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什么是数据故事分享?

数据故事分享是一种基于复杂的数据和分析来构建有吸引人的叙事的概念,旨在用您的故事所蕴涵的信息来影响特定的受众以及向受众传递您所要表达的信息。数据故事分享与人讲故事非常相似,但更具优势,可借助图形和图表获取更深入的见解和支持证明。有效的数据故事分享也可以:

  • 帮助企业了解其受众的需求。

  • 消除进入未知流程的风险。

  • 提供作为行业和主题思想领袖的可信度。

通过数据故事分享,复杂的信息得到简化,这样您的受众能够更快、更有信心地领悟您的内容并做出关键决策。

数据故事分享的好处

构造可推动人员采取行动的数据故事,将会是一种强有力的工具。有效的数据故事分享可以对人员和组织产生积极的影响。成功的数据故事分享的好处包括:

  • 提升您的数据和见解的价值。

  • 向受众解读复杂的信息并强调重要的关键点。

  • 提升我们对数据的认识。

  • 对您的受众和行业创造价值和潜在影响。

确保您的数据故事有价值

良好的数据故事分享意味着,对您收集的所有原始数据进行分析,并确认您所希望发生的确定性变化是因您的数据故事而产生。

在查阅所有数据后,开始打造您的故事。有时,您可能会倾向于精心挑选仅为您的理论提供支持但涉及整体情况的数据。考虑数据所表达的意义,并使用正确的工具将清晰的数据故事传达给您的团队。如果您有很多可供使用的数据,可能会感觉难以着手,但这样有助于构造您真正要讲述的故事。

  • 构思您的理论。您想要证明或反驳什么?您认为数据将传达哪些信息?

  • 收集数据。收集打造您的故事所需的数据。

  • 明确故事的用途。利用您收集的数据,您应该能够用一句话写清楚故事的目标。

  • 考虑您要表达的内容。谋划从介绍到结论的所有内容。

  • 提出问题。您的假设是正确还是错误的?这些答案是否能很好地塑造数据故事的叙事?

  • 为受众创建目标。在读了您的故事后,您希望他们采取什么行动?

您需要确保您不仅关注为您的理论提供支持的数据,而且还关注那些不重要的数据。您无需添加每一条可用的数据。应使用那些能帮助引导您的叙事保持公正的数据。您的数据故事应始终指向如何支持采取行动或做出改变,从而帮助企业发展。

使用数据可视化来增强您的数据故事分享

在确定您的受众对于接收复杂信息的接受度方面,数据可视化起着非常重要的作用。数据可视化有助于将大量数据转化为更简单且易理解的内容。这样,您可以提供支持您的故事所需的视觉对象。有效的数据可视化可帮助:

  • 基于公正的观点揭示模式、趋势和发现。

  • 提供背景、解读结果和阐述见解。

  • 简化数据,以便您的受众可以处理信息。

  • 改进受众互动。

通过数据仪表板,可以更轻松地理解大多数发现内容和见解。

通过数据仪表板呈现视觉对象

数据仪表板是用于信息管理和商业智能 (BI) 的工具。通过在单个位置中以易于理解的方式整理和显示重要信息,数据仪表板可以解读复杂的指标,以帮助受众理解数据故事与故事假设之间的联系。

利用数据仪表板处理数据的好处包括:

  • 更深入地了解过去和当前的趋势。

  • 更准确地预测未来趋势。

  • 根据多个来源确定关键绩效指标。

  • 实时客户分析。

数据故事分享的三个关键要素

通过结构化方法,数据故事分享和数据可视化可以共同配合,以利用下面三个基本要素来表达您的见解:叙事、视觉对象和数据。创造数据故事时,您务必要结合以下三个要素来编写一个全面的理论故事,以及您希望看到用户基于支持数据而采取的行动。

  1. 构建您的首个叙事

    讲故事时,您需要使用数据作为见解的支撑。通过将复杂的信息提炼为信息性见解,帮助受众了解您的观点。您的叙事和背景是数据故事分享的直接推动力。

  2. 使用能够给予启发的视觉对象

    视觉对象可以帮助受众了解您的理论。当您将视觉对象资产(图表、图形等)连接到您的叙事时,将吸引受众探索基础数据中可支持您的理论的隐藏见解。视觉对象不是显示单条数据见解,而是通过精细且详细地显示多条数据来支持您的理论,以便受众能够真正欣赏您的观点。

  3. 显示可提供支持的数据

    人类不会天生就受到分析的吸引。通过您的叙事提供的启发,您的数据将能够提供有形支持。背景和评论是对叙事的完整解读的整体部分。利用商业分析工具提供对您的叙事的关键见解和理解,有助于提供整个数据故事亟需的背景。

通过结合上述三个要素,您的数据故事必定会在受众中引起情感共鸣。情感在做决策时起着重要作用。通过在数据故事分享中关联情感背景和有说服力的数据,将能够影响他人。成功融入这三个关键要素后,则表示已创造了可以影响他人和推动改变的数据故事。

数据故事分享示例

数据故事分享是指通过具有背景信息的叙事来呈现数据的艺术。有多种不同的方式可呈现您的数据故事。数据仪表板呈现所有可用数据,以便您可以创建您的叙事。下面是几个有吸引力的数据故事分享的示例。

仪表板在重要位置呈现您的所有信息。虽然仪表板可能会提供一些背景,但您需要自行构建叙事并关联各个要点。简单明了效果最佳。仅通过数据驱动图形提供介绍性语句,可以非常快地讲述一个简短数据故事。

连接两个或以上数据可视化的另一个数据故事分享例子 - 西雅图读者群数量、读者数量统计、流派和添加到西雅图图书馆系统的图书数量,所有这些较小的故事可以组合起来讲述一个更大的故事。

信息图是数据故事分享的一种形式,也是一种讲述具有直观吸引力的数据故事的快速方式。信息图可以包含帮助讲故事的各种数据可视化,但可能无法提供很多的叙事内容(如上例所述)。

数据故事分享正在改变我们使用信息的方式

数据故事分享可能会对我们使用数据和分析的方式带来巨大改变。数据故事分享提升了我们对原始数据展现的、有时难以理解的数字的认识。构建叙事是这个流程的主要部分,但创造强有力的故事取决于您能否从公正的观点中理解和转换这些信息。Microsoft Power BI 可以帮助您讲好故事。

利用 Microsoft Power BI 开始打造您的数据故事

Microsoft Power BI 可以帮助您打造您要讲述的故事。利用可解密数据和分享见解的直观仪表板,可以呈现数据驱动的可视化效果,这有助于为您的叙事提供支持并影响您的受众做出更明智的决策。按照自己的方式讲述数据故事以实现组织的目标,加强您的企业作为行业思想领袖的地位,并影响您的受众做出改变。