníti, akkor az adat-irányítópultok képesek az összetett metrikák értelmezésére, megkönnyítve a célközönség számára, hogy jobban megértse az adattörténet és a történet hipotézise közötti kapcsolatot.

Az adat-irányítópult használata a következő előnyökkel jár:

• Biztosítson jobb rálátást a múltbeli és az aktuális trendekre.
• A jövőbeli trendek pontosabb előrejelzése.
• Fő teljesítménymutatók azonosítása több különböző forrásból.
• Tegye lehetővé a valós idejű ügyfélelemzés.

Az adat-történetmesélés három kulcseleme

Strukturált megközelítést alkalmazva az adat-történetmesélés és az adatvizualizációs munka együttműködésével kommunikálja a betekintéseit három kulcselem révén: narratíva, vizualizációk és adatok. Az adattörténet létrehozása során fontos, hogy a következő három elem kombinálása során szép, kerek történet alakuljon ki az elképzeléséből és azokból a cselekvésekből, amelyeket a felhasználóktól elvár.

1. Építse fel a narratíváját
   A történetmesélés során az adatait az elemzései alátámasztó pilléreiként kell használnia. Az összetett információk tájékoztató jellegű információkká alakításával segíthet a célközönségének abban, hogy jobban megértse a nézőpontját. Az adat-történetmesélés lineáris természetét a narratíva és a kontextus irányítja.
2. Használjon vizualizációkat a tájékoztatáshoz
   A vizualizációk segítenek tájékoztatni a célközönséget az elképzeléséről. Amikor a vizuális eszközöket (diagramok, grafikonok stb.) összekapcsolja a narratívájával, bevonja a célközönséget azokba az egyébként rejtett betekintésekbe, amelyek az elképzelését alátámasztó lényeges adatokkal születtek meg. Ahelyett, hogy egyetlen adatelemzést mutatna be az elképzelése alátámasztására, segít, ha több adatot jelenít meg, granuláris és magas szintűt is, hogy a célközönség valóban értékelni tudja a nézőpontját.
3. Alátámasztó adatok megjelenítése
   Az emberek természetesen nem vonzódnak az elemzésekhez, főleg az olyan elemzésekhez, amelyekből hiányzik a kontextus a kibővített elemzések használatával. A narratívája tájékoztatást biztosít, amelyet megfogható adatok támasztanak alá. A kontextus és a kritika a narratíva teljes körű értelmezésének szerves része. A üzleti elemzési eszközök használatával kulcsfontosságú betekintéseket és megértést biztosíthat a narratívájába, és segíthet az adattörténet számára rendkívül fontos kontextus biztosításában.

A fenti három elem kombinálásával az adattörténete egészen bizonyosan érzelmi választ vált ki a célközönségéből. Az érzelemnek meghatározó szerepe van a döntéshozásban. Ha pedig összekapcsolja az érzelmi kontextust és a tényleges adatokat az adat-történetmesélésben, képes lesz befolyásolni másokat. Ezen három kulcselem sikeres integrálása után olyan adattörténetet hozott létre, amely befolyásolhatja az embereket, és változásokat idézhet elő.

Az adat-történetmesélés megváltoztatja az információfogyasztásunk módját

Fennáll annak a lehetősége, hogy az adat-történtmesélés hatalmas változást hoz abban, ahogyan fogyasztjuk az adatokat és az elemzéseket. Az adat-történetmesélés emberi arcot ad az időnként megfejthetetlen számoknak, amelyeket a nyers adatokból kapunk. A narratíva felépítése a folyamat fontos eleme, de a hatékony történet létrehozása attól függ, hogy a felhasználó képes-e elfogulatlan szemszögből megérteni és lefordítani az információkat. A Microsoft Power BI segít a történetmesélésben.