บุคคลกำลังนำเสนองานบนหน้าจอสัมผัสขนาดใหญ่

การสร้างรูปแบบข้อมูลคืออะไร

การสร้างรูปแบบข้อมูลคือกระบวนการวิเคราะห์และการนิยามข้อมูลต่างๆ ทั้งหมดที่ธุรกิจของคุณรวบรวมและผลิต รวมทั้งความสัมพันธ์ระหว่างส่วนต่างๆ ของข้อมูลเหล่านั้น กระบวนการสร้างรูปแบบข้อมูลของคุณจะสร้างการนำเสนอข้อมูลด้วยภาพเมื่อใช้ข้อมูลในธุรกิจของคุณ และกระบวนการนี้ก็เป็นการทำความเข้าใจและอธิบายความต้องการด้านข้อมูลของคุณ

ทำไมการสร้างรูปแบบข้อมูลถึงมีความสําคัญ

การสร้างรูปแบบข้อมูลทำให้คุณสามารถบันทึกข้อมูลของสิ่งที่คุณมี วิธีการใช้ และความต้องการด้านการใช้งาน การป้องกัน และการควบคุมของคุณมีอะไรบ้าง การสร้างรูปแบบข้อมูลจะทำให้องค์กรของคุณสามารถ:

  • สร้างโครงสร้างเพื่อการทำงานร่วมกันระหว่างทีมงานด้านไอทีและทีมธุรกิจของคุณ

  • ค้นหาโอกาสในการปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจด้วยการระบุความต้องการและการใช้งานข้อมูล

  • ประหยัดเวลาและเงินด้านไอทีและลงทุนในกระบวนการผ่านการวางแผนที่เหมาะสมล่วงหน้า

  • ลดข้อผิดพลาด (และโอกาสในการเกิดข้อผิดพลาดของการป้อนข้อมูลที่ซ้ำซ้อน) พร้อมปรับปรุงความถูกต้องของข้อมูล

  • เพิ่มความเร็วและประสิทธิภาพของการดึงและการวิเคราะห์ข้อมูลโดยการวางแผนเพื่อประสิทธิภาพและการเติบโต

ดังนั้น ไม่ใช่เพียงแค่สิ่งที่คุณจะได้รับจากการสร้างรูปแบบข้อมูล แต่คุณยังได้ประโยชน์จากกระบวนการนี้อีกด้วย ตัวกระบวนการเองมีประโยชน์ที่สําคัญมาก

ตัวอย่างการสร้างรูปแบบข้อมูล

เมื่อคุณทราบแล้วว่าการสร้างรูปแบบข้อมูลคืออะไรและเพราะเหตุใดจึงมีความสําคัญ ต่อไปมาดูตัวอย่างการสร้างรูปแบบข้อมูลที่แตกต่างกัน 3 แบบ

แนวคิด

รูปแบบข้อมูลเชิงแนวคิดจะกําหนดโครงสร้างโดยรวมของธุรกิจและข้อมูลของคุณ ใช้ในการจัดระเบียบแนวคิดทางธุรกิจตามที่กําหนดโดยผู้เกี่ยวข้องในธุรกิจของคุณและสถาปนิกข้อมูล ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีลูกค้า พนักงาน และข้อมูลผลิตภัณฑ์ และกลุ่มข้อมูลแต่ละกลุ่มหรือที่เรียกอีกอย่างว่าเอนทิตีมีความสัมพันธ์กับเอนทิตีอื่นๆ ทั้งเอนทิตีและความสัมพันธ์ของเอนทิตีจะถูกกำหนดในรูปแบบแนวคิดของคุณ

ตรรกะ

รูปแบบข้อมูลเชิงตรรกะสร้างขึ้นบนรูปแบบเชิงแนวคิดด้วยแอตทริบิวต์เฉพาะของข้อมูลภายในแต่ละเอนทิตีและความสัมพันธ์เฉพาะระหว่างแอตทริบิวต์เหล่านั้น ตัวอย่างเช่น ลูกค้า A ซื้อผลิตภัณฑ์ B จากการพนักงานขาย C นี่คือรูปแบบทางเทคนิคของกฎและโครงสร้างข้อมูลของคุณตามที่กําหนดโดยสถาปนิกข้อมูลและนักวิเคราะห์ธุรกิจ ซึ่งจะช่วยในการตัดสินใจเกี่ยวกับรูปแบบทางกายภาพที่ข้อมูลและธุรกิจต้องการ

ทางกายภาพ

รูปแบบข้อมูลเชิงกายภาพคือการใช้งานเฉพาะของรูปแบบข้อมูลเชิงตรรกะ และสร้างขึ้นโดยผู้ดูแลฐานข้อมูลและนักพัฒนา รูปแบบข้อมูลนี้พัฒนาขึ้นสำหรับเครื่องมือฐานข้อมูลเฉพาะ เทคโนโลยีการจัดเก็บข้อมูล และมีตัวเชื่อมต่อข้อมูลเพื่อส่งต่อข้อมูลไปทั่วทั้งระบบธุรกิจของคุณให้แก่ผู้ใช้ตามต้องการ ซึ่งเป็น "สิ่งที่" ทำให้ต้องสร้างรูปแบบอื่นๆ ขึ้นมาเพื่อรองรับการนำสินทรัพย์ข้อมูลของคุณไปใช้งานจริงนั่นเอง

การสร้างรูปแบบข้อมูลส่งผลต่อการวิเคราะห์อย่างไร

การสร้างรูปแบบข้อมูลและการวิเคราะห์ข้อมูลมีส่วนเกี่ยวข้องกันเนื่องจากคุณต้องมีรูปแบบข้อมูลที่มีคุณภาพเพื่อให้ได้การวิเคราะห์ที่มีประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับ ข่าวกรองธุรกิจ เพื่อเป็นข้อมูลในการตัดสินใจ กระบวนการสร้างรูปแบบข้อมูลคือการทำงานเชิงบังคับที่บังคับให้หน่วยงานธุรกิจแต่ละหน่วยพิจารณาว่าพวกเขาสร้างผลงานที่สนับสนุนเป้าหมายทางธุรกิจที่แท้จริงอย่างไรบ้าง นอกจากนี้ รูปแบบข้อมูลที่ชัดเจนยังหมายถึงประสิทธิภาพการวิเคราะห์ที่มีประสิทธิภาพสูงสุด ไม่ว่าสินทรัพย์ข้อมูลของคุณจะมีขนาดใหญ่หรือซับซ้อนเพียงใด

เมื่อกำหนดนิยามของข้อมูลทั้งหมดไว้อย่างชัดเจน การวิเคราะห์เฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก เพราะว่าคุณได้กำหนดความสัมพันธ์ระหว่างแอตทริบิวต์ข้อมูลแล้ว จึงวิเคราะห์และเห็นผลกระทบได้ง่ายเมื่อคุณเปลี่ยนกระบวนการ ราคา หรือทีมงาน

การเลือกเครื่องมือสร้างรูปแบบข้อมูล

ข่าวดีคือ เครื่องมือข่าวกรองธุรกิจ ที่มีคุณภาพมาพร้อมกับเครื่องมือสร้างรูปแบบข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ โดยไม่รวมผลิตภัณฑ์และบริการซอฟต์แวร์เฉพาะที่คุณเลือกเพื่อใช้ในการสร้างรูปแบบเชิงกายภาพของคุณ ดังนั้น คุณจึงสามารถเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมกับความต้องการทางธุรกิจและโครงสร้างพื้นฐานที่มีอยู่ ตอบคำถามต่อไปนี้เมื่อประเมิน เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูล ด้านประสิทธิภาพในการสร้างรูปแบบข้อมูลและการวิเคราะห์

เครื่องมือใช้งานง่ายหรือไม่

พนักงานฝ่ายเทคนิคที่เป็นผู้นำรูปแบบข้อมูลไปใช้งานอาจสามารถใช้งานเครื่องมือใดๆ ก็ตามที่คุณยื่นให้ แต่ผู้คิดกลยุทธ์ทางธุรกิจและผู้ใช้การวิเคราะห์เป็นประจำและผู้ที่อยู่ในธุรกิจของคุณทั้งหมดอาจไม่ได้ใช้งานเครื่องมือได้เต็มประสิทธิภาพสูงสุดหากเครื่องมือใช้งานยาก ให้ค้นหาเครื่องมือที่จะมอบประสบการณ์ใช้งานที่ใช้งานง่ายและไม่ซับซ้อน

ประสิทธิภาพเป็นอย่างไร

แอตทริบิวต์ที่สําคัญอีกตัวหนึ่งคือประสิทธิภาพหรือความเร็วและประสิทธิภาพ ซึ่งหมายถึงความสามารถในการทำให้ธุรกิจสามารถดำเนินงานได้อย่างต่อเนื่องเมื่อผู้ใช้ของคุณเรียกใช้การวิเคราะห์ รูปแบบข้อมูลที่วางแผนไว้ที่ดีที่สุดไม่ใช้รูปแบบที่ดีที่สุดหากไม่สามารถใช้งานได้ภายใต้ความกดดันของสถานการณ์จริง ซึ่งมักเกี่ยวข้องกับการเติบโตของธุรกิจและปริมาณข้อมูล การดึงข้อมูล และการวิเคราะห์ที่เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ

วิธีการบํารุงรักษา

หากการเปลี่ยนแปลงรูปแบบธุรกิจของคุณทุกครั้งต้องมีการเปลี่ยนแปลงที่รูปแบบข้อมูลที่ยุ่งยาก ธุรกิจของคุณจะไม่ได้ประโยชน์สูงสุดจากรูปแบบข้อมูลหรือการวิเคราะห์ที่เกี่ยวข้อง ให้ค้นหาเครื่องมือที่บํารุงรักษาและอัพเดตได้ง่าย เพื่อให้ธุรกิจของคุณสามารถเปลี่ยนทิศทางได้ตามต้องการในขณะที่ยังคงสามารถเข้าถึงข้อมูลล่าสุดได้

ข้อมูลของฉันจะปลอดภัยหรือไม่

ข้อบังคับของรัฐบาลกำหนดให้คุณปกป้องข้อมูลลูกค้า แต่การทำให้ธุรกิจของคุณอยู่รอดได้จำเป็นต้องปกป้องข้อมูลทั้งหมดของคุณในฐานะสินทรัพย์ที่มีค่า คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องมือที่คุณเลือกมีมาตรการด้านความปลอดภัยที่รัดกุมในตัว ซึ่งรวมถึงการควบคุมการให้สิทธิการเข้าถึงแก่ผู้ที่ต้องการและปิดกั้นผู้ที่ไม่จำเป็นต้องเข้าถึงข้อมูล

วิธีเริ่มต้นใช้งาน

ไม่ว่าคุณจะเลือกเครื่องมือสร้างรูปแบบข้อมูลใดก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องมือนั้นมีประสิทธิภาพสูง ใช้งานง่าย และบำรุงรักษาได้ง่ายเพื่อให้ธุรกิจของคุณได้รับประโยชน์อย่างเต็มรูปแบบจากการลงทุนทางธุรกิจที่สำคัญนี้ ตอนนี้คุณเข้าใจถึงความสำคัญของการสร้างรูปแบบข้อมูลและสิ่งที่คุณจะได้รับจากการสร้างรูปแบบข้อมูล คุณพร้อมสำหรับขั้นตอนต่อไปแล้ว มาดูว่าโซลูชันข่าวกรองธุรกิจและการสร้างรูปแบบข้อมูลชั้นนำจาก Microsoft Power BI สามารถช่วยคุณเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ข้อมูลได้อย่างไร