Συμβουλές για την αξιολόγηση εργαλείων απεικόνισης δεδομένων

Πρώτα, καθορίστε τους στόχους και τις ανάγκες σας

Είναι καθήκον του εργαλείου επιχειρηματικής ευφυΐας (BI) του οργανισμού σας να αποστάζει τεράστιες ποσότητες δεδομένων σε κατανοητές, ενεργές πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων των KPI, των μετρήσεων και άλλων κρίσιμων σημείων. Από εκεί, εναπόκειται στο εργαλείο απεικόνισης δεδομένων σας να μετατρέψει αυτές τις πληροφορίες σε μια συναρπαστική οπτική απεικόνιση.

Μία από τις θεμελιώδεις αλήθειες της απεικόνισης δεδομένων είναι ότι το ωραίο σχέδιο και τα όμορφα γραφικά από μόνα τους δεν έχουν σημασία. Αντίθετα, το σημαντικό είναι η σαφήνεια του μηνύματος που μεταφέρουν. Εάν ένα απλό γράφημα πίτας ή ραβδόγραμμα επικοινωνεί το μήνυμα με μεγαλύτερη σαφήνεια από ένα όμορφο γράφημα, θα μπορούσε να υποστηριχθεί ότι η βαρετή εικόνα είναι πιο αποτελεσματική. Ωστόσο, όταν πληρούνται και τα δύο κριτήρια –όταν τα εντυπωσιακά οπτικά στοιχεία περιέχουν ένα σαφές μήνυμα– τότε η απεικόνιση δεδομένων γίνεται πολύτιμη. Λάβετε υπόψη αυτό κατά την αξιολόγηση διαφορετικών εργαλείων.

Ξεκινήστε περιγράφοντας τι ελπίζετε να πετύχετε:

• Ξεκινήστε με έναν σαφή στόχο για αυτό που προσπαθείτε να μεταφέρετε και ποιες είναι οι ανάγκες σας. Καταγράψτε τα διάφορα σημεία δεδομένων με τα οποία πρέπει να εργαστείτε και δώστε προτεραιότητα σε αυτά, ώστε να γνωρίζετε ποια είναι τα πιο σημαντικά για να διαβάσετε.
• Έπειτα, τεκμηριώστε τι θέλετε να επικοινωνούν τα δεδομένα συνοψίζοντάς το με όσο το δυνατόν πιο απλή πρόταση.
• Στη συνέχεια, αφήστε αυτή τη φράση να χρησιμεύσει ως σημείο αναφοράς στο οποίο μπορείτε να ανατρέχετε συνεχώς καθώς αξιολογείτε διαφορετικές επιλογές λογισμικού απεικόνισης δεδομένων.

Στη συνέχεια, αποφασίστε για τις δυνατότητες που χρειάζεστε

Τα καλύτερα εργαλεία και λογισμικό απεικόνισης δεδομένων θα δημιουργήσουν μια ποικιλία διαφορετικών τύπων γραφημάτων, διαγραμμάτων και χαρτών μέσω ενός απλού, διαισθητικού περιβάλλοντος εργασίας πίνακα εργαλείων. Αλλά είναι σημαντικό να επιλέξετε ένα εργαλείο που έχει την ευελιξία και τα χαρακτηριστικά που απαιτούνται για την αντιμετώπιση των συνεχιζόμενων αναγκών του οργανισμού σας.

Ενώ πιθανότατα ξεκινάτε την αναζήτησή σας με βάση ένα συγκεκριμένο έργο ή συγκεκριμένη ανάγκη, προσπαθήστε να θυμηθείτε τη μεγάλη εικόνα και να σκεφτείτε πώς η λύση που θα επιλέξετε μπορεί να συνεχίσει να είναι πολύτιμη τους επόμενους μήνες και χρόνια.

Έχοντας αυτό κατά νου, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να αλλάξετε τις απεικονίσεις εν λειτουργία. Επαληθεύστε ότι επιτρέπει την ευελιξία BI και ανάλυσης και βεβαιωθείτε ότι περιλαμβάνει δυνατότητες ERP. Επίσης, τα περισσότερα εργαλεία δεν απαιτούν πλέον εξειδικευμένη στη βάση δεδομένων, αλλά καλό θα είναι να επιβεβαιώσετε ότι αυτό ισχύει.

Τέλος, μην ξεχνάτε την ασφάλεια και τη συμμόρφωση. Επειδή το εργαλείο απεικόνισης δεδομένων σας θα έχει πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα της εταιρείας σας, αναζητήστε μια λύση που υποστηρίζει πράγματα όπως μεθόδους ελέγχου ταυτότητας τυπικού κλάδου, ρόλους ιστότοπου και δικαιώματα χρήστη. Βεβαιωθείτε επίσης ότι συμμορφώνεται με τα πρότυπα SOX, SOC και ISAE.

Για να βελτιστοποιήσετε τη μακροπρόθεσμη αξία, επιλέξτε ένα εργαλείο που:

• Διαθέτει ευελιξία ανάλυσης.
• Περιλαμβάνει δυνατότητες ERP.
• Δεν απαιτεί εξειδικευμένη βάση δεδομένων.
• Έχει λειτουργίες ασφαλείας και επιτρέπει τη συμμόρφωση και τη διαχείριση.

Θυμηθείτε να σκεφτείτε από πού θα προέρχονται τα δεδομένα σας

Κάθε οργανισμός χρησιμοποιεί τα εργαλεία απεικόνισης σε δεδομένα ερωτήματος από διαφορετικά μέρη, οπότε βεβαιωθείτε ότι οι επιλογές που αξιολογείτε επιτρέπουν ένα ευρύ φάσμα πηγών εισόδου. Αυτές πρέπει να περιλαμβάνουν βασικές μορφές όπως SQL και NoSQL, καθώς και πηγές δεδομένων τρίτων. Είναι επίσης σημαντικό να έχετε πρόσβαση σε πληροφορίες από συστήματα μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εφαρμογές διαχείρισης σχέσεων πελατών (CRM) εκτός από άλλες επιχειρηματικές πλατφόρμες που χρησιμοποιεί η εταιρεία σας.

Η επιλογή ενός εργαλείου απεικόνισης για μεγάλα δεδομένα γίνεται επίσης όλο και πιο σημαντική. Επομένως, εάν αυτό είναι κάτι που χρειάζεται ο οργανισμός σας, είναι απαραίτητο να υποστηρίξετε το Hadoop, ένα ανοιχτό πηγαίο πλαίσιο μεγάλων δεδομένων που επεξεργάζεται τεράστιες ποσότητες δεδομένων σε συμπλέγματα διακομιστών.

Σκεφτείτε πόσο περίπλοκη θα είναι η απεικόνισή σας

Ενώ όλα τα εργαλεία απεικόνισης σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε εικόνες γεμάτες δεδομένα, η ποιότητα, η πολυπλοκότητα και η καλλιτεχνική αξία του τελικού προϊόντος μπορεί να ποικίλλει σημαντικά. Οι περισσότεροι χρησιμοποιούν βασικά πρότυπα τα οποία, τουλάχιστον, θα σας επιτρέψουν να δημιουργήσετε απλά γραφικά. Αυτά μπορεί να είναι επαρκή. Ωστόσο, άλλες λύσεις ενδέχεται να χρησιμοποιούν πρότυπα που λειτουργούν ως εφαλτήριο για τη δημιουργία πιο περίπλοκων, προσαρμοσμένων γραφημάτων ή διαδραστικών απεικονίσεων, οι οποίες θα μπορούσαν να έχουν μεγαλύτερο αντίκτυπο στο κοινό σας.

Λάβετε υπόψη αυτές τις επιλογές καθώς αξιολογείτε τις διάφορες διαθέσιμες επιλογές. Όσο περισσότερο λαμβάνετε υπόψη τα είδη απεικόνισης δεδομένων που θα δημιουργείτε, τόσο πιο ικανοποιημένοι θα είστε με το εργαλείο που θα επιλέξετε.

Αξιολογήστε την πολυπλοκότητα της απεικόνισης με τις εξής ερωτήσεις:

• Αρκεί ένα βασικό πρότυπο;
• Χρειάζεστε προσαρμοσμένο γράφημα πληροφοριών ή διαδραστική εικόνα;
• Τι θα έχει τον επιθυμητό αντίκτυπο στο κοινό σας;

Η συνεργασία είναι το κλειδί

Η δυνατότητα συνεργασίας με διαφορετικά άτομα στην ομάδα σας και σε ολόκληρο τον οργανισμό σας είναι ένα από τα ισχυρά χαρακτηριστικά ενός εργαλείου απεικόνισης δεδομένων.

Επομένως, αναζητήστε ένα που λειτουργεί με τη σουίτα εργαλείων που χρησιμοποιούν ήδη οι ομάδες σας, παρέχοντας πίνακες εργαλείων που βασίζονται σε cloud και ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο και είναι προσβάσιμα από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης. Στη συνέχεια, μπορείτε να είστε βέβαιοι, ανεξάρτητα από το πού εργάζεστε εσείς ή οι άλλοι, ή ποια συσκευή χρησιμοποιείτε, ότι θα μπορείτε να συνεργαστείτε μέσω του ίδιου πίνακα εργαλείων για να επιτύχετε το τελικό αποτέλεσμα που χρειάζεστε.

Βεβαιωθείτε ότι το τελικό προϊόν σας μπορεί να δημοσιευτεί με τον τρόπο που το χρειάζεστε

Μόλις ολοκληρώσετε τη δημιουργία της παρουσίασής σας, βεβαιωθείτε ότι οι απεικονίσεις που έχετε κάνει μπορούν να δημοσιευτούν και να ενσωματωθούν στο σωστό είδος καναλιών ανταλλαγής μηνυμάτων.

Για παράδειγμα, εάν δημοσιεύετε σε μια ιστοσελίδα, έναν ιστότοπο ομάδας ή μια εφαρμογή, βεβαιωθείτε ότι το εργαλείο που επιλέγετε σας επιτρέπει να εξάγετε τμήματα κώδικα τα οποία μπορούν εύκολα να αντιγραφούν και να επικολληθούν στον ιστότοπο ή να ενσωματωθούν μέσω ανοιχτών API. Εναλλακτικά, εάν δημοσιεύετε ένα διαδικτυακό άρθρο ειδήσεων ή μια διαφάνεια, θα θελήσετε να βεβαιωθείτε ότι υποστηρίζει δημοφιλείς, επίπεδες γραφικές μορφές αρχείων όπως JPG, SVG και PDF. Ομοίως, είναι επίσης σημαντικό να αναζητήσετε μια λύση που επιτρέπει στις απεικονίσεις σας να ενσωματώνονται σε εφαρμογές, πύλες και έγγραφα.

Για χρήστες με προσωρινές ή περιστασιακές αναπηρίες, καθώς και μόνιμες, είναι σημαντική η δυνατότητα δημοσίευσης σε μορφή που τις λαμβάνει υπόψη. Επομένως, φροντίστε να αναζητήσετε ένα εργαλείο απεικόνισης δεδομένων που σας επιτρέπει επίσης να ανταποκριθείτε στις ανάγκες τους.

Για να δημοσιεύσετε με επιτυχία, επιλέξτε ένα εργαλείο που:

• Υποστηρίζει την εξαγωγή τμημάτων κώδικα για συμπερίληψη σε ιστότοπους.
• Μπορεί να δημιουργήσει επίπεδες γραφικές μορφές αρχείων όπως JPG, SVG και PDF.
• Επιτρέπει την ενσωμάτωση απεικονίσεων σε εφαρμογές, πύλες και έγγραφα.
• Παρέχει προσβασιμότητα για όλους τους χρήστες.