บุคคลหนึ่งกำลังมองไปที่แท็บเล็ต

การเล่าเรื่องราวข้อมูลคืออะไร

การเล่าเรื่องราวข้อมูลเป็นแนวคิดในการสร้างการบรรยายที่น่าสนใจโดยใช้ข้อมูลที่ซับซ้อนและการวิเคราะห์ ซึ่งช่วยสนับสนุนเนื้อหาของเรื่องที่คุณเล่าเพื่อสร้างอิทธิพลและแจ้งข้อมูลให้ผู้ชมเฉพาะทราบ การเล่าเรื่องราวข้อมูลคล้ายกับการเล่าเรื่องโดยมนุษย์ แต่ให้ประโยชน์เพิ่มเติมจากข้อมูลเชิงลึกที่ละเอียดมากยิ่งขึ้นและมีหลักฐานสนับสนุนโดยใช้กราฟและแผนภูมิ การเล่าเรื่องราวข้อมูลที่มีประสิทธิภาพสามารถทำได้โดย:

  • ช่วยธุรกิจต่างๆ เรียนรู้เกี่ยวกับสิ่งที่จำเป็นสำหรับผู้ชมและความต้องการ

  • กำจัดความเสี่ยงในกระบวนการที่ไม่คุ้นเคย

  • ให้ความน่าเชื่อถือในฐานะผู้นำในอุตสาหกรรมและแนวคิด

การเล่าเรื่องราวข้อมูลคือการอธิบายข้อมูลที่ซับซ้อนให้เข้าใจง่ายเพื่อให้ผู้ชมสามารถเข้าถึงเนื้อหาของคุณได้และสามารถทำการตัดสินใจที่สำคัญได้เร็วขึ้นและมั่นใจมากยิ่งขึ้น

ประโยชน์ของการเล่าเรื่องราวข้อมูล

การสร้างเรื่องราวข้อมูลที่ทำให้บุคคลเริ่มลงมือทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังมาก การเล่าเรื่องราวข้อมูลที่มีประสิทธิภาพอาจสร้างผลกระทบที่ดีต่อบุคลากรและองค์กรของคุณ ประโยชน์จากการเล่าเรื่องราวข้อมูลที่ประสบความสำเร็จมีดังนี้:

  • เพิ่มมูลค่าให้กับข้อมูลและข้อมูลเชิงลึกของคุณ

  • ตีความข้อมูลที่ซับซ้อนและเน้นประเด็นสำคัญสำหรับผู้ชม

  • เปลี่ยนข้อมูลของคุณให้เข้าถึงได้ง่าย

  • นำเสนอคุณค่าและอิทธิพลที่อาจเกิดขึ้นต่อผู้ชมและอุตสาหกรรมของคุณ

การตรวจสอบให้แน่ใจว่าเรื่องเล่าด้วยข้อมูลของคุณมีประโยชน์

การเล่าเรื่องราวข้อมูลที่ดีหมายถึงการวิเคราะห์ข้อมูลดิบทั้งหมดที่คุณรวบรวมไว้เพื่อยืนยันสมมติฐานใดๆ และหวังว่าจะเกิดการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการจากการนำเสนอการเล่าเรื่องราวข้อมูลของคุณ

หลังจากทบทวนข้อมูลทั้งหมดแล้ว ให้เริ่มเขียนเรื่องราวของคุณ ในบางครั้ง คุณอาจอยากเลือกเฉพาะชุดข้อมูลที่สนับสนุนทฤษฎีของคุณ แต่คุณอย่าลืมมองภาพรวมทั้งหมดด้วย ดูสิ่งที่ข้อมูลจะบอกและสื่อสารโดยการเล่าเรื่องราวข้อมูลที่ชัดเจนให้กับทีมของคุณทราบโดยใช้เครื่องมือที่ถูกต้อง อาจเป็นภาระหนักหากคุณมีชุดข้อมูลจำนวนมากที่พร้อมใช้งาน แต่การมองภาพรวมจะช่วยจัดโครงสร้างวิธีการเล่าเรื่องของคุณ

  • ลองนึกถึงทฤษฎีของคุณ ลองนึกถึงทฤษฎีของคุณ คุณต้องการพิสูจน์หรือไม่พิสูจน์อะไร คุณคิดว่าข้อมูลจะบอกอะไรให้คุณทราบ

  • รวบรวมข้อมูล รวบรวมข้อมูลที่คุณต้องใช้ในการสร้างเรื่องเล่าของคุณ

  • กําหนดวัตถุประสงค์ของเรื่องเล่าของคุณ โดยใช้ข้อมูลที่คุณรวบรวม คุณควรจะสามารถเขียนออกมาได้หนึ่งประโยคว่าเป้าหมายการเล่าเรื่องของคุณคืออะไร

  • ลองนึกถึงสิ่งที่คุณต้องการเล่า ร่างเนื้อหาทุกอย่างตั้งแต่บทนำจนถึงบทสรุป

  • ตั้งคำถาม สมมติฐานของคุณถูกต้องหรือไม่ คําตอบเหล่านี้จะสร้างการบรรยายของการเล่าเรื่องราวข้อมูลได้อย่างไร

  • สร้างเป้าหมายให้กับผู้ชมของคุณ คุณต้องการให้ผู้ชมของคุณดำเนินการอย่างไรต่อไปหลังจากอ่านเรื่องราวของคุณ

คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ดูเฉพาะข้อมูลที่สนับสนุนทฤษฎีของคุณเท่านั้น แต่ยังพิจารณาข้อมูลที่ไม่ได้สนับสนุนทฤษฎีของคุณด้วย คุณไม่จำเป็นต้องใช้ข้อมูลทุกอย่างที่ใช้งานได้ ใช้ชุดข้อมูลที่ช่วยให้การบรรยายเป็นกลาง เรื่องราวข้อมูลของคุณควรชี้ไปที่ว่าข้อมูลนั้นจะสามารถช่วยในการสนับสนุนการดำเนินการหรือการเปลี่ยนแปลงที่จะช่วยเหลือธุรกิจของคุณอย่างไร

ใช้การจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลเพื่อช่วยในการเล่าเรื่องราวข้อมูลให้ดียิ่งขึ้น

การจัดรูปแบบการแสดงข้อมูล มีบทบาทสําคัญในการวัดว่าผู้ชมของคุณยอมรับข้อมูลที่ซับซ้อนได้มากน้อยเพียงใด การจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลจะช่วยแปลงข้อมูลจำนวนมากที่ไม่มีขอบเขตให้เป็นข้อมูลที่ซับซ้อนน้อยลงและเข้าใจได้ง่าย คุณสามารถใส่ภาพที่ต้องการเพื่อสนับสนุนเรื่องราวของคุณได้ที่นี่ การจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลที่มีประสิทธิภาพสามารถช่วย:

  • แสดงรูปแบบ แนวโน้ม และข้อสรุปจากมุมมองที่เป็นกลาง

  • ให้บริบท แปลผลลัพธ์ และอธิบายข้อมูลเชิงลึก

  • ลดความซับซ้อนของข้อมูลเพื่อให้ผู้ชมของคุณสามารถประมวลผลข้อมูลได้

  • ปรับปรุงการมีส่วนร่วมของผู้ชม

ข้อสรุปและชุดข้อมูลส่วนใหญ่เหล่านี้เข้าใจได้ง่ายมากขึ้นผ่านแดชบอร์ดข้อมูล

การนำเสนอภาพผ่านแดชบอร์ดข้อมูล

แดชบอร์ดข้อมูล เป็นเครื่องมือที่ใช้สำหรับการจัดการข้อมูลและข่าวกรองธุรกิจ (BI) การจัดระเบียบและแสดงข้อมูลที่สําคัญในรูปแบบที่เข้าใจได้ง่ายในที่เดียว แดชบอร์ดข้อมูลสามารถแปลเมตริกที่ซับซ้อน เพื่อช่วยให้ผู้ชมเข้าใจความสัมพันธ์ระหว่างเรื่องราวข้อมูลและสมมติฐานของเรื่องราว

  • ความสามารถในการมองเห็นแนวโน้มในอดีตและปัจจุบันได้ดีขึ้น

  • การคาดการณ์แนวโน้มในอนาคตมีความถูกต้องแม่นยํามากขึ้น

  • ระบุตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักจากแหล่งที่มาหลายแห่ง

  • การวิเคราะห์ลูกค้าแบบเรียลไทม์

องค์ประกอบหลักสามประการสำหรับการเล่าเรื่องราวข้อมูล

การเล่าเรื่องราวข้อมูลและการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลทำงานร่วมกันเพื่อสื่อสารข้อมูลเชิงลึกของคุณผ่านองค์ประกอบสำคัญสามรายการคือ การบรรยาย การแสดงภาพ และข้อมูล ในรูปแบบที่มีโครงสร้าง เมื่อคุณสร้างเรื่องราวข้อมูล สิ่งสําคัญคือต้องรวมองค์ประกอบทั้งสามนี้เพื่อเขียนเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยของทฤษฎีแบบสรุปและการดำเนินการต่อไปที่คุณต้องการจากผู้ใช้พร้อมด้วยข้อมูลสนับสนุน

  1. สร้างคำบรรยายของคุณ
  2. เมื่อคุณเล่าเรื่องราว คุณต้องใช้ข้อมูลเป็นสิ่งสนับสนุนข้อมูลเชิงลึกของคุณ ช่วยให้ผู้ชมเข้าใจมุมมองของคุณโดยกลั่นกรองข้อมูลที่ซับซ้อนให้เป็นข้อมูลเชิงลึกที่น่าสนใจ คำบรรยายและบริบทของคุณคือสิ่งที่จะผลักดันให้เกิดรูปแบบของการเล่าเรื่องราวข้อมูลแบบธรรมชาติ

  3. ใช้ภาพเพื่อจุดประกาย
  4. ภาพสามารถช่วยให้ผู้ชมได้รับข้อมูลจากทฤษฎีของคุณ เมื่อคุณเชื่อมต่อสินทรัพย์ที่แสดงผลด้วยภาพ (แผนภูมิ กราฟ เป็นต้น) เข้ากับคำบรรยายของคุณ คุณจะสามารถเชื่อมโยงผู้ชมเข้ากับข้อมูลเชิงลึกที่ซ่อนอยู่ด้วยข้อมูลฐานเพื่อสนับสนุนทฤษฎีของคุณ แทนที่จะนำเสนอข้อมูลเชิงลึกเดียวเพื่อสนับสนุนทฤษฎีของคุณ การนำเสนอข้อมูลหลายส่วนทั้งแบบละเอียดและข้อมูลระดับสูงจะมีประสิทธิภาพมากกว่า เพื่อให้ผู้ชมเห็นมุมมองของคุณมากขึ้น

  5. แสดงข้อมูลสนับสนุน
  6. โดยธรรมชาติแล้ว มนุษย์ไม่ค่อยสนใจการวิเคราะห์ การให้ความรู้ที่มาจากการบรรยายของคุณเกิดจากข้อมูลของคุณที่ให้การสนับสนุนที่จับต้องได้ บริบทและเกณฑ์เป็นส่วนหนึ่งของการตีความการบรรยายของคุณเต็มรูปแบบ การใช้ เครื่องมือวิเคราะห์ธุรกิจ เพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกหลักและความเข้าใจในการบรรยายของคุณสามารถช่วยให้บริบทที่จำเป็นมากผ่านเรื่องราวข้อมูลของคุณ

เมื่อรวมองค์ประกอบทั้งสามข้างต้นด้วยกัน เรื่องราวข้อมูลจะสร้างการตอบสนองทางอารมณ์ในผู้ชมของคุณอย่างแน่นอน อารมณ์ความรู้สึกมีบทบาทสําคัญมากในการตัดสินใจ และด้วยการเชื่อมโยงบริบทความรู้สึกและข้อมูลที่แท้จริงจากการเล่าเรื่องราวข้อมูลของคุณ คุณจะสามารถสร้างอิทธิพลแก่ผู้อื่นได้ เมื่อรวมองค์ประกอบหลักสามองค์ประกอบเหล่านี้เสร็จเรียบร้อยแล้ว คุณได้สร้างเรื่องราวข้อมูลที่มีผลกระทบต่อบุคคลและผลักดันการเปลี่ยนแปลง

ตัวอย่างของการเล่าเรื่องราวข้อมูล

การเล่าเรื่องราวข้อมูลคือศิลปะในการนำเสนอข้อมูลด้วยการบรรยายด้วยบริบท วิธีการนำเสนอเรื่องราวข้อมูลมีอยู่สองสามวิธี แดชบอร์ดข้อมูลจะแสดงข้อมูลทั้งหมดที่มีให้ใช้งานเพื่อให้คุณสามารถสร้างการบรรยายได้ ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของการเล่าเรื่องราวข้อมูลที่ดึงดูดความสนใจได้ดี

แหล่งที่มา: บล็อก Microsoft Power BI

แดชบอร์ดข้อมูลแสดงข้อมูลของคุณทั้งหมดที่ทุกคนให้ความสนใจ แม้แดชบอร์ดข้อมูลของคุณอาจให้บริบท แต่คุณจะต้องสร้างการบรรยายและเชื่อมโยงประเด็นต่างๆ ด้วยตัวเอง ความเรียบง่ายใช้งานได้ดีที่สุด เพียงพูดบทนำพร้อมรูปภาพที่มาจากข้อมูลวิธีที่เร็วที่สุดในการเล่าเรื่องราวข้อมูลแบบสั้นๆ

แหล่งที่มา: Microsoft Power BI

ตัวอย่างการเล่าเรื่องราวข้อมูลในการเชื่อมโยงการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลตั้งแต่สองรายการขึ้นไป เช่น จํานวนนักอ่านในซีแอตเทิล สถิติประชากรของนักอ่าน ประเภทและจำนวนหนังสือที่เพิ่มในระบบห้องสมุดซีแอตเทิล ทั้งหมดนี้เป็นข้อมูลเล็กๆ ที่สามารถบอกภาพรวมทั้งหมดได้

แหล่งที่มา: Microsoft Power BI

อินโฟกราฟิกเป็นรูปแบบการเล่าเรื่องราวข้อมูลอีกรูปแบบหนึ่งและเป็นวิธีการเล่าเรื่องราวข้อมูลที่ดูน่าสนใจที่เร็วด้วย อินโฟกราฟิกอาจประกอบด้วยการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลแต่ละรายการที่ช่วยเล่าเรื่อง แต่อาจไม่ได้มีคำบรรยายมากนัก (เช่น ตัวอย่างข้างต้น)

การเล่าเรื่องราวข้อมูลกำลังเปลี่ยนวิธีการใช้ข้อมูลของเรา

อาจเป็นไปได้ที่การเล่าเรื่องราวข้อมูลจะมาสร้างความเปลี่ยนแปลงสำคัญในวิธีการใช้ข้อมูลและการวิเคราะห์ของเรา การเล่าเรื่องราวข้อมูลเพิ่มความรู้สึกแบบมนุษย์ให้กับตัวเลขและจำนวนข้อมูลดิบที่บ้างครั้งเข้าใจยาก การสร้างการบรรยายเป็นส่วนประกอบหลักของกระบวนการ แต่การสร้างเรื่องราวที่ชัดเจนนั้นขึ้นอยู่กับความเข้าใจและการแปลข้อมูลจากมุมมองที่เป็นกลางของคุณเท่านั้น Microsoft Power BI สามารถช่วยคุณเล่าเรื่องได้

เริ่มเรื่องราวข้อมูลของคุณด้วย Microsoft Power BI

Microsoft Power BI สามารถช่วยคุณสร้างเรื่องราวที่คุณต้องการเล่า ด้วยแดชบอร์ดที่ใช้งานง่ายที่กระจายข้อมูลและแบ่งปันข้อมูลเชิงลึก ทำให้คุณสามารถนำเสนอรูปแบบการแสดงข้อมูลจากข้อมูลซึ่งช่วยสนับสนุนการบรรยายของคุณและสร้างผลกระทบต่อผู้ชมเพื่อให้ตัดสินใจได้ดียิ่งขึ้น เล่าเรื่องราวข้อมูลของคุณในแบบที่คุณต้องการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายขององค์กร สร้างธุรกิจของคุณให้ก้าวขึ้นเป็นผู้นำเทรนด์ และสร้างอิทธิพลต่อผู้ชมเพื่อความเปลี่ยนแปลง