Ένα άτομο που κοιτάζει σε μια συσκευή tablet.

Τι είναι οι ιστορίες δεδομένων;

Οι ιστορίες δεδομένων αφορούν τη διαμόρφωση μιας συναρπαστικής αφήγησης που βασίζεται σε περίπλοκα δεδομένα και αναλύσεις, που σας βοηθάει να υποστηρίξετε το μήνυμα της ιστορίας σας, ώστε να επηρεάσετε και να ενημερώσετε ένα συγκεκριμένο κοινό. Οι ιστορίες δεδομένων είναι παρόμοιες με τις ιστορίες που αφηγούνται οι άνθρωποι, ωστόσο παρέχουν ορισμένα επιπλέον πλεονεκτήματα, όπως πιο αναλυτικά αποδεικτικά στοιχεία, μέσα από γραφήματα και οργανογράμματα. Μια αποτελεσματική ιστορία δεδομένων μπορεί επίσης να καταφέρει τα εξής:

  • Βοηθήστε τις επιχειρήσεις να μάθουν για τις επιθυμίες και τις ανάγκες του κοινού τους.

  • Αποφύγετε οριστικά τις επικίνδυνες εκθέσεις σε άγνωστες διαδικασίες.

  • Παρέχετε αξιοπιστία ως ηγέτης καινοτομίας στον κλάδο.

Μπορεί να απλοποιήσει περίπλοκα δεδομένα, ώστε το κοινό σας να κατανοήσει καλύτερα το περιεχόμενο της παρουσίασής σας και να λάβει σημαντικές αποφάσεις πιο γρήγορα και με μεγαλύτερη σιγουριά.

Τα πλεονεκτήματα των ιστοριών δεδομένων

Η δημιουργία ιστοριών δεδομένων που παρακινούν τους ανθρώπους να δράσουν είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο. Οι αποτελεσματικές ιστορίες δεδομένων μπορούν να επηρεάσουν τους ανθρώπους και τον οργανισμό σας. Ακολουθούν ορισμένα οφέλη που μπορεί να έχει μια επιτυχημένη ιστορία δεδομένων:

  • Εκμεταλλευτείτε τα δεδομένα και τις πληροφορίες σας στο έπακρο.

  • Ερμηνεύστε περίπλοκα δεδομένα και επισημάνετε βασικά σημεία στο κοινό σας.

  • Παρέχετε μια πιο ανθρώπινη πινελιά στα δεδομένα σας.

  • Εκμεταλλευτείτε από τις δυνατότητες στο έπακρο και επηρεάστε το κοινό και τον κλάδο σας.

Βεβαιωθείτε ότι η ιστορία δεδομένων σας είναι χρήσιμη

Για να είναι καλή η αφήγηση μιας ιστορίας δεδομένων, θα πρέπει να αναλύετε όλα τα ακατέργαστα δεδομένα που συλλέξατε για να επιβεβαιώσετε μια υπόθεση και, αν όλα πάνε καλά, την αλλαγή που θα θέλατε να δείτε από την αφήγηση της ιστορίας σας

Αφού παρουσιάσετε όλα τα δεδομένα, ξεκινήστε την ιστορία σας. Μερικές φορές μπορεί να ακούγεται δελεαστικό να επιλέξετε μόνο τα σύνολα δεδομένων που υποστηρίζουν τη θεωρία σας, αλλά θα πρέπει να δείτε τη συνολική εικόνα. Δείτε τι σας λένε τα δεδομένα και παρουσιάστε μια σαφή ιστορία με αυτά στην ομάδα σας, χρησιμοποιώντας τα κατάλληλα εργαλεία. Μπορεί να είναι δύσκολο να το καταφέρετε αν διαθέτετε έναν πολύ μεγάλο αριθμό συνόλων δεδομένων, αλλά έτσι ίσως είναι πιο εύκολο να καταλήξετε στη δομή της ιστορίας που θέλετε να πείτε.

  • Σκεφτείτε τη θεωρία σας. Σκεφτείτε τη θεωρία σας. Τι θέλετε να αποδείξετε ή να διαψεύσετε; Τι πιστεύετε ότι θα σας πουν τα δεδομένα;

  • Συλλέξτε δεδομένα. Συγκεντρώστε τα δεδομένα που θα χρειαστείτε για να αναπτύξετε την ιστορία σας.

  • Ορίστε τον σκοπό της ιστορίας σας. Χρησιμοποιώντας τα δεδομένα που συλλέξατε, θα πρέπει να μπορείτε να θέσετε τον στόχο της ιστορίας σας σε μία μόνο πρόταση.

  • Σκεφτείτε τι θέλετε να πείτε. Δημιουργήστε ένα προσχέδιο για ό,τι σκοπεύετε να πείτε, από την εισαγωγή έως το συμπέρασμα.

  • Κάντε ερωτήσεις. Είχατε δίκιο ή άδικο στην υπόθεσή σας; Πώς επηρεάζουν αυτές οι απαντήσεις την αφήγηση της ιστορίας δεδομένων σας;

  • Θέστε έναν στόχο για το κοινό σας. Σε ποιες ενέργειες θα θέλατε να προβούν αφού διαβάσουν την ιστορία σας;

Καλό είναι να βεβαιωθείτε ότι δεν λαμβάνετε υπόψη μόνο τα δεδομένα που υποστηρίζουν τη θεωρία σας, αλλά και όσα κάνουν το αντίθετο. Δεν χρειάζεται να προσθέσετε όλα τα δεδομένα που έχετε στη διάθεσή σας. Χρησιμοποιήστε σύνολα δεδομένων που σας βοηθούν να είστε αμερόληπτοι κατά την αφήγηση της ιστορίας σας. Η ιστορία δεδομένων σας θα πρέπει πάντα να καταλήγει σε κάτι που θα υποστηρίξει μια ενέργεια ή αλλαγή που θα βοηθήσει την επιχείρησή σας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις απεικονίσεις δεδομένων για να βελτιώσετε τις ιστορίες δεδομένων σας

Η Απεικόνιση δεδομένων παίζει σημαντικό ρόλο, ώστε να καταλάβετε πόσο δεκτικό είναι το κοινό σας στη λήψη σύνθετων πληροφοριών. Η απεικόνιση δεδομένων σας βοηθά να μετατρέψετε απεριόριστα δεδομένα σε κάτι πιο απλό και εύπεπτο. Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να παρουσιάσετε τις απεικονίσεις που χρειάζεστε για να στηρίξετε την ιστορία σας. Οι αποτελεσματικές απεικονίσεις δεδομένων μπορούν να σας βοηθήσουν με τα εξής:

  • Αποκαλύψτε μοτίβα, τάσεις και ευρήματα από μια αμερόληπτη σκοπιά.

  • Προσφέρετε το απαραίτητο υπόβαθρο, ερμηνεύστε τα αποτελέσματα και παρουσιάστε τα ευρήματά σας.

  • Απλοποιήστε τα δεδομένα, ώστε το κοινό σας να μπορεί να επεξεργάζεται τις πληροφορίες.

  • Βελτιώστε τη συμμετοχή του κοινού.

Τα περισσότερα από αυτά τα ευρήματα και οι πληροφορίες γίνονται πιο εύκολα κατανοητά μέσω ενός πίνακα ελέγχου δεδομένων.

Παρουσίαση απεικονίσεων μέσα από έναν πίνακα εργαλείων δεδομένων

Ο πίνακας εργαλείων δεδομένων χρησιμοποιείται για τη διαχείριση πληροφοριών και την επιχειρηματική ευφυΐα (BI). Με την οργάνωση και την παρουσίαση σημαντικών πληροφοριών σε μια μορφή που γίνεται εύκολα κατανοητή σε ένα μόνο μέρος, οι πίνακες εργαλείων δεδομένων μπορούν να ερμηνεύσουν περίπλοκες μετρήσεις, για να βοηθήσουν το κοινό να κατανοήσει τη σύνδεση μεταξύ της ιστορίας δεδομένων και της δικής σας υπόθεσης.

  • Καλύτερη ορατότητα για παλιότερες και τρέχουσες τάσεις.

  • Πρόβλεψη μελλοντικών τάσεων με μεγαλύτερη ακρίβεια.

  • Προσδιορισμός βασικών δεικτών επιδόσεων από πολλαπλές πηγές.

  • Αναλύσεις πελατών σε πραγματικό χρόνο.

Τα τρία βασικά στοιχεία των ιστοριών δεδομένων

Μέσα από μια δομημένη προσέγγιση, οι ιστορίες δεδομένων και η απεικόνιση δεδομένων λειτουργούν συνδυαστικά για να μεταφέρουν τις ιδέες σας μέσω τριών βασικών στοιχείων: την αφήγηση, τις απεικονίσεις και τα δεδομένα. Καθώς δημιουργείτε την ιστορία δεδομένων σας, είναι σημαντικό να συνδυάσετε τα ακόλουθα τρία στοιχεία για να γράψετε μια ολοκληρωμένη ιστορία σχετικά με τη θεωρία σας και τις ενέργειες που προκύπτουν και θα θέλατε να δείτε από άλλους χρήστες, βάσει των δεδομένων που χρησιμοποιήσατε ως αποδεικτικά στοιχεία.

  1. Δημιουργήστε την αφήγησή σας
  2. Καθώς αφηγείστε την ιστορία σας, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα σας ως πυλώνες στήριξης για τις πληροφορίες που παρέχετε. Βοηθήστε το κοινό σας να κατανοήσει την άποψή σας, προσφέροντάς τους περίπλοκες πληροφορίες για ακόμη πιο αποτελεσματικά δεδομένα. Η αφήγησή σας και το απαραίτητο υπόβαθρο είναι αυτά που θα στηρίξουν τη γραμμικότητα της αφήγησης της ιστορίας δεδομένων σας.

  3. Χρησιμοποιήστε απεικονίσεις για να εξοικειώσετε το κοινό σας
  4. Οι απεικονίσεις μπορούν να σας βοηθήσουν να εξοικειώσετε το κοινό σας με τη θεωρία σας. Όταν συνδέετε τα απεικονιστικά στοιχεία (γραφήματα, οργανογράμματα κ.λπ.) με την αφήγησή σας, δίνετε στο κοινό σας πιο εύκολη πρόσβαση σε πιο περίπλοκες πληροφορίες, καθώς τους παρέχετε τα απαραίτητα δεδομένα για να υποστηρίξετε τη θεωρία σας. Αντί να παρουσιάσετε ένα μόνο συμπέρασμα για τα δεδομένα σας, με το οποίο θα υποστηρίξετε τη θεωρία σας, με αυτόν τον τρόπο παρουσιάζετε πολλά και διαφορετικά δεδομένα, τόσο σε αναλυτικό, όσο και σε πιο γενικό επίπεδο, ώστε το κοινό σας να εκτιμήσει τη δική σας σκοπιά.

  5. Παρουσίαση δεδομένων ως αποδεικτικά στοιχεία
  6. Από τη φύση τους, οι άνθρωποι δεν έλκονται από τις αναλύσεις. Αφού τους εξοικειώσετε με το θέμα μέσα από την αφήγησή σας, τα δεδομένα σας είναι εκεί για να παρέχουν τις απτές αποδείξεις που χρειάζεστε. Το απαραίτητο υπόβαθρο και η κριτική ανάλυση είναι επίσης αναπόσπαστα στοιχεία για να επιτύχετε την πλήρη ερμηνεία της ιστορίας σας. εργαλεία επιχειρηματικής ανάλυσης: Προσφέρετε βασικές πληροφορίες, ώστε να βοηθήσετε το κοινό να κατανοήσει καλύτερα την αφήγησή σας, παρέχοντας και το αναγκαίο υπόβαθρο για όλη την ιστορία δεδομένων σας.

Συνδυάζοντας τα τρία παραπάνω στοιχεία, η ιστορία δεδομένων σας είναι σίγουρο ότι θα προκαλέσει το συναίσθημα κοινού σας. Το συναίσθημα παίζει σημαντικό ρόλο για τη λήψη αποφάσεων. Επομένως, αν η ιστορία σας περιέχει μια αποτελεσματική σύνδεση του συναισθηματικού υπόβαθρου με τα καθαρά δεδομένα, θα καταφέρετε να επηρεάσετε το κοινό σας. Όταν αυτά τα τρία βασικά στοιχεία ενσωματωθούν με επιτυχία, θα δημιουργήσετε μια ιστορία δεδομένων που θα επηρεάσει τους ανθρώπους και θα παρακινήσει την αλλαγή.

Παραδείγματα ιστοριών δεδομένων

Η αφήγηση ιστοριών δεδομένων είναι η τέχνη της παρουσίασης δεδομένων με μια αφήγηση που διαμορφώνει το υπόβαθρο για αυτές τις πληροφορίες. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να παρουσιάσετε την ιστορία δεδομένων σας. Ένας πίνακας εργαλείων για τα δεδομένα παρουσιάζει όλα τα διαθέσιμα δεδομένα, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε την αφήγησή σας. Παρακάτω θα βρείτε ορισμένα παραδείγματα ιστοριών δεδομένων που θα εντυπωσιάσουν.

Οι πίνακες εργαλείων παρουσιάζουν όλα τα δεδομένα σας, χωρίς περιττές πληροφορίες. Αν και οι πίνακες εργαλείων σας ενδέχεται να παρέχουν κάποιο επίπεδο υπόβαθρου, θα πρέπει να φτιάξετε μια αφήγηση ώστε να συνδέσετε όλα τα επιμέρους στοιχεία. Όσο πιο απλή, τόσο το καλύτερο. Μια απλή πρόταση, με αναφορά σε ένα γράφημα που βασίζεται στα δεδομένα, είναι και ο γρηγορότερος τρόπος να αφηγηθείτε μια ιστορία δεδομένων.

Πηγές: Microsoft Power BI

Ένα άλλο παράδειγμα για τη δημιουργία μιας ιστορίας δεδομένων είναι να συνδέσετε δύο ή περισσότερες απεικονίσεις δεδομένων, όπως τον αριθμό αναγνωστών του Σιάτλ, τα δημογραφικά στοιχεία των αναγνωστών ή τα είδη και τον αριθμό βιβλίων που προστίθενται στο σύστημα βιβλιοθηκών του Σιάτλ, δηλαδή μικρότερες ιστορίες που μπορούν να πουν μια μεγαλύτερη.

Πηγές: Microsoft Power BI

Τα πληροφοριακά γραφήματα είναι μια μορφή ιστορίας δεδομένων, καθώς και ένας γρήγορος και οπτικά εντυπωσιακός τρόπος να πείτε μια ιστορία δεδομένων που θα προσελκύσει το ενδιαφέρον. Τα γραφήματα πληροφοριών ενδέχεται να αποτελούνται από μεμονωμένες απεικονίσεις δεδομένων που σας βοηθούν να πείτε την ιστορία σας, αλλά ενδέχεται να μην προσφέρουν πολλές ευκαιρίες για τη δημιουργία μιας αφήγησης (όπως το παραπάνω παράδειγμα).

Οι ιστορίες δεδομένων αλλάζουν το πώς χρησιμοποιούμε δεδομένα

Οι ιστορίες δεδομένων ενδεχομένως έχουν τη δυνατότητα να αλλάξουν ριζικά τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε δεδομένα και πληροφορίες. Οι ιστορίες δεδομένων προσθέτουν μια ανθρώπινη πινελιά στους ενίοτε ακατανόητους αριθμούς και ποσά που μας παρουσιάζουν τα ακατέργαστα δεδομένα. Η δημιουργία μιας αφήγησης είναι ένα σημαντικό συστατικό για τη διαδικασία, αλλά η δημιουργία μιας αποτελεσματικής ιστορίας εξαρτάται από το κατά πόσο μπορείτε να κατανοήσετε και να μεταφράσετε αυτές τις πληροφορίες από μια αμερόληπτη σκοπιά. Το Microsoft Power BI μπορεί να σας βοηθήσει να πείτε αυτήν ακριβώς την ιστορία.

Πώς να ξεκινήσετε την ιστορία δεδομένων σας με το Microsoft Power BI

Το Microsoft Power BI μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε την ιστορία που θέλετε να πείτε. Με έναν εύχρηστο πίνακα ελέγχου που αποκρυπτογραφεί δεδομένα και κοινοποιεί πληροφορίες, μπορείτε να παρουσιάσετε απεικονίσεις βασισμένες σε δεδομένα που θα σας βοηθήσουν να στηρίξετε την αφήγησή σας, ενώ παράλληλα επηρεάζουν το κοινό σας ώστε να λαμβάνει πιο έξυπνες αποφάσεις. Πείτε την ιστορία δεδομένων σας με τον δικό σας τρόπο και πετύχετε τους στόχους του οργανισμού σας, ενισχύστε την επιχείρησή σας ως ηγέτης καινοτομίας στον κλάδο σας και πείστε το κοινό σας να κάνει την αλλαγή.