Osoba dívající se do tabletu.

Co je to vyprávění příběhů dat?

Vyprávění příběhů dat je koncept budování poutavého příběhu založeného na komplexních datech a analytických nástrojích, který pomáhá podpořit sdělení vašeho příběhu s cílem ovlivnit a informovat konkrétní cílovou skupinu. Vyprávění příběhů dat je velmi podobné lidskému vyprávění, ale poskytuje další výhody hlubších přehledů a podpůrných důkazů prostřednictvím grafů a schémat. Efektivní vyprávění příběhů dat může také:

  • Pomozte podnikům seznámit se s tím, co cílová skupina chce a vyžaduje.

  • Eliminujte rizika vystavení se neznámým procesům.

  • Zajistěte důvěryhodnost jako lídra v oboru a myšlenkového vůdce.

Prostřednictvím vyprávění příběhů dat jsou komplikované informace zjednodušeny, aby byla vaše cílová skupina schopna zapojit se do vašeho obsahu a učinit kritická rozhodnutí rychleji a s větší důvěrou.

Výhody vyprávění příběhů dat

Sestavení příběhu dat, který přiměje člověka k akci, může být velmi silným nástrojem. Efektivní vyprávění příběhů dat může mít pozitivní dopad na lidi a vaši organizaci. Některé výhody úspěšného vyprávění příběhů dat zahrnují:

  • Přidávat hodnotu do vašich dat a přehledů.

  • Interpretovat komplexní informace a zdůraznit základní klíčové body pro cílovou skupinu.

  • Poskytovat vašim datům lidskou tvář.

  • Nabízet hodnotu a potenciální vliv na vaši cílovou skupinu a odvětví.

Zajistěte, aby byl váš příběh dat hodnotný

Dobré vyprávění příběhů dat znamená analyzovat všechna nashromážděná nezpracovaná data, potvrdit hypotézu a snad i rozhodnou změnu, kterou očekáváte na základě uvedení vašeho příběhu dat.

Po kontrole všech dat začněte svůj příběh. Někdy může být lákavé vybírat je ty datové sady, které podporují vaši teorii. Ale je třeba mít ucelený pohled. Podívejte se, co vám data říkají, a sdělte svému týmu jasný datový příběh pomocí správných nástrojů. Když máte k dispozici mnoho datových sad, může se to zdát zahlcující, ale pomáhá to strukturovat, jak byste chtěli svůj příběh vyprávět.

  • Přemýšlejte o své teorii. Co chcete dokázat nebo vyvrátit? Co si myslíte, že vám data řeknou?

  • Shromažďujte data. Shromážděte data, která budete potřebovat k rozvoji svého příběhu.

  • Definujte účel svého příběhu. Pomocí nashromážděných údajů byste měli být schopni napsat jednou větou, co je cílem vašeho příběhu.

  • Přemýšlejte o tom, co chcete říct. Načrtněte si vše, od úvodu až po závěr.

  • Pokládejte otázky. Byla vaše hypotéza správná nebo chybná? Jak tyto odpovědi formují vyprávění vašeho datového příběhu?

  • Vytvořte cíl pro svou cílovou skupinu. Jaké akce by měla provést po přečtení vašeho příběhu?

Ujistěte se, že se nedíváte jen na data, která podporují vaši teorii, ale také na data, která tuto teorii vyvracejí. Nemusíte přidávat všechny dostupné údaje. Použijte datové sady, které vám pomohou vést váš příběh nezaujatě. Váš datový příběh by měl vždy ukazovat na to, jak může podpořit akci nebo změnu, která pomůže vašemu podnikání.

Používejte datové vizualizace pro lepší vyprávění příběhů dat

Vizualizace dat hraje významnou roli při určování toho, jak vnímavá je vaše cílová skupina k přijímání komplexních informací. Vizualizace dat pomáhá transformovat neomezené množství dat na něco jednoduššího a stravitelnějšího. Zde můžete poskytnout vizuály potřebné k podpoře vašeho příběhu. Efektivní vizualizace dat může pomoct s následujícími aspekty:

  • Odhalte vzorce, trendy a zjištění z nezaujatého úhlu pohledu.

  • Poskytujte kontext, interpretujte výsledky a formulujte přehledy.

  • Zefektivněte data, aby vaše cílová skupina mohla zpracovávat informace.

  • Zlepšete zapojení cílové skupiny.

Většinu těchto zjištění a přehledů lze snáze pochopit prostřednictvím řídicího panelu dat.

Prezentace vizuálů prostřednictvím řídicího panelu dat

datový řídicí panel je nástroj používaný pro správu informací a business intelligence (BI). Uspořádáním a zobrazováním důležitých informací ve snadno srozumitelném formátu na jednom místě mohou datové řídicí panely interpretovat komplikované metriky, aby cílové skupině pomohly porozumět spojení mezi datovým příběhem a hypotézou příběhu.

Výhody využití řídicího panelu pro vaše data jsou:

  • Lepší přehled o minulých a současných trendech.

  • Předpovídání budoucích trendů s větší přesností.

  • Identifikace klíčových ukazatelů výkonu z více zdrojů.

  • Analýza zákazníků v reálném čase.

Tři klíčové prvky vyprávění příběhů dat

Strukturovaný přístup, vyprávění dat a vizualizace dat spolupracují při sdělování vašich přehledů prostřednictvím tří základních prvků: vyprávění, vizuálu a dat. Při vytváření příběhu dat je důležité zkombinovat následující tři prvky, abyste napsali ucelený příběh vaší teorie a dosáhli výsledných akcí, které s podpůrnými daty od uživatelů očekáváte.

  1. Vytvořte své vyprávění

    Když vyprávíte svůj příběh, musíte svá data použít jako podpůrné pilíře pro své přehledy. Pomozte své cílové skupině porozumět vašemu úhlu pohledu tím, že integrujete komplexní informace do informativních přehledů. Vaše vyprávění a kontext jsou tím, co bude řídit lineární povahu vašeho vyprávění dat.

  2. Vysvětlujte pomocí vizuálů

    Vizuály mohou pomoci vzdělávat cílovou skupinu ohledně vaší teorie. Když propojíte vizuální prvky (grafy, diagramy atd.) se svým vyprávěním, zapojíte cílovou skupinu do skrytých přehledů se základními daty pro podporu vaší teorie. Namísto prezentace jediného datového přehledu na podporu vaší teorie pomáhá ukázat více dat, jak podrobných, tak obecnějších, aby cílová skupina mohla váš pohled skutečně ocenit.

  3. Ukazujte data jako podpůrný prostředek

    Analýzy nejsou přirozeně pro lidi atraktivní. Prostřednictvím poučení, které váš příběh poskytl, jsou vaše data k dispozici, aby poskytovala hmatatelnou podporu. Kontext a kritika jsou nedílnou součástí úplné interpretace vašeho vyprávění. Použití nástroje pro obchodní analýzu k poskytnutí klíčových přehledů a porozumění vašemu příběhu může pomoci poskytnout tolik potřebný kontext v celém vašem příběhu dat.

Kombinací tří výše uvedených prvků váš datový příběh určitě vytvoří u vaší cílové skupiny emocionální odezvu. Emoce hrají významnou roli při rozhodování. A propojením emocionálního kontextu a faktických dat ve vašem vyprávění příběhů dat můžete ovlivnit ostatní. Když jsou tyto tři klíčové prvky úspěšně integrovány, vytváříte příběh dat, který může ovlivňovat lidi a iniciovat změny.

Příklady vyprávění příběhů dat

Vyprávění příběhů dat je umění prezentace dat pomocí kontextového vyprávění. Existuje několik různých způsobů, jak prezentovat váš datový příběh. Datový řídicí panel představuje všechna dostupná data, abyste mohli vytvořit svůj příběh. Níže uvádíme několik příkladů poutavého vyprávění dat.

Řídicí panel zobrazuje všechny vaše nejdůležitější informace. Zatímco váš řídicí panel může poskytovat určitý kontext, vy budete muset sestavit svůj příběh a dát mu smysl. V jednoduchosti je síla. Poskytnutí úvodní věty spolu s grafikou založenou na datech je velmi rychlý způsob, jak vyprávět krátký datový příběh.

Další příklad vyprávění příběhu dat spojující dvě nebo více vizualizací dat - počet čtenářů v Seattlu, demografie čtenářů, žánry a počet knih přidaných do knihovního systému v Seattlu jsou všechno menší příběhy, které dohromady vyprávějí větší příběh.

Infografika je forma vyprávění příběhů dat a také rychlý způsob, jak vyprávět vizuálně atraktivní datový příběh. Infografika se může skládat z jednotlivých vizualizací dat, které vám pomohou vyprávět váš příběh, ale nemusí poskytovat mnoho vyprávění (jako výše uvedený příklad).

Vyprávění příběhů dat mění způsob, jakým spotřebováváme informace

Existuje možnost, že vyprávění příběhů dat má potenciál učinit obrovský posun ve změně vnímání, jak konzumujeme data a analýzy. Vyprávění příběhů dat dává lidskou tvář někdy nerozluštitelným číslům a údajům, které nám nezpracovaná data předkládají. Vytváření příběhu je hlavní součástí procesu, ale vytvoření silného příběhu závisí na tom, zda budete schopni porozumět a předložit tyto informace z nezaujatého úhlu pohledu. Microsoft Power BI vám může pomoci takový příběh vyprávět.

Začněte svůj příběh dat pomocí Microsoft Power BI

Microsoft Power BI vám může pomoci vytvořit příběh, který chcete vyprávět. Díky intuitivnímu řídicímu panelu, který dešifruje data a sdílí přehledy, můžete prezentovat vizualizace založené na datech, které podporují váš příběh a ovlivňují vaši cílovou skupinu, aby se rozhodovala chytřeji. Vyprávějte svůj příběh dat svým stylem, abyste dosáhli svých organizačních cílů, upevnili své podnikání jako myšlenkový lídr ve svém oboru a přiměli cílovou skupinu k provedení změny.